外贸年终个人工作总结
今天是2010年最后一天了 ,想想一年过得挺快的。从事外贸工作也整整一年了 。
从刚出校门的什么都不懂, 到现在的也能对外贸是轻车熟路 。 当然, 我付出了不少,收获的也自然不会太少 。
来这里工作也不足五个月吧,但是具体外贸这一块的事情还是有些话可说的 。
首先来说说我自己在工作中的收获和感想吧 。
首先是客户的积累 ,说实话,这么久积累的客户并不多 ,阿里巴巴上面的就两个 , 土耳其的一个是会经常下单的 , 另外一个是美国的小客户了,只下过一个单。当然对于这个客户, 我想会成为固定客户的, 不管下的单多大 , 首先是要跟别人聊成朋友, 取得别人的信任,以后的工作就好做了 。对于土耳其的那个客户 , 其实跟他聊天的并不多 , 只是他什么时候要货,我发货,然后跟进状态,告诉他什么时候发货,什么时候货到了,我想如果他不喜欢聊天, 做到这样也不错吧 ,反正他没什么意见的。但是对于产品本身 ,我想说的是,每个商人都是想以最便宜的价格拿到最好的产品, 所以不管是你的态度有多好, 一定要保证质量过硬,让客户放心。这样才不会失去一个好的客户 。
敦煌上面也就一个客户下过两次单 ,这个客户我每次都跟进, 跟他说下单的每一步,但他也是一个不愿多说话的人, 不到万不得已不会回我邮件的 ,但我一直坚持做我自己的,该什么时候给客户发我一个不会少,不管他回不回信息 ,我只要自己做的他没话说便可 。
当然,还有些问题是我搞不懂的,一直在思索,但是没有什么结果 。 每次都把发票都做好了,价格谈好了,别人对我的态度也很满意了, 可是为什么每次都等着到第二天说付款的时候就不见踪影了呢?如果不要的话,也没有必要告诉我邮件啊,地址详情之内的 。我知道如果是准客户, 一定会找到第二个卖家买同样的产品,但是我哪一点做得不好了,为什么就不付款呢, 不了了之 。让我焦急的等待 ,已经遇到三个这样的客户了。真不知道要怎么办。
再说说产品本身的问题 , 由于我们的产品有特殊性,比较走俏,但是遇到的阻碍也一重重。首先跟客户聊的时候一定要说明产品的本质,是原装的还是高仿的 , 以免引起不必要的纠纷,就如那个缠人的美国佬DON 。当然也不能全怪人家客户, 谁叫我当初没有说清楚呢。做生意首先要讲个诚信,是怎么样就说怎么样,不能因为赚钱而丢掉了一个好的客户 。发产品也遇到很多问题 , 总是因为侵权问题被退回来,说实话,对于这个有时很受打击 。 但是还是得心态好一点 ,不管做哪一行都会遇到困难的, 所以还是要摆正心态 ,知道怎么避免这些困难。
还有外贸的一个重要因素,那就是时差问题 。 做外贸就得下苦功夫 ,拿时间来赌订单 。
特别我们做的苹果行业 ,大多数是欧美发达国家才消费的起的 。所以时间主要集中在几个时间段,差不多跟我们当地时差12个小时,这就需要我们来熬夜呢 。 浏览我们产品的时间段主要分布在晚上11:00 到凌晨3:00 , 早上6:00 到 8:00 ,下午的 4:00到 6:00 就是其他一些国家出现的比较多的时候 。当然要是说时间段,我结合阿里巴巴和敦煌的,貌似浏览的时间是24小时不间断,我就只挑几个比较重要的时间段来说说了。因为我们毕竟不可能24小时在线守客户的。白天没客户的时候可以适当休息好, 晚上客户在线的时候尽量可以在线。
回复询盘的速度也是抓住客户的重要因素, 所以一定要在第一时间 。
据我的经验告诉我, 一般隔了一天的询盘再回是没有回应的 ,因为客户是要找产品, 那个焦急的心态一定要了解。就如你急需要一个东西,然后问别人,别人过几天再回复你, 说不定你早就找到了, 等待的心情是最受煎熬的, 所以还不如另外找别人,多一个希望 。
等你第一个托付的人不紧不慢的告诉你,而又没有中要害, 这对你根本就没有用的,总有一个人那你的事当回事,早就找到了。还需要你姗姗来迟干嘛 。 所以一定要保证询盘的效率。
回复询盘的技巧,就如我刚才提到的,一定要中要害。争取回的第一封询盘就能吸引客户的眼球 。至于如何吸引客户的眼球,首先要标题新颖 ,不要让客户拿来当垃圾邮件
扔了 ,别人的询盘是什么 ,就是用产品的报价作为标题, 直入主题,让客户一目了然,知道邮件的大概内容 。 其次在邮件中一定要记得表示你对此邮件的重视程度 ,然后报价要准确,