某房地产公司各部门工作流程图及职责.doc

1房地产事业部部门职责描述及主要业务流程汇编第二稿试行二00五年十一月二十二日2工程技术部部门职责全面负责公司土建工程技术施工管理协调与施工有关的各方的关系具体一负责事业部在建工程的施工管理工作二参与图纸会审技术交底工作三负责编制符合科学规律的施工进度计划经领导审批后执行四负责计划与统计工作1对施工进度进度资金支付质量进行全程计划并负责向领导和相关专业人员进行报告和沟通五严格按要求做好施工前的各项准备工作做好施工进度控制保证进度符合要求按照规范要求做好质量控制工作六监督检查监理及施工单位按施工图组织设计进行施工七负责工程的验收组织工作对各施工工序进行验收八配合财务部依据合同约定编制工程进度款拨付计划负责施工过程中的成本控制九检查监督施工单位消防安全防护设施等各项安全工作十主持施工项目的日常管理工作签署相关工程管理文件十一对工程资料档案化管理分目录详细记录和登记保证工程档案资料完备十一处理施工过程中的各类突发事件十二根据工程进度计划配合预算部实施各项招采工作提出部门意见十三负责工程前期项目的准备工作十四负责事业部开发项目的技术管理工作十五负责初步设计或方案设计施工图设计并参与前期编制项目建议书可行性研究报告十六组织施工图会审技术交底工作协助各部门就与工程有关的技术问题作出解释提出处理意见十七监督检查按施工图组织施工情况确保施工符合图纸要求3十八参加分部工程和单位工程验收参加重要材料和设备的验收并提出验收意见十九审核设计变更文件参与审批施工组织设计和监理实施规划二十配合招标采购部参与各项招投标工作包括勘察设计施工监理等及材料设备的采购提供相关技术指标及部门意见二十一负责办理工程的各项前期手续如土地使用证规划许可证施工许可证商品房预售许可证水电煤气等手续负责面积实测并办理产权登记手续二十二工程资料管理员负责工程全部资料的收集和整理工作二十三协助分管经理做好施工过程中的相关技术管理工作二十四完成领导交办的其它各项工作4财务部部门职责一负责置地公司的财务管理及全面预算工作认真贯彻执行国家的有关法律法规财经政策制定公司的各项财务制度会计制度行使会计监督职能杜绝违法违规行为二根据营销客服部提供的全年销售计划工程部提供的全年投资计划和各单位提供的全年计划负责组织和编制全年资金预算根据全年资金预算制定费用开支计划本着开源节流严格控制财务收支严格按照合同根据工程进度合理调配资金在确保工程顺利实施的前提下合理利用资金提高资金可使用效率三加强对公司日常财务活动的管理建立对现金和银行存款往来帐款的控制机制严格按制度定期检查工作四负责协调公司对外工商税务审计银行等工作并严格按照国家政策规定及时申报纳税五定期向集团财务总监和公司领导报送往来款项支付情况明细表六按公司规定时间报送会计报表保证数字的真实可靠七现金证券票据契据等的出纳保管及移转八参与公司销售房屋材料设备采购工程施工合同协议的拟订审核工作力保使各项合同协议在招标竟标的基础上合理签定保证质量降低成本九成本的计算及分析十参与公司考核工作并负责对本部门的业务考核工作十一其它有关财务会计事项的办理十二根据公司发展目标要求负责本部门工作目标的展开检查诊断和落实工作5营销客服部部门职责一负责公司新开发项目的前期工作包括市场调研可行性研究项目策划整体思路二参与设计方案的论证评审及选定工作三依据公司总体经营目标制定销售目标计划包括销售费用预算及回款率预测四督促并配合销售代理公司拟定项目销售的营销方案价格组织媒体推广等提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行五对项目销售代理进行管理监督协调与服务六负责公司的日常销售管理工作按月编制资金使用计划控制销售成本七参与房地产交易谈判八参与工程的竣工验收做好交房工作九经常性收集客户意见处理客户提出的问题遇到大事项及时上报领导并汇同有关部门协助解决十负责销售客户服务工作有关的媒体对接工作十一经常性地收集房地产市场信息资料做出市场预测分析房地产市场的供求与竞争关系十二做好房地产销售的综合统计妥善管理销售合同业主资料等一切档案资料十三对接银行做好按揭手续的办理保证银行资金的回款率十四负责不断优化房地产销售业务流程及公司品牌管理十五完成领导交办的其它工作6人力资源部部门职责一人力资源管理1考察和监督公司人力资源状况及时提出合理有效的建议和意见2设计公司人力资源管理框架制定人力资源管理政策规章制度办事流程程序和操作规范3公司人员的招募调配考核企业文化及培训工作4公司薪资及福利报表的制作5负责公司绩效考核体系的制定与实施建立人才储备做好公司各类人才的选拔培养和后备工作6负责公司日常人事工作包括员工试用期转正调干招调工手续的办理与审核劳动合同管理各项社会保险统筹管理7指导协调配合和监督各单位人事管理工作8各项人事管理手续的办理审核和审批工作和公司人事档案的保管工作二行政管理工作1负责公司年度经营计划的起草拟订对内对外收发文传送督办等工作2负责组织编制各部门职责及业务流程并根据实际工作不断规范3负责公司各项规章制度的建立与健全和监督执行4根据公司批准的行政费用总额度负责制定公司行政费用预算并严格控制行政费用的支出5负责公司资产的管理建立固定资产低值易耗品等物品的购买验收使用登记及定期检查使用情况的制度6负责公司印章和介绍信的管理严格执行印章和介绍信的使用规定7负责公司文件的管理工作8负责公司车辆的管理和调度工作建立车辆档案做好车辆的维修保养工作7定期检查车辆使用情况加强对司机非司机的安全教育工作9积极组织好公司级会务活动和日常的办公会议10负责公司各项资质证书的年检工作11负责与集团公司上级相关单位部门的协调联系工作12负责公司的对外接工作及公关工作13负责公司食堂后勤管理工作14完成事业部领导交办的其它工作工程预算部门职能一负责公司范围内的工程造价信息管理协助上级领导对造价信息分析决策二根据所确定的设计施工图在规定时间内按照国家现行规范定额及季度材差编制出相应合理的工程预算做好工程造价控制三根据工程部销售部提出的变更单如需发生工程价款的项目应及时审核确定并报财务部四配合审计事务所做好审计决算工作五负责事业部招标采购工作按公司招投标管理办法开展各项招采工作六根据招投标结果或事业部认可的方式选择合作商参与包括前期谈判草签合同8履行审批手续最终签订合同盖章存档的全过程七配合财务部做好经济成本分析及工程节点供款的控制工作八完成上级领导交办的临时性工作