登记现金日记账的方法

现金日记账的记法一启用账簿或调换记账人员时应在账簿的启用及交接记录封面内逐项填记有关事项二会计账簿必须根据审核无误的记账凭证计入账内登记完毕后应在记账凭证上注明符号表示已经入账三登账时使用黑色钢笔或中性笔更正时使用红色钢笔或中性笔四账簿登记不得刮擦挖补涂抹或用褪色药水更改字迹发生错误时应该按照划线法进行更正1登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色笔划去重新更正并加盖记账人员印章2数字发生错误时不得只划去一个位数应该将整个数字划去并更正正确数字并加盖记账人员印章五要正确登记日记账应根据审核无误的有关现金银行存款的收款凭证和付款凭证或结合收付款记账凭证所附原始凭证序时逐笔地登记日记账中各栏要逐日结算余额并与库存现金实有数核对定期与银行送来的对账单进行核对在具体登记账簿时应做到以下几项要求1先将会计凭证日期编号业务内容摘要金额和其他有关资料逐项计入账内做到数字准确摘要清楚登记及时字迹工整登记完毕记账人员要在记账凭证上签名或者盖章并注明已经登记的符号表示已经记账2账簿按日期顺序连续登记不得跳行隔页如果发生跳行隔页应当将空行空页划线注销或者注明此行空白此页空白字样并由记账人员签名或盖章除制度规定允许用红色墨水或者碳素墨水书写不得用圆珠笔银行的复写账簿除外或者铅笔书写账簿中书写的文字和数字一般应占格距的13以便留有改错的空间3必须每天定期结出账户的余额每一账页登记完毕接转下页时应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内并在摘要栏注明过次页和承前页字样也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内并在摘要栏注明承前页字样六账簿记录错误的更正方法如果会计账簿记录发生错误不允许用涂改挖补刮擦或者用药水消除字迹等方法更正错误也不允许重抄应当根据错误情况按照规定的方法进行更正如果是账簿登记发生错误应当将错误的文字或者数字划红线注销但必须使原有的字迹仍可辨认然后在划线上方填写正确的文字或数字并由记账人员在更正处盖章对于错误的数字应当全部划红线更正不得只更正错误的数字对于错误的文字可只划去错误的部分对于记账凭证错误而使账簿记录发生错误应当首先更正记账凭证然后再按更正的记账凭证登记账簿十定期对账定期与银行送来的对账单进行核对每月与会计进行定期和不定期账证相符账账相符账实相符十一定期结账十二日记账应该按日结出余额日结可逐笔查询余额但也可以每隔五笔结一次余额每日的最后一笔应自然结出当日余额不必另起一行有的会计在进行现金日记账日结时总是另起一行摘要栏内写本日合计同时结出本日合计及余额这样做当然可行但是一个月要另起三十行既占篇幅又没有必要十三一般月结的方法是在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线并在下一行的摘要栏中用红色字居中书写本月合计同时在该行结出本月发生额合计及余额然后在本月合计行下面再划一条通栏单红线十四年末各账户按前述方法进行月结的同时在各账户的本年最后一笔记录下面划通栏双红线表示年末封账十五没有余额的账户应当在借或贷栏填写平字并在余额栏元位填写表示十六结转下年时凡是有余额的账户都应在年末划通栏双红线并在下面一行摘要居中红笔注明结转下年字样转入下年新账时第一笔摘要栏内红笔填写上年结转即可