——公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式 及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16开型 推荐采用国际标准 As型 供张贴的公文用纸幅度面 尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体: 一般用 3号或 4号黑体 紧急程度字体: 字体和字号与保密等级相同 〈 3号或 4号黑体) 文头的字体: 大号黑体宇、黑变体字或标准体、宋体字套色 〈一般为红) 发文字号的字体: 一般采用 3号或 4号仿宋体 区发人的字体: 字体字号与发文字号相同〈 3号或 4号仿宋体) 标题的字体: 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体: 一般采用 3号或《号仿宋体 正文的字体: 常用 3号或 4号仿宋体 附件的字体: 常用 3号或 4号仿宋体 作者的字体: 字体字号与正文相同 〈 3号或 4号仿宋体) 日期的字体: 字体字号与正文相同 〈 3号或 4号仿宋体) 注释的字体: 小于正文的的《号或小 《号仿宋体 主题词的字体: 常用 3号或 4号黑体 俊文写作]公文格式排版中的字体要求 公文写作] 抄送机关的字体: 与正文的字体字号相同(常用 3号或《号仿宋体) 或小一号的文字印发说明 的字体: 与抄送机关的字体字号相同(常用 3号或 4号仿宋体) 或小一号的文 主标题〈又称 一级标题) 为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加相- 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体, 但以三号为 最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度， “特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号构体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……” 用三号黑体; “ (一) (二) 《三) ……”用三号仿 宋体字 了7、正文用三号仿宋体字〈每页 19 行，每行 25 个字) 8、批转〈转发、印发) “通知，通知正文用三号楷体字，被批转〈转发、印发) 文件  用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字，词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字; 印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人等要素。 1 公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识 时，用阿拉伯数码项格标识在版心左上角第 1 行。 2. 秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度, 分“秘密”`“机密”`、“绝 密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限, “绝密”、“机 密”级公文还应当标明份数序号, “秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标 识秘密等级时，用 3 号黑体字，项格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字; 如需同时标 识秘密等级和保密期限, 用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限 之间用“友”隔开。 3. 紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。 其中, 电报应当分别标识“特提”、 “特急”、“加急”、“平很”。 标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两 字之间空 1 字; 如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级项格标识在版心右上角第 1 行， 紧急程度项格标识在版心右上角第2行。 4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民 政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称 (函件) 。发文机关标识应当使用发文 机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识 在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质基技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规 定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15m。。联合 行文时，主办机关名称排列在前, “文件”二字置于发文机关名称右人出，上下居中排布。联合 行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5 发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发 [1999] 82 号”，“X政 发”指发文机关代字，” [1999] ”指年份，”82 号”指发文序号。整个意思就是X X省 人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。 标识位置在发文机关标识下空 2行处, 用 3 号仿用体 字，居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识; 年代应用全称，用六角括号“[] ”括入; 序  号不编虚位，即不编为 001，不加“第”字。 6. 签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 工字， 签发人姓名居右空 1 字; 签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号 楷体宇标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一 个黎发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 tm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1 . 公文标题。 一般由发文机关和名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成, 如《XXX 省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《X X省人民政府办公厅关于进一步做好春 季农业生产和当前农村经济工作的通知>等。公文标题是文件内容的高度概括, 文字要求准确、 简要、概括，书写时要居中书写,用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整排列居中 对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标 题一般不用标点符号 2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行 文般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式; 下行文可以有两 个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署,各 市、自治州人民政府，省政府各部门: ”等。标识位普在标题下空 1 行处，左侧项格用 3 号仿 宋体字标识，回行时仍项格; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使 公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上, 标识方法 同抄送。 3. 公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左室 2 字，回行顶格。数字、年份 不能回行。 4 附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角 冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件: 1IXXXXXXx、”。附件名称后 不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行项格标识“附件”,，有序 号时标识序号。 如附件与公文正文不能一起装订, 应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件 或带序号) 。 5. 成文日期。以负责人警发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的区发日期为 蕉。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写 (“零” 写为“0”) 。成文时间标识时，右边要空 4 字。 6. 发文机关印章。 按照%XX省实施<国家行政机关公文处理办法>细则【〈试行) >》“公 文除以电报形式发出的加盖发报专用章外, 其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印 的位置一般应上距正文 mm一4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文 字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时，采用中套方式,