项目管理机构及流程管理.doc

项目管理机构及流程管理管理总则该项目采用项目总经理负责制由项目总经理全权代表公司完成该项目的全过程项目管理机构组成项目总经理各项目分部财务部销售部工程部成本部发展部合同部后勤保障部各项目机构职责项目总经理职责项目总经理负责领会灌输实施总公司的全部意图对该项目全权负责为该项目实施地的管理终端项目总经理在整个项目实施过程中应定期与总公司沟通汇报项目实施情况及时做出总公司任务在实施中的利弊分析提出修改意见及实施办法以保证项目的顺利进行财务部配合总经理做好资金保障及资金计划并负责配合销售部做好可靠的资金管理负责各项税费的落实及合理缴纳配合成本部做好成本控制成本核算成本风险控制配合保障部做好进出材料的质量数量计划等控制及验收销售部本工程销售为代理公司总代理制销售代理公司应在条件具备前提下做好合同所包含的工作内容销售代理公司应预先做好市场预测分析并拿出结论供设计单位进行户型设计并在建筑方案设计阶段进行全程跟踪销售代理公司应首先做好该项目形象策划及销售进程计划拿出合理的资金回笼计划做好市场风险预测销售代理公司应积极进行项目形象包装并应采取积极有效措施使该项目售价最大化工程部工程部为该项目产品生产核心其最终目的是按照项目图纸保质保量完成产品工程部服务于所有部门并负责与现场所有部门之间的协调工作工程部应根据公司进度要求做出合理可行的进度计划监督实施并做好风险预测工程部负责整个建筑过程中的所有工程量的测量记录及签证并会同成本部监理等相关部门形成有效档案文件工程部负责整个建筑过程中的所有工程质量的过程监管及验收工程部负责监督监理公司对整个工程监理的实施工程部负责相关合同文件按时实施情况的监督及确认工程部负责整个工程的资料档案含所有可形成的电子档案图纸等相关工作工程部负责现场所有的安全文明施工的检查与实施工程部负责每周的生产例会等成本部成本部负责整个项目的成本控制并会同工程部监理公司共同完成工程量的现场记录及签证成本部负责整个工程的定量工程量的计算及统计并按照工程进度进行分部工程量的认证及统计成本部负责工程预算外不可预见部分的量价控制发展部发展部负责整个工程的报批报建配套等工作并做好与相关与各职能部门的协调沟通以保证整个工程在建设过程中顺畅发展部应积极会同工程部做好场地的配套工程的按时实施合同部合同部负责整个项目进行过程中的所有合同的签署工作并负责与相关部门进行合同交底监督合同实施情况后勤保障部后勤保障部负责整个工程过程中的所有须公司采购的采购工作并保证按照要求及时到位后勤保障部应严格按要求做好材料的进出库的登记验收统计团队管理由总经理负责进行团队管理对所有公司人员进行团队精神教育各部门应相互配合协调不容许出现相互推卸责任现象的发生严厉杜绝事不关己高高挂起的思想灌输一切以公司利益为出发点的处事原则形成以公司为核心的团队精神现场签证管理现场所有须签证的项目必须有工程部成本部监理施工单位共同签证当场形成签证文件所有隐蔽工程必须有现场照片与签证文件共同存档施工组织管理施工进场前必须提交施工组织设计并由工程部监理共同审核合格后方可进场在整个施工过程中工程部及监理应严格按照施工组织设计内容及步骤进行检查监控对施工方违规处严格要求改正不容许有任何宽容施工质量管理施工质量管理遵循技术方案现行制度严格执行旁站监理应做好质量通病的提前防范措施严格审核施工单位质量保证体系对所有进场材料必须按照要求进行质量验收所有不合格材料发现后必须立即退场对施工质量采用奖罚制度施工单位进场前应将奖罚制度预先告知做到勤提醒勤检查发现违规当场纠正并立即下罚单罚单上被处罚人必须签字若被处罚人拒签立即下发停工令并通知施工管理责任人及时现场处理因此产生的一切后果由施工单位承担若给建设单位造成经济损失由施工单位立即赔付同一毛病再次发生加倍处罚质量事故处理各相关部门必须做好质量事故的防范要求责任到人质量事故一旦发生不得拖延及隐瞒必须做到立即上报立即处理对于影响结构安全的事故必须会同相关部门进行会诊形成会议纪要及时作出处理安全文明施工管理安全文明施工必须责任到人并形成相互监督机制做到随时检查随时改正应在每周生产例会上做安全文明施工教育形成处罚机制对屡教不改者提请相关管理人将其清出施工现场所有施工现场不得存在任何有安全隐患的工序工作点不容许存在任何侥幸心理及经验论合同管理所有合同的签订必须经法律顾问审核同意后方可签署签订合同后合同部必须对相关合同实施人进行合同交底并按合同约定随时检查监督实施情况提醒相关合同实施部门合同进程并对合同风险做出预测及防范工程档案管理工程档案又由工程部负责整理由成本部负责存档所有工程档案必须做到签字齐全及时存档并按类别保管在可行条件下尽量有电子档案同时存档隐蔽工程必须附加现场照片现场成品管理对已经完工部分成品要进行保护制度责任到人尤其进入装饰工程配套工程及环境工程阶段必须事前安排得当并由专人看护定期汇报总结各部门对项目总经理应形成定期汇报总结制度项目总经理必须及时了解各部门各项任务的具体实施情况定期召开工作总结会议共同分析发生的各项事宜并形成阶段性总结报告交与总公司计划及实施管理项目总经理应在项目实施前首先做好总体计划方案交与总公司审核认证批复后负责实施各部门必须提前做好各阶段的相关计划并保证在各阶段工作实施前得到计划的批复阶段性计划须相关部门共同认证后方可交与项目总经理审核并由项目总经理负责上传总公司批复工程款支付管理项目按照合同约定进入到该支付工程款阶段工程部合同部成本部财务部应共同进行该阶段的工程量及相应工程量的实际价款的复核确认形成数据文件各部门签字后提交给项目总经理审核签字确认合格后财务部形成请款计划由项目总经理上传总公司请款在得到总公司批复后方可进行工程款的支付工程款支付计划按月进行每月日批复一次日后的计划归纳到下个月审核员工形象管理公司员工必须统一着装佩戴胸牌对外服务必须使用礼貌用语接电话必须先说你好这里是某某公司某某部在公司上班时间不得喝酒不得接受任何单位及个人的宴请不得办个人私事不得进行私人接待特殊情况须项目总经理酌情批准所有员工必须牢记其工作时间所代表的是公司的形象不得说有损公司形象的话不得办有损公司形象的事保密制度管理所有员工都有对公司内部信息保密的义务所有公司的任何内部信息任何人不得向外透露特别对相关竞争对手不得透露任何信息公司内部各部门间除必须交流的信息外其余信息不得向其他人透露任何人不得打听公司内部自己不该知道的任何信息