公文格式及字体

公文格式及字体 公文格式：一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、和印发日期等部分组成。 一、秘密等级和保密期限（3号黑体）：右上角顶格第一行，两字之间空一字，秘密等级和保密期限用“★”隔开，“绝密”、“机密”级公文还应在首页顶格右上角标明份数序号。 二、紧急程度（3号黑体）：两字之间空一字，标在版心右上角顶格第一行，如需和秘密等级及保密期限同时标注时，则标在第二行。 信函式公文，可置于左边缘顶格第一行。 三、发文机关标识（红色小标宋体）：紧急程度、秘密等级和保密期限在发文机关标识上空两行标明。 四、发文字号（3号仿宋）：在发文机关标识下空两行、红色反线上4mm处居中排列。年份用“〔 〕”扩入，序号不编虚位。函件的发文字号标注在函头下版心右边缘顶格。 五、签发人：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字；签发人（3号仿宋），后用全角冒号，签发人姓名（3号楷体）。 六、公文标题（3号小标宋体）：在红色反线下空两行居中排列。 七、主送机关（3号仿宋）：在标题下空一行，左侧顶格排列。 八、公文正文（3号仿宋）：在主送机关下空一行、左空二字，回行顶格。数字和年份不能回行。 九、附件（3号仿宋）：在正文下空一行、左空二字标识后，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字。附件名称后不加标点符号；附件应和公文顶在一起，并在附件左上角顶格标识“附件”。如果不能装订在一起时，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 十、印章：联合上报的公文由主办机关加盖印章，联合下发的公文都应加盖印章。当需加盖两个印章时，主办机关放在前面。需加盖三个印章时，应按加盖印章顺序将各发文机关明名称排列，并使印章加盖在相应的位置。当公文排版后所剩空白处不能容纳印章时，应调整行距、字距，是印章和公文同处一面，不能采取标识“此页无正文”的方法。 十一、成文日期：以签发人签发的日期为准