如何检查账外账

如何检查账外账账外账目前已成为企业偷税的一种主要方法它是纳税人在生产经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证而销售产品又不需开具发票的情形下在正常设置的账簿以外设立的一种账由于具有较大的隐蔽性在一些中小企业中较为流行同时账外账由于纳税人以不需供货方发票为由压低购货成本可能导致供货方不缴或少缴税款而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票直接导致了国家税款的流失因此危害很大那么应该如何检查账外账呢一是在检查前要对企业基本情况有个大致了解即对检查对象有个基本判别该企业是否存在账外账具体可以从企业生产规模纳税申报情况同类企业比较主要销售渠道生产产品所需主要原材料及进货渠道用电量等几个方面综合加以分析二是突击检查对企业的账外经营一般比较难以查证因此必须充分利用税收征管法赋予我们的所有权力尽可能多地发现账外账的第一手资料首先应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科销售科等部门进行检查责成纳税人提供与税收有关的账册凭证如合同收据现金日记账收料及发货记录单等其次是对纳税人的货物存放地进行检查责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单领料单发货单等第三是对纳税人的电脑记录加以检查随着经济社会的不断发展计算机已比较普及往往有些企业对生产进度员工考核业务费支出应收应付账款等资料都录入了电脑因此对这部分资料进行检查同样很有必要第四是对企业生产车间进行检查查看企业固定资产是否全部入账原材料入账使用报废情况车间生产产品情况等最后要了解企业在银行开立的所有账户情况包括企业负责人销售主管财务主管是否有长期信用卡从前日常检查情况看目前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人的信用卡里交易三是账证检查如不能直接发现证据在只能就账查账的基础上要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查如业务费结算是否有按工时结算的工资记录邮寄费车旅费凭证运输发票凭证等从中发现线索同时要了解企业产品情况如一定数量或金额产品的耗电量耗时量投料比例等总之要查出企业的账外账是十分困难的检查人员必须作好充分的思想准备要查好账外账关键是要具备扎实的业务功底善于从各个方面研究剖析企业的偷税手法同时又要具有较高的政治素质和吃苦耐劳的精神在面对纳税人的不合作甚至阻挠刁难说情等等时要学会正确处理以达到解决问题的目的2011613