公文格式及种类

公文格式及种类 页面设置：上3.7cm，下3.5cm左2.8cm，右2.6cm 字符网格：每页22行，每行28字 正 文：仿宋、三号字体 公文标题：与红色反线之间空2行、用2号小标宋字体、可分一行或多行居中排布、回行要做到词意完整、排列对称、间距恰当 主送机关：标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋字体标识、回行时仍顶格、最后一个主送机关名称后标冒号 公文正文：主送机关名称下一行、每自然段左空2字、回行顶格、数字、年份不能回行、妥否请批示、此报告在正文下一行空两字填写 附 件：正文下空1行、左空2字、用3号仿宋字体标注“附件”，后标冒号和名称 附件如超过一个，序号使用阿拉伯数字 附件名称后不加标点符号 成文时间:用汉字将年、月、日标全、“零” 写为 “O”、从右至左空 4 个字、公文生效标识—印章（空三行） 一个单位发文不署单位名称，只标识成文时间。 加盖印章应上距正文2~4mm 端正、居中压成文时间 当印章下弧无文字时，采用下套方式 当印章下弧有文字时，采用中套方式 特殊情况说明 当公文排版后无足够距离加盖印章时，可调整行距、字距解决 印章与正文同处一页。不能在无正文内容页面标注“此页无正文”，加盖印章。 附注 正文中无法体现的，但又应该出现的 最典型的附注是:联系人、联系电话 主 题 词： 3号黑体字、居左顶格标识、词目用3号小标宋字体、词目之间空一字 主题词的标注 标引：最多不超过5个主题词 顺序：先标类别词，再标类属词 类属词：先标反映文件内容的词 最后标反映文件形式的词 两个以上的主题内容，先集中对一个主词内容进行标引。 可用不同类的主题词进行组配标引 找不到合适的词，可自己选择合适的词，在右上角标注空心三角小标 抄 送: 标注在主题词下1行 左空一字用3号仿宋字体标识“抄送” 抄送机关之间用“，”隔开 回行时与冒号后的抄送机关对齐 最后一个抄送机关用“。” 不用抄报 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下） 用3号仿宋字体 印发机关与印发时间间距1字 印发时间右空1 字 印发时间即公文付印日期，用阿拉伯数字标识 公文种类： 主要有十三种 上行文 请示、报告、意见 下行文 决定、通知、通报、批复、意见 平行文 函 对内发文——通知、通报、批复、意见 包括机构调整、人事任免、重大活动通知、通报、对二级单位请示的批复等 例：西部机场发〔2008〕101号 关于厉行节约、压缩费 用开支的紧急通知 西部机场发〔2008〕11号 关于西安咸阳国际机场物资业务整合的批复 通知用于： 转发上级机关和不相隶属机关的公文 批转下级机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员。 通报用于： 表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 意见用于： 对重要问题提出见解和处理办法 批复用于： 答复下级机关的请示事项 请示用于： 向上级机关请求指示、批准 报告用于： 汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 对不相隶属的单位行文——函 主要用于需对方配合完成的事项的说明、要求 例：西部机场函〔2008〕28号 关于商请开通西安至榆林航班的函 会议纪要格式 会议纪要格式由“XXXX会议纪要”组成 用红色小标宋字体 字号由发文机关酌定（以醒目美观为原则，一般应小于22mmX15mm高X宽） 会议纪要不加盖印章 请示和报告的区别： 请示：事前、解决问题、一文一事、问文、要求批复 报告：事件后或进行中、汇报工作、反映情况、涉及问题多，结构多变、陈文，不要求回复 如何写标题 标题三要素：