PMC部门工作职责及业务流程.docx

部门工作职责及业务流程部门岗位描述部门简称科部门编号待定部门定员人计划统计外协上级部门生产部关联部门商务部工程部技术部采购部车间仓储科工艺科下级部门无工作职能主导思想主要目的满足顾客的需求产品品质达成最低成本确保交期确保库存最低工作职责分生产计划与物控生产计划控制与管理职责如下确定要生产的产品型号规格数量交期等生产前产能及负荷分析工作准备制定生产计划及进度安排并加以跟进确实掌握生产所需各种物料的供应状况生产进度的掌控异常问题的协调处理定期召开生产会议合理解决相应问题营业销售订单交期变化的跟进与生产调整提供相关的成本核算资料做好相应的报价工作物料控制与管理职责如下物料请购及来料进度的跟进物料异常的协调处理及跟进物料库存数量的控制呆滞料的预防及及时处理生产欠料的跟进库存准确性的监控总之的工作贯穿于企业的整个生产活动之中在企业组织中扮演着火车头的角色的工作离不开生产品质采购营业商务部门的理解与配合工作程序生产控制是指从接受商务部生产通知单或工程部维修订单到完成通知单的全过程所进行的计划转化安排跟进反馈处理等一系列行为的总和主要分为以下几个部分计划转化生产安排生产跟进订单处理库存的控制及处理计划转化计划转化是根据接收到的销售订单商务部生产通知单及其他部门的配件申请单如外购配件售后更换件通知相关部门及人员进行物料储备产能调整生产准备并将相关信息反馈至需求部门的过程涉及内容如下输入营业部合同订单商务部生产通知单周发货计划备货计划提货通知技术部设计方案等信息明确产品型号数量交期交期时间准确性太低仅作参考输入信息的依据主要以周发货计划为辅备货计划提货通知为主导来明确产品型号数量交期商务部临时追加插队订单售后配件订购单输出备料需求计划采购计划备料计划的制定需考虑以下内容库存情况及已定未到货资讯的掌握拟定经济订购量采购周期购备时间的管制回货时机的掌握月生产主计划周生产计划通用件生产计划计划评估反馈表用于计划的可行性适用性合理性的评估鉴定输入输出转化条件各生产部门的人员配置设备负荷能力产能负荷情况分析表信息形式设备负荷能力产能负荷情况表生产完成率工作期限完工日期生产安排生产安排是指根据接收的订单组织协调相关部门按计划进行发料及生产的过程涉及内容如下输入生产主计划通用件生产计划周发货计划备货计划出货计划变更通知单在收到出货计划变更通知单后两小时内回复商务部订单物料情况商务部在两小时内给出可操作处理意见输出生产派工单输入输出转化条件物料信息提供时间每日下午之前信息形式共享报表来料进度回货统计表盘存周报表责任部门仓库要求仓库一定要及时反馈回货信息且要准确无误生产部门目前产能负荷状况信息来源车间主任提供时间每日下午之前信息形式生产进度跟踪表及与生产部门沟通工装工艺设备产能分析表信息来源工艺科车间提供时间生产前来料质量状况信息来源品管部提供时间生产派工单下达前外协所需资料信息来源委外加工员外协计划与跟催外协厂商管理体系审核作业外协厂商管理规范的制订与实施相关表格委外加工出入库单外协日程表外协交货跟踪表供应商考核评估表生产跟进生产跟进是指根据生产安排对生产进度进行跟踪及时处理各种异常以确保生产按计划进行的过程涉及内容如下输入生产班组作业表来料进度回货统计表盘存周报表信息来源生产车间仓库信息形式共享报表生产异常反馈信息来源生产部门提供时间异常发生后半小时内生产延期预报信息来源生产部门提供时间发现进度异常后小时内生产看板信息来源生产部门各班组提供时间当天下午输出生产进度跟踪表完成时间每日之前要求由车间办公室负责登记完成情况异常处理负责人员生产经理范围物料工装夹具品质等说明收到以上信息后需协调及督促各相关部门及时解决问题必要时组织各相关部门召开专题会议解决问题订单跟进订单跟进是指根据市场订单交期交量需求进行跟进以满足客户需求或及时反馈信息的过程涉及内容如下输入生产跟进部分采购进度跟进部分输出提货通知单交期交量变更申请单时间至少于交货前一天要求说明变更原因最终交货期限签发部门生产经理订单备货状况一览表月报表出货安排及跟进订单执行完毕确认工作通知单盖执行完毕标志欠件单及欠件跟进库存的控制及处理库存的控制及处理是指根据商务部订单对成品库存进行控制并督促商务部及时消化成品库存以避免库存积压同时协同技术部对呆滞配件进行合理回收利用以减少库存降低成本涉及内容如下输入半成品库存一览表整梯库存一览表信息来源仓库呆滞物件一览表信息来源仓库提供时间每月日前有变动时更新输出生产调用单是针对于呆滞物件的回收利用和紧缺件临时调配同各部