秘书资格考试练习题：秘书的办文工作

一、填空题 1．公文的形成产生于________的客观需要，中间经过交拟、议拟、撰拟、________、签发、印制、________，才能生效使用。 2．交拟也叫________，是公文形成的第一个程序。它是指领导人向秘书交代任务。这些任务包括本单位的________发文和收文承办的________发文。 3．交拟的重点在交代________上，即行文目的、对象和指导思想等方面，而不只是个________。 4．议拟阶段可分为三个步骤：认真领会领导意图、________和________。 5．审核是对文稿的________、________、________等做全面地审查核实和细致地修改，所以人们往往称之为“________”工作。 6．审核的重点首先是“________”，这是一个先决条件。 7．公文签发包括会签、________、________。 8．会签的准备阶段叫________，公文文稿送领导签发之前，要由秘书部门会同有关方面讨论，征求对文稿的意见，以帮助领导________。 9．经征求意见并修改后的文稿，各有关方面必须签上同意印发的意见，这就是________。 10．签发是机关领导人对审核过的文稿进行审定并________发印，文件________。 11．公文办理和公文保管组成了_______。 12．公文办理一般由三个阶段构成:______阶段、______阶段、______阶段。 13．收发人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或______,以表明______收到叫______签收。 14．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出______，并在“______”上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫______。 15．______是公文处理的核心部分。 16．收文承办具体可分为______和______两种。 17．办文阶段可分为______和______两项内容。 18．来文系问文，承办人员以公文的形式,对来文的询问、要求或请求做出的______的办理工作，叫办复，也叫_____。19.秘书部门按照公文办理的—对承办部门和人员及时检查和催促，防止_______，加快______，这项工作叫_____。 20．催办不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的_______中，是提高公文的重要手段。 21．办事即依文办事，指阅读文件、贯彻精神、取得______的过程。 22．公文处理效率的高低，主要取决于公文办理各环节上公文_______是否_____。 23．公文运转周期由公文在办理过程中各环节上_______之和，_____之和组成。 24．办公自动化建设的基本原则有必要配备原则、______、_____。 二、判断题 1.公文处理是秘书部门的一项最经常、最大量的基础性工作。() 2.交拟的重点在交代写作意图上。()考试资料网 3.交拟的重点在时限要求上。() 4.公文的撰拟不是秘书个人的劳动。() 5.撰写公文是一项政策性、思想性、业务性都很强的工作。() 6.审核的重点首先是公文的内容、文字表达、文种使用等方面。() 7.审核的重点首先是“是否需要行文”。()8.签发没有权限，哪位领导签发都可以。() 9.公文从交拟到注办，是公文办理的过程。() 10.来文必须有文必录。() 11.承办是公文处理的核心部分。() 12.批办是公文处理的核心部分。() 13.催办是公文运转的一个环节。() 14.办文阶段可分为办文和办事两项内容。() 15.公文处理效率的高低主要取决于公文办理各环节上公文运转周期是否恰当。 16.公文的运转周期越长，处理效率就越低。() 17.公文运转周期恰当，处理效率就高。() 18、公文运转周期过长主要是传递环节上的因素。() 19.办理环节上的因素是公文处理效率低下的惟一因素。() 三、单选题 1．公文形成的准备阶段是()。 A．交拟 B．议拟 C．撰拟 D．审核 2．交拟的重点在交代()上。 A．写作意图 B．时限要求 C．写作提纲 D．政策界限 3．