公文格式及公文字体字号

政府公文格式及公文字体字号标准 1公文纸一般采用国内通用的16开型推荐采用国 际标准A4型供张贴的公文用纸幅度面尺寸可根据实际需要确定。 保密等级字体一 般用3号或4号黑体 紧急程度字体字体和字号与保密等级相同3号或4号黑体 文头的 字体大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色一般为红 发文字号的字体一般采 用3号或4号仿宋体 签发人的字体字体字号与发文字号相同3号或4号仿宋体 标题的 字体字体一般宋体、 黑体字号要大于正文的字号。 主送机关的字体一般采用3号或4 号仿宋体 正文的字体常用3号或4号仿宋体 附件的字体常用3号或4号仿宋体 作者 的字体字体字号与正文相同3号或4号仿宋体 日期的字体字体字号与正文相同3号或 4号仿宋体 注释的字体小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体党用3号或4 号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体与正文的字 体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文字 印发说明的字体与抄送机关的字 体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文 主标题又称一级标题为二号宋体加 烛 二级标题为三号黑体 三级标是为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为 政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体但以三号为最 正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度"特急"、*加急"用三号黑体字 3、文号 用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号模体字 5、标题用二号宋体字加时 6、大小 标题号一、二、三?7用三号黑体"一二三?2"用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋 体字每页19行每行2个字 8、批转转发、印发?通知通知正文用三号模体字被批转 转发、印发文件用三号仿宋体字 9附件标题用二号宋体字正文用三号仿宋体字 10、 印发传达范围用三号信宋体字 11、“主题词"三个字用三号黑体字词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字印 发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文 份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人竺 要素。 1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制着干份时每份公文的顺序 编号。 标识时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2 秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度分"秘密"、"机密"、*绝密"三级。新《办法》规 定涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限"绝密"~、*机密"级公文还应当标明 份数序号"秘密"、"机密"、“绝密"公文均应标注保密期限。标识私密等级时用3号黑 体字项格标识在版心右上角第1行本字之各室1学如需同时标识秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之问用"女"吓开。 3 紧急程度。急件公文分为"特急"、“急件"两种。其中电报应当分别标识"特提"、"特 急"、*加急"、“平急"。标识时用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空 1字如需同时标识秘密等级与紧密程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程 度顶格标识在版心右上角第2行。 4发文机关标识。 发文机关标识由发文机关名称和 "文件"二字组成如"xx省人民政府文件"等。对一些特定公文可只标识发文机关名称 函件。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版 心上边缘25mm处上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 8Omm处。 国家 质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定发文机关标识推荐使用小 标宋体字用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时主办机关名称 排列在前"文件"二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。联合行文机关过多时必 须保证公文首页显示正文。 5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成如"x政  发 【1999] 82号"x政发"指发文机关代字” 【1999) “指年份”82号"指发文序号- 整个意思就是xx省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识 下空2行处用3号仿宋体字居中排布年份、序号用阿拉从数码标识年代应用全称用六 角括号”(]“括入序号不编虚位即不编为001不加*第"字。 6签发人。上报的公文需 标识签发人姓名平行排列于发文字号右人出。发文字号居左空1字签发人姓名居右空1 字签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人从第2行起在与主办单位 短发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排同时使发文字号与最后一个签发人姓名 同处一行并下移红色反线使红色反线与发文字号继续保持为4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要 素。 1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成 如《xx省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《xx省人民政府办公厅关 于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容 的高度概括文字要求准确、简要、概括书写时要居中书写用2号小标宋体字。回行时 要注意做到词意完整排列居中对称间距恰当做到既有美感又要只免产生异义。除法 规、规章名称加书名号外公文标题一般不用标点符号。 2主送机关。指公文的主要 受理机关书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关 必须同时报送几个主送机关的可以用抄送形式下行文可以有两个以上的主送机关但 是如果主送机关过多则一般用规范的统称如*各地行政公哮各市、自治州人民政府省 政府各部门"等-标识位置在标题下空1行处左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶 格最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显 示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送。 3 公文正文。 标识在主送机关名称下一行每自然段左裤2字回行项格。 数字、年份不能 回行。 4附件。公文如有附件在正文下空一行左空2?字处用3号仿宋体字标识后标全 角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如"附件1xxxxxx、”。 附件名称后不 加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第!行项格标识"附件"有序 号时标识序号-如附件与公文正文不能一起装订应当在附件堪上角第1行项格标识公 文的发文字号并在其后标识 附件或带序号。 5成文日期。以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期 需要完整写出年、 月、日而且必须用汉字书写"零"写为"O"。 成文时间标识时右边要 空4字。 6发文机关印章。 按照《xx省实施国家行政机关公文处理办法细则试行)"公 文除以电报形式发出的加盖发报专用章外其他公文一律加盖印章。单一机关制发的 公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mm。以端正、居中、下压成文时间为标准。 当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时 采用中套方式即印