门的沟通及协调减低库存工作要求重点物料管理应做到不断料不让制造单位领不到需要的物料产生待料的现象不呆料不让物料成为呆料让有用可用要用的物料进仓库让不用无用的物料进不了仓库不囤料进料适时适量不致于过量过时而囤积在需要的时间生产采购需要的东西过多的生产采购过早的生产采购都是一种浪费所以我们需要计划好这个合理的生产采购时间有了需求才生产采购生产出来采购回来的东西就是要马上出货和使用的在电梯行业半成品通用件的生产提供还需考虑一个节拍的控制如果时机不对超前则造成一定的库存滞后则会影响出货如何把握此尺度是管理者的关键要把握好此尺度可以建立一套完整的跟踪系统根据技术部的设计方案按工号制定电梯配置明细表通用件跟踪表外购件跟踪表同时制定科学的安全库存结合周发货计划备货计划提货计划三方面耗用情况来合理分析各种物料及通用件的需求情况以及其所需的补充时机同时要考虑到生产车间的产能负荷情况是否与补充时机有否冲突采购周期与补充时机有否冲突最终确定最佳的补充时机及补充量建立信息平台建立信息台账将各部门的信息电话邮件通知单会议记录等集中登入一个台账上要求明确编号内容摘要相关部门信息反馈日期及执行情况跟踪结果等统一由专人负责并将信息跟踪结果反馈到每日生产例会上材料的定向分配定向定时利用采购计划的制定就已考虑到材料需求方向分配方向使用时间故在材料的使用时也需考虑材料的定向定量定时分配严格按照计划采购计划用料的宗旨执行严禁乱用混用的现象以造成不必的料耗这是物料控制的重要一步监督部门工艺边角料的回收利用实时对边角料进行归类按一定尺寸范围进行合理利用如加强筋用料就可以灵活变动相关尺寸以利用合适尺寸的边角料减少边角料的库存这一点得技术部门根据实际情况加以调节利用主机架的分类利用客梯主机架种类一般按作业尺寸分种类较多货梯主机架仅按左右置式分一般为四种就目前我司主机架库存已严重超标原因就是没有通用化设计通用化生产全部跟工号生产造成的要解决此问题有以下办法设计要寻求一种通用化设计途径生产加工时间的控制可按发货计划投产制作班组在安排工作上做一定的调整跟进加工进度保证发货这在一定程度上可减少库存对库存未发货主机架进行合理的调用并建立相关的调用台账对已被调用工号需作跟踪待发货时进行适时补仓生产进度及采购回货时间的控制生产进度的控制生产车间各班组应积极配合车间主任负责跟踪三大计划进度完成情况有机协调安排班组人员的工作充分调动员工的积极性创造性同时进行激励奖惩制度每月进行绩效考核考核项目进度完成率质量差错率达成情况等对先进优秀班组进行一定额度奖励同时对落后班组进行一定额度的处罚采购回货时间的控制采购计划的及时性准确性完整性的监控供应部执行采购计划的及时性回货时间的准确性仓库回货的送检及时性回货信息反馈的及时性品质部检验的及时性及品质情况的反馈及时性部门资料管理工作此工作的开展应遵照中的文件与资料控制程序要求进行按合同单号进行建档归档工作要求将同一合同单号的资料建立在一个文件夹内从订单的下达到订单的交付整个过程的相关资料及跟踪信息都收集在一起并加上合适的标识以备查找技术变更的关联问题应作协商讨论技术变更前应考虑的问题变更事项是否造成材料损失和加工费用对于标准件的变更应考虑到库存的数量应先处理库存积压件再考虑变更除非与国家相关标准有冲突变更事项所牵涉到的相关部门资料是否全部更改到位相关变更信息是否通知到位以防因疏漏造成发错漏发少发等现象技术革新创新要考虑到现有的加工工艺设备条件制造费用产品的本身性能等一般要求同以前对比性能要稳定价格低外观美加工简单相关部门的工作执行的监控生产车间进度的达成情况考核采购的回货进度情况跟踪检查仓库数据的提供及时性准确性考核品质部质量信息反馈的及时性考核工作权限有组织召开生产会议进行生产计划部署和调整的指挥权对各部门的生产完成进度以及做出的工作承诺有检查督导权对营业合同交期有评审权对商务发货备货计划有商榷权对仓储库存物质有查询权对借调物质有审批权对外协加工单位有选择权以及加工价格和供货协议的谈判参与认可权对本部门员工的工作有安排权内部有调动权奖惩任免有建议权有与本部门工作内容相对应的公司授予的其它权利工作责任在合同规定期限内对因生产安排不周调度紊乱造成前松后紧窝工停工配合不上产品不能按时交付客户负责对未作销售生产衔接分析超需求做计划造成积压或遗漏未作备品备件造成材料短缺供货紧张负责对产品的外协加工计划进度成本质量交期负责对系统生产管理数据的正确性完整性可靠性负责对每月生产报表和会议记录的及时性准确性负责对生产库存物质的周转利用速度和库存总量负责