公文种类和公文格式

行政公文种类和公文格式 一、公文种关 行政公文主要有十三种,分为上行文(含报告.请示)}、平行文(函、 议案) 下行文(合 令、决定，公告、通告、通知、通报，批复、意见、会议记要)， 工、命令(令) 适用于具级以上国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章,宣布实行重大强制性 行政措施，嘉奖做出特殊页献、取得站越成绩的有关音位及人员、 国家行政机关工作部门不 适用此文种- 2 、决定 适用于国家行政机关 (或名业单位 ) 对重要事项或者重大行动做出安排，奖励做出重 大机献、 取得优异成绩的单位及个人,第处有关半位及个人,变更或者扩销下级机关(单位) 不适当的决定事项 3 、公千 送用于国家行政机关 或企事业单位) 向加(或企事业 ) 内外宣布重要事项或者法定事 页, 人、通告 适用于国家行政机关 (或企事业单位) 公布社会 (或企训业) 各有关方面应当前守或者 周知的事项- 5 、通知 适用于国家行政机关《 或企事业单位 ) 批转下级机关的公文，转发上级机关和不相素必 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任兔人员- 6 、通报 适用于国家行政机关(或企事业单位)表彰做出较大贡献 取得显著成绩的单位及人员， 批评错误，传达重要精神或者情况- 7、议案 适用于各级人民政府接归法律各序向同级人民代表大会或人民代表大会芝务委员会提 请审议事项，报告中不应加有请示内容， 3、报告 适用于国家行政机关 (或企事业单位) 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。报告中不应加有请示内容。报告是际诉性的、上级无须回复.， 9、请示 半用于国家行政机关《或企事业单位) 向上级机关请求指示、 批准. 请示应当一文一事， 只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 请示 是陈请性，审批性的，上级机关必须批复 1 0 、批和 适用于国家行政机关 《或企事业单位) 答龟下级机关的请未事项- 1 1 、塌见 适用于国家行政机关 《或企事业单位) 对重要问题提出见解和处理方法- 12、男  适用于不相求展机关之问商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项- 1 3 、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要不需印章，但需参加人员签字. 二、公文格式 工、公文朋为A4 纸，公文版心尺寸为 156mm x 22Smm ( 不含页码 )，上页边距为 37mm + 1 mm，左页边虐为 2 8 mm + 1 mm。公文印刷时，黑色应达到色谱所标 上100% 标准，红色 应达到色谱所标 Y80% 、M80% 标准。 2 、公文标点符号为全角形式，公文数字除成文日期、部门、结构层次序数和在词、词 组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用半角阿 拉伯数字。 结构层次序数第一层为“一“，第二层为 扩 一)，第三层为“1 【数字序号六， 第四野为 “1 3 、公文一般由丑首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(含) 以上的份 数序号、秘密等级直保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、答发人等要素统称由 首; 置于红色反线以下至主题词 (不含 ) 之问的公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、 成文日期，印章、附注等要素统称主体; 置于主题词(含 ) 以下的抄送机关、印发机关、印 发日期、印发份数、版记反线等要素统称版记。 4 、公文份数序号为 3 号黑体字，位于版顶外第一行(相对 3 号字而言，下同 ) 左角、 在侧顶格; 秘密等级妇保密期限与份数序号同行同字体，位于版顶右角，右侧无空字，税密 等级和保密期限用 3 号黑体“诬” 连接在一起; 紧急程度为 3 号黑体字，位于份数序号 (或 各密等级女保密期限) 下一行右侧，右铀无空字. 上行文份数序号 (或秘密等级妇保密期限 ) 在发文机关标识上二行位置. 5 、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成(单排) 字体一般 应小于 15am x 22mm，红色仿宋字体- 平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘(版 顶线) 为 Smm;， 上行文发文机关标识上边缘至版心上过缘 【版顶线 ) 为 80 mm 6 、发文字号由所在行政区域代字,机关代字年份 应标全 4 个数码并用六角括号江 六 括起) 序号 (不编虚位，既 1 不纺为 001，不加“第”字) 组成。发文字号一般在发文机 关标识下空 2 行，用 3 号仿案字体，在红色反线(156mm 长 ) 之上 4m 处，平行文或下行文 时居中排布;上行文时居去排布,左侧室一字, 且与签发人同排 (有多个签发人时,与最后一个 你发人同排), 了 、丛发人姓名一律在红色反线之上 4mm 处(与发文字号同行)居右标注, 右侧空一字， “签发人”三字为 3 号仿案字体，后标全角轩号，轩号后用 3 号楼体标识签发人姓名。 平行 文和下行文无签发人姓名. 有多个签发人时,主要签发人在第一排， 其余依次排在二、三排， 所有癣发人上下对齐- 8 、公文标题一般由发文机关全称或规范化简称， 事由、公文种类三部分组成 ( 如成阳 市人民政府关于提请审议成阳市城市整体规划的议案 ) 公文标题在发文字号下空一行居中 标注，公文标题整体可分一行或二行分别居中标注{ 每生词塌应完整且居中 )，公文标题为 2 号加相小标宋体。 公文标题中除法规、规音名称加书名号外，一般不用标点符号，词组、 得语之癌一般也不空格- 9 、主送机关应当使用全称或规范化简称、统称，主送机关一般在公文标题下空一行， 在侧顶格用 3 号仿案字体标识，回行时仍顶格; 当主送机关若千个,排列时，同类型、相并 列的机关名称用频导问晤，非同类型、不并列的机关名称用志号问晤，最后一个主送机关名 称后标全角轩号 1 0 ，公文正文用 3 叶念宋字体，每行一般 28 个字，行距为 3 号字体商度再加 718 倍 的3 号字体高度，每页一般排 22 行。正文内第一级标题用 3 号黑体字，第二级标题用3 号  楷体字。 公文正文在最后一个主送机关名称下一行，每自然段开始行左空 2 字, 后续行均回 行顶格。正文中数字、年份不回行。公文首页必须显示正文。 1 1、附件是指补充公文正文内容的材料，与公文正文具有同等效力，在正文下空一行 左空 2 字用 3 号仿宋字体标识“附件"，后标全角置号和附件名称，附件名称后不加标点符 号, 公文仅有 1 个附件时，附件名称前不标识序号; 有多个附件时，应在附件名称前用阿拉 伯数码标识序号 (如“附俐": 1. x x x x ) 附件应当在公文成文日期之后另起一页与公文 一起装订，并在附件首页左上角第 1 行顶格标识“附件"，有序号时标识序号(如附件 1”). 1 2 .成文日期以机关负责人签发日期为准. 成文日期空 4字, 用 3 号仿守字体标站， 日期中“办" 用“O" 标识。 单一机关负发的公文在东训处不署发文机关名称，只标深成文 日期- 1 3， 印章包括发文机关印章和行政首长名章,是发文机关对公文负责并标志公文生效 的任证- 公文除 “会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应当加兰印章. 加益印章时上度 绑应距最后一行正文 (或附件 ) 在一行 (或4一7mm) 以内，印章下度无文字时，印