函的用途类别格式写法及范文解析.docx

函的用途、类别、格式、写法及范文解析 (一)含义、功用和性质  函 ，是 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 的公文文体。  这里的 函 ，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务，所以才称 公函 ，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的 便函 ，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。  (二)类别  1．商洽、询问、请求批准的。  2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。  3．答复问题、回复请求的。  前两种是主动发出的，叫 发函 ，后一种是受动答复的，叫 复函 。  (三)格式和写法  函 的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。  1．函头：印有 名头 的发函纸，单编发函号， 发文字号 中加 函 字。  2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。  3．上款：受函机关或领导人。  4．正文： 发函 大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如 请大力协助为盼 ， 望准予 x是荷 ， 望能同意 ； 请即函复 ， 盼复 ， 望早日函告 等等。有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。 复函 开头说明针对的来函，如 月 日 号来函收悉 ，有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。  5．下款：发函机关，年月日，公章。  6．函尾：抄送机关