关于公文函的分类及格式介绍.docx

1关于公文函的分类及格式介绍今天我们为大家整理带来关于公文函的分类及格式介绍欢迎大家阅读希望内容对您有帮助公文函可以从不同角度分类一按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可二按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函三另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等函的结构内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构内容和写法公函由首部正文和尾部三部分组成其各部分的格式内容和写法要求如下一首部主要包括标题主送机关两个项目内容1标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称事由和文种构成另一种是由事由和文种构成22主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号二正文其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成1开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容然后用现将有关问题说明如下或现将有关事项函复如下等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性三结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等四结语通常应根据函询函告函商或函复的事项选择运用不同的结束语如特此函询商请即复函特此函告特此函复等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用此致敬礼五结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年月日并加盖公章撰写函件应注意的问题3函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行