转正申请工作报告
公司领导xxx总经理、xxx经理:
你们好!
基于公司的认可我于2017年3月12 日到广州**装饰工程有限公司行政人事部工作。在*经理的领导下,主要负责公司行政、人事、工程资料管理等办公室方面的工作。回顾任职期间,有很多感慨。首先感谢公司领导及各位同事的支持,提供新的平台让我工作能力得到了锻炼与提高。现将我个人任职以来的履行职责、存在的问题以及我的未来工作计划向你们汇报,请各位指正。
岗位说明。
1.公司行政后勤管理工作
2.办公室日常事务
3.公司人事管理事务
4.公司资料备份、管理
5、公司其它临时工作。
履行职责,积极开展工作具体完成以下各项工作。
(一)制定、完善公司相关规章制度以及行政事务
1.公司组织架构图。(已完成)
2.公司新考勤制度。(已完成,试行中)
3.《办公室管理处罚条例》(已完成,试行中)
4.《公司档案管理暂行条例》(已完成,试行中)
5.公司用车管理制度。(已完成,试行中)
6.公司用公章管理制度。(已完成)
7.公司会议制度(已完成)。负责公司各种会议安排。(常态工作)
8、负责全公司员工、部门每周、每月的工作报告收集、整理和备案工作。(常态工作)
9.负责组织策划公司各种活动。目前正规划2012年度公司员工旅游相关活动,(工作进行中)
10.日常行政工作。包括邮件接收管理、人员来往接待、办公室日常保洁维护、报纸、纸张、饮用水订用、办公设备维护、公办用品采购、管理和发放、办公室办公环境和次序的维护等。(常态工作)
11.固定资产管理。入职后对公司部份固定资产登记、入库。但在此之前的公司固定资产核对和更新工作未完成,因与张全慧交接工作未全成。(工作进行中)
12、公司各部门及人员信息协调、交接转换口。有时做领导与员工信息交换、协调相关工作。(常态工作)
13. 其他临时交办工作。(常态工作)
(二)现有人事人力资源的工作和未来计划
1.协助余经理做好公司目前的人力资源配置工作,为招聘、人员合理配置、定岗职责、人事决策等提供准备。这项工作也将是下半年行政人事部工作重点。(部份工作已进行中)
2.根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
3.培训:
(1).根据现有员工工作能力、职责等情况根据实际计划已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。(计划工作)
(2).计划制作一份新进员工培训教材。(计划工作)
(3).计划建立培训档案。(计划工作)
(4)计划公司部门主管或相关人员每年作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定。(计划工作)
4. 绩效考核:
(1).依据公司组织架构图制定岗位职责、岗位说明书。这是下半年工作重点。(计划工作)
(2).协助*经理制定、推行新的绩效考核标准。这是下半年工作之一。
5.完善公司用工劳动关系,尽快完成与员工签订用工劳动合同的工作。近期工作之一。(部份工作进行中)
(三)资料备份、存档工作
1.依据《公司档案管理暂行条例》做好入职以来资料存档、备份和管理工作。(常态工作)
2.与合约部、材料部、项目部合作将以往资料重新整理、存档。这是未来工作之一。(部份工作进行中)
3.做好已存资料的借阅、保存等工作。(常态工作)
工作中存在的问题和建议
1.工作量大,涉及面广,大量繁杂琐碎的事务性工作束缚,有的工作只是完成在表面,缺乏深入。例如:公司新员工增补社保的事,由于一直没时间都无法跟进。这方面的工作过去一直是**公司带我们公司人员去办理,但近期他们公司没这方面工作,只能是我们自己去了解、解决,因为没时间这工作一直未进行。希望公司考虑增加行政工作人员,提高工作质量。
2.与同事、部门之间沟通、协调方面还不够,需进一步加强交流。建议定期不固定的方式聚集所有同事,在轻松、自然、非办公的方式就工作问题大家畅所欲言。
3.加强部门、同事相互支