公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型， 推荐采用国际标准 双 型，供张贴的公文用纸幅度面尺 十可根据实际需要确定， 保密等级字体:一般用 3 号或4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同《3 号或4 号黑体) 文头的字体大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色〔一般为红) 发文字号的字体: 一般采用 3 号或4号 仿宋体 繁发人的字体: 字体字号与发文字号相同 3 号或4 号仿宋体) 标题的字体;字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用 3 号或4 号仿宋体 正文的字体，涡用3 号或4 号仿宋体 附件的字体: 常用 3 号或4 号仿宋体 作者的字体: 字体字号与正文相同 (3 号或4 号仿宋体) 日期的字体。 字体字号与正文相同(3 号或4 号仿宋体) 注释的字体，小于正文的的4 号或小4 号仿宋体 主题词的字体;常用 3 号或4 号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体: 与正文的字体字号相同《常用 3 号或4 号仿宋体) 成小一号的文字 ， 印发说明的字体， 与抄送机关的字体字号相同【常用 3 号或4 号仿宋体) 或小一号的 主标题《又称一级标题) 为二号宋体〔加粗》 二级标题为三号导体 三级标题为三号仿宋加粗。  正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三 号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度"特急"“加急"用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号构体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号一、二、三……用三号黑体 “《一)(二) (三) .……"用三号仿宋 体字 17、正文用三号仿宋体字【每页 19 行，每行25 个字) 8、批转〈转发、印发) 通知，通知正文用三号构体字，被批转转发、印发 文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 1 、*主题词"三个字用三号黑体字， 词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字，印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。一、局首部分主要标识公文份数序号、黎密等级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1，公文份数序号。公文份数 序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 标识时,用阿拉伯数码项格标识在版 心左上角第工行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分"秘密”…、 "机密"、*绝窗"三级。 新《办法》 规定， 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，"绝 密*、"机密"级公文还应当标明份数序号"秘密"~、"机密"、"绝密"公文均应标注保密期限。 标识秘密等级时，用 3 号黑体字，项格标识在版心右上角第 1 行，两字之问空 1 字， 如需同 时标识秘密等级和保害期限，用 3 号黑体字，项格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保 密期限之间用"广"隔开。3。紧急程度。急件公文分为“特急"、“急件"两种。其中，电报应 当分别标识*特提"、*特急"“如急"、*平急"，标识时，用 3 号黑体字，项格标识在版心右 上角第1 行，两字之间室 1 字， 如和需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级项格标识在版  心右上角第上行，紧急程度项格标识在版心右上角第 2 行。4，发文机关标识。 发文机关标 识由发文机关名称和"文件"二字组成如"省人民政府文件"等。 对一些特定公文可只标识发 文机关名称〈函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边 缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国 家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式) 还规定，发文机关标识推荐使用小标宋 体字，用红色标识。字号一般应小于 22mml5mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前， "文件"二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首 页显示正文。5。发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如"政发【19991 82 号”， "收发"指发文机关代字，” (1999] "指年份，"82 号"指发文序号。整个意思就是省人民政府 在 1999 年所发的第 82 号文件。 标识位置在发文机关标识下室 2 行处，用 3 号仿宋体字，居 中排布， 年份、序号用阿拉伯数码标识年代应用全称，用六角括号”() “括入;序号不纺 虚位，即不编为 001，不加"第*字。6， 签发人。上报的公文需标识签发姓名，平行排列 于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居室1字， 签发人用 3 号仿宋体字， 签发人后标全角由号，冒号后用 3 号楷体字标识签发 人姓名。如有多个签发人，主办单位 签发姓名各于第 1 行, 其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关 顺序依次硕排，同时，合发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，合红 色反线与发文字号继续保持为 4mm。二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、 附件、成文时间、发文机关外章、附注等要素。1，公文标题一般 由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种美组成，如《省人民政府关于大 力发展民营科技企业的决定}、省人民政府办公打关于进一步做好春季农业生产和当前农村 经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的商度概括，文字要求准确、简要、概括，书写 时要届申书写, 用 2 号小标宋体字。 回行时要注意仇到词意完整, 排列居中对称, 间掉恰当， 化到既有美感，又要避锡产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点 符号。2，主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称- 上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送儿个主送机关的，可以用抄送形式; 下行文可 以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如"各地行政 公署各市、自治州人民政府，省政府各部门:“等。标识位置在标题下空 1 行处，左便项 格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍项格， 最后一个主送机关名称后标全角由号。 如主送机关 名称过多而使公文首页不能显示正文时, 应将主送机关名称移至版记中的主题词之下, 抄送 之上， 标识方法同抄送。3，公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然民左空 2字， 回行项格。数字、年份不能回行。4，附件。公文如有附件，在正文下室一行左室 2 字处， 用 3 号仿宋体字标识, 后标全角冒号和名称- 附件如有序号, 使用阿拉从数码, 如附件: 1、- 附件名称后不加标点符号. 附件应与公文正文一起装订, 并在附件左上角第1行项格标识"附 件"，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1 行项格 标识公文的发文字号并在其后标识附件 (或带序号)。5. 成文日期。以负责人签发的日期为 准,联合行文以最后签发几关负责人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。 成文日期需要 完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写 〔*零*写为"o")。成文时间标识时，右边要空 4 字。6.， 发文机关印章。按照《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则《试行)# "公文 除以电报形式发出的加瘟发报专用章外, 其他公文一律加盖印章。 单一机关制发的公文盖印 的位置一般应上距正文 2mm一4mm,，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无 文字时,采用下套方式, 即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时, 采用中套方式， 即印章中心线压在成文时间上。末