公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用“的 16 开型,推荐采用国际标准 4 型，供张贴“的公文用纸幅度 面尺寸,可根据实际需要确定 保密等级字体:一般用 3 号或4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同《3 号或4 号黑体) 文头“的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色〔一般为红) 发文字号“的字体:一般采用 3 号或4号 仿宋体 黎发人的字体! 字体字号与发文字号相同 (3 号或4号仿宋体) 标题“的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文 “的字号。 主送机关 “的字体，一般采用 3 号或4 号仿宋体 正文 的字体 常用3 号或4号仿宋体 附件”的字体: 党用 3 号或4号仿宋体 作者“的字体: 字体字号与正文相同 〈3 号或4 号仿宋体) 日期 “的字体。 字体字号与正文相同3 号或4 号仿宋体) 注释“的字体: 小于正文 的“的4 号或小4号仿宋体 主题词 ”的字体: 常用 3 号或4 号黑体公文写作公文格式排版中“的字体要求公文写 作 抄送机关 “的字体: 与正文 “的字体字号相同(常用 3 号或4 号仿宋体)或小一号 的 文字 印发说明 ”的字体: 与抄送机关 ”的字体字号相同《常用 3 号或4 号仿宋体) 或小 号 的文 主标题【又称一级标题) 为二号宋体〔加相) 级标题为三号导体  级标题为三号仿宋加租。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定，且主标题以外“的部份”的标题和正文可采用小三号字体，但 以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、肝急程度"特急“加急"用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加时 6、大小标题号一、二、 “用三号黑体;”(一) (二) (三)》 "用三号仿宋 体字 17、正文用三号仿宋体字 【每页 19 行，每行25 个字) 8、批转《转发、印发) … 通知，通知正文用三号构体字，被批转转发、印发 文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、*主题词"三个字用三号黑体字， 词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字，印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。一、导首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1，公文份数序号。公文份数 序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号* 标识时，用阿拉人数码项格标识在 版心左上角第 1 行。2 秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文”的保密程度，分"秘 密*"、"机密"、"绝密"三级。新《办法》 规定，涉及国家秘密“的公文应当标明密级和保密 期限，“绝密"、“机密"级公文还应当标明份数序号"秘密"、“机密"、"绝密"公文均应标注 保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字，项格标识在版心上角第 1 行，两字之各空1 学， 如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，秘 密等级和保密期限之问用"去"隔开。3，紧急程度，急件公文分为"特急"、“急件"两种。 其  中，电报应当分别标识*特提”、"特急"~、“加急"、“平急"。标识时，用 3 号黑体字，项格标 识在版心右上和角第 1 行，两字之间空 1 字， 如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶 格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度项格标识在版心右上角第 2 行。4。发文机关标识- 发文机关标识由发文机关名称和"文件"二字组成，如*省人民政府文件"等。 对一些特定公文 可只标识发文机关名称〈函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识 位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报 “的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 8Omm 处。国家质量技术监督局发布 ”的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识 推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mm15mm-。 联合行文时，主办机关 名称排列在前，“文件"二字置于发文机关名称右钢，上下居中排布。联合行文机关过多时， 必须保证公文首页显示正文.5, 发文字号。 由发文机关代字、年份.序号组成, 如"政发(1999) 8 号"，*政发"指发文机关代字，”(1999) “蕴年份，"82 号"指发文序号。整个意思就是省 人民政府在 1999 年所发“的第 82 号文件。 标识位置在发文机关标识下空 2行处, 用 3 号仿 宋体字，必中排布: 年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号” [) "括入 序号不缩谍位，即不编为 001，不加"第"字。6. 签发人。 上报“的公文需标识签发人姓名， 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1字; 签发人用3 号仿 宋体字，繁发人后标全角冒号，则号后用 3 号楷体字标识签发 人姓名。如有多个签发人， 主办单位签发人姓名置于第 1 行,其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按 发文机关大序依次顺排同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反 线，使红色反线与发文字号继续保持为 mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、 正文、 附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1，公文标题。一般 由发文机关名称、概疾而成“的公文主要内容和公文种类组成，如《省人民政府关于 大力发展民营科技企业”的决定%《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前 农村经济工作”的通知》等。公文标题是文件内容 “的高度概括，文字要求准确、简要、概 括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称， 间下恰当，做到既有美感，又要吕免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题 航不用标点符号。2，主送机关。指公文“的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化 简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送儿个主送机关 的，可以用抄送 形式;下行文可以有两个以上“的主送机关， 但是，如果主送机关过多，则一般用规范 “的 统称，如”各地行政公团，各市、自治州人民政府，省政府各部门:等。标识位置在标题下 室 1 行处， 左便项格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍项格 最后一个主送机关名称后标全角 则号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中 的主题词之下，抄送之上，标识方法同抽送。3，公文正文。标识在主送机关名称下一行， 每自然段左室 2 字，回行项格。数字、年份不能回行。4。 附件。公文如有附件，在正文下 室一行左室 2 字处,用 3 号仿宋体字标识，后标全角具号和名称。附件如有序号，使用阿拉 条数码，如"附件，1、"。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附 件左上角第1行项格标识"附件"，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应 当在附件左上角第 1 行顶格标识公文“的发文字号并在其后标识附件 (或带序号)。S. 成广 日期。以负责人签发的日其为准,联合行文以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电 报以发出日期为准, 成文日期需要完整写出年、 月、 日, 而且必须用汉字书写("零"写为"o”)。 成文时间标识时，右边机空 4 字。6，发文机关印章。按照 《省实施<国家行政机关公文处 理办法>细则《试行)3 “公文除以电报形式发出“的加盖发报专用章外，其他公文一律加蔓 印章。单一机关制发“的公文蔓印“的位置一般应上距正文 2mm一4mms，以端正、居中、 下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;  当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文 “的印章: 当联合行文需如盖两个印