公司行政规章制度.doc

公司行政规章制度一薪酬与考勤管理制度1员工上下班时必须签到打卡不允许代打卡现象发生2员工考勤包括迟到早退事假病假旷工迟到上班时间开始后1小时以内未到岗者如电话请假主管领导批准后补办手续的计半天事假未请假者计旷工半天早退下班时间结束前1小时内提前离开公司者下班提前1小时以上离开经主管领导批准的按事假计未请假者计旷工旷工上班时间开始后1小时以上未到公司者下班时间结束提前1小时以上离开公司者超过迟到早退时限到岗或离岗且未提前请假的记半天至一天旷工代人打卡或伪造出勤记录者经查明双方均按旷工论处病假提前以书面形式通知总经理批准登记考勤表销假时必须出具医院证明就医记录和买药发票否则按事假处理事假一天以内需提前请假填写请假单经总经理批准后方可休假特殊情况不能提前请假的需在上班后半小时内向其主管领导经请假并在上班后补办请假单事假两天或以上者需提前由本人填写请假单由总经理签签字批准后方可按事假处理未按上规定办理的均按旷工处理3如有在工资结算方面有问题者需提前两日审报经由董事长或总经理签字方能改动不允许私更改违者罚款100元4每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤8号报道给董事长或总经理签字25号准时发放工资5迟到早退次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款10元30元50元按旷工一天计辞退注加班公司不提倡加班因生产急需加班者须提前通知生产厂长并填写加班记录征得总经理同意后方可加班加班费均在效益工资中体现二会议管理制度会议是公司议事决策的主要方式是保证企业正常运行的必要手段会议的目的在于集思广益促进沟通统一思想提高行动能力进而解决问题因此必须加强对公司会议的管理精简数量讲求质量提高会议效率为此特制定本制度会议构成公司会议由每周例会每月例会年度例会构成2会议内容讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究决策部署和安排研究分析公司在近期在经营发展中出现重要问题并制定解决措施与方案研究制定生产和销售的目标长期近期规划及执行计划评估各部门的工作表现部署各部门工作并予以支持引导贯彻落实做出的决议安排部门主管汇总本周的工作情况汇报成绩指出错误并提出改进措施以及需请总经理或其他部门协调解决的问题各部门经理概述下周工作计划具体实施步骤与完成日期注公司例会由董事长或总经理主持参会人员为各部门主管领导及员工三日常管理制度仪表仪表应端正整洁头发要保持清洁梳理整齐请不要留怪异发型和怪颜色上班前不得喝酒或吃有异味的食物口腔保持清洁任何人任何时候都不得着装如下装束进出公司会见客户衣冠不整不整齐不整洁员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象更好地表现公司员工的文化修养及素质也使外界对公司的办事效率管理水平等方面留下良好印象基本要求在电话铃响三声之内接起电话接打电话先说声您好并主动报出部门姓名通话言简意赅时间不宜过长邻座没人时请代接电话有事请写留言条并及时转告尽量减少私人电话严禁拨打信息台电话公司电话主要用于业务开展与外部交流禁止在电话中闲聊严禁拨打私人电话声讯和信息电话言语行为言语行为举止文明礼貌严禁在公司内打架斗殴互相吵骂请不要在办公区走廊或通道内奔跑大声叫喊高谈阔论办公时间内不得在电脑上玩游戏看影碟做与工作无关的事请爱护公司的办公用品设备及其它财物不得公私不分厉行节约减少浪费严禁在公司上班时间内吃零食公共环境除指定地点外在公司任何地方包括卫生间都禁止吸烟车辆请停至指定区域不要随意停放爱护公共财物使用办公设备要严格遵照使用说明操作下班前关好本办公区域内的门窗空调电脑及其他设备随手关灯各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长实行当日事当日汇报当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复涉及与公司财务有关的岗位因个人原因造成公司经济损失的个人要按经济损失总额的10赔付企业办公室所有人员要讲究卫生做到办公室内外环境清洁整齐统一严禁随地吐痰杜绝脏乱差现象办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责每天清扫消除卫生死角销售部由徐继斌负责各办公室有自己办公人员负责公共区域由行政人员共同打扫负责卫生管理人员要严格执行卫生标准分工合作尽职尽责到岗时间要求提前10分钟上班离下班时间提前10分钟开始打扫卫生要求保持地面干净清洁无污物污水浮土办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐有序合理桌椅随时保持清洁无尘土无破损电脑打印机等办公设备表面无尘土污垢墙壁无灰尘墙上不乱挂物品书橱书柜内各类书籍资料分类摆放整齐便于检查附则1本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的各部门可提出修改意见交总经理批复及修改2本规定当中如果出现不可预见问题如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿3本规定解释权归公司四公文发放公文发放按部门发放对内由各处室发放文件的相关人员签收公司级文件发放时只发到相关部门部门内部的传达由各处室部门自行管理五公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时由相关部门自行领取看阅阅看人员要签字确认六公文归档公司发文由各部门自行归档七印鉴管理公司印鉴由财务室负责保管公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责公司所有需要盖印鉴的介绍信说明及对外开出的任何公文应统一编号登记以备查询存档公司一般不允许开具空白介绍信证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时必须经总经理签字批条方可开出持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途未使用的必须交回盖章后出现的意外情况由批准人负责六公文打印管理公司公文的打印工作由各部门负责各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字公司各部室所有打印公文文件必须留底存档八保密制度1公司的相关生产或销售内容要按类别按级别按时间的先后顺序进行归类管理所有档案分为三类一般档案保密档案绝密档案必须要总经理签字同意公司档案不准任何人带出公司2在打印复印文件或资料中应树立保密意识不得随意将文件资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员打印复印错误的重要文件应及时销毁不得乱丢乱放3负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识不得向任何人有意无意泄露公司的机密公司员工应做到不该说的话不说不该问的事不问废旧文件不得随意丢弃经公司认定作废的文件应定期销毁4公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料5财务人员应妥善保管好账务报表资料不得将公司机密泄露给予任何人6合同文件财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则各种资料应妥善保存更不能泄露给其他人7凡重要文件未经上级允许不得复制抄录8员工的薪金奖金公司予以保密严禁任何人互相打听攀比9不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料做好保密工作10员工应尽忠尽职努力工作珍惜公司信誉工作中不得泄露公司商业秘密或资料11与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议保障双方的合理利益12员工如果泄露公司的各种资料公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿九办公用品购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种1消耗品铅笔油笔胶水胶带等2管理品剪刀裁纸刀订书机打孔机钢笔打码机计算器等3消耗品办公人员按需领用注意节约4管理品限人员使用列入移交转送如有故障和损坏可以旧品换新品如遗失或人为损坏将由个人或部门自购5各部门每月初前遇节假日后延报财务部办公用品使用计划表总经理批准后采购当时领取并发放各部门急需或临时性的采购需求需各部门经理统一报采购计划报总经理批准后由财务部统一采购并按要求流程发放6办公用品由财务部负责管理按工作需要发放7设立办公用品领用记录所需办公用品的部门到财务室领用办理出入库手续控制办公用品领用情况节约办公费支出8办公用品只能用于办公不得移作他用或私用9所有员工要勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗和办公费用本规定从发布之日起生效以上内容希望各个部门充分合作