公文格式及公文字体字号标准

SR Se 畏品文档 人 5 公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 a4 型，供张贴的公文用纸幅 度面尺寸，可根据实际需要确定- 保密等级字体: 一般用 3 号或4 号黑体 紧急程度字体: 字体和字号与保密等级相同 〈3 号或4 号黑体) 文头的字体: 大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色〔一般为红) 发文字号的字体: 一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体: 字体字号与发文字号相同 〈3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体: 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体: 一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体: 常用3 号或4号仿宋体 附件的字体: 常用 3 号或4 号仿宋体 作者的字体: 字体字号与正文相同〔3 号或 4 号仿宋体? 日期的字体:字体字号与正文相同〈3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体: 常用 3 号或4 号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体: 与正文的字体字号相同【常用 3 号或4 号仿宋体) 或小一号的文字 印发说明的字体: 与抄送机关的字体字号相同〔常用 3 号或4 号仿宋体) 或小一号的 文 主标题〈又称一级标题) 为二号宋体〔加粗) -级标题为三号黑体 级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以: 号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 和、和莹发人用三号机体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体“一) (二) (三) ……”用三号 仿宋体字 了、正文用三号仿宋体字〈每页 19 行，每行 25 个字) 8、批转〔转发、印发)》 通知，通知正文用三号楷体字，被批转〈转发、印发 文件用三号仿宋体字 公 精品文档 好  SR 人 转品文档 ee 5 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字，词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字: 印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1， 公文份数序号。公文 份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码项 格标识在版心左上角第 1 行。2. 秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密 程度，分“秘密”、“机密”、“绝害”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公 文应当标明密级和保密期限，“绝害”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘 密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 ! 字; 如需同时标识秘密等级和保密期限， 用 3 号黑体字，项格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“妈”隔 开。3. 紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识 “特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版 心右上角第 1 行，两字之间室 1 字: 如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶 格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度项格标识在版心右上角第 2 行。4. 发文机关标 识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等- 对一些特定公文可只标识发文机关名称《函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称 或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在 上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》 还规定, 发文机关标识推荐使用小标宋体字, 用红色标识。 字号一般应小于 22mml5mm。。 联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居 中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。5. 发文字号。由发文机 关代字、年份、序号组成，如“政发【1999) 82 号”，“政发”指发文机关代字， “ (1999) ”指年份，“82 号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在 1999 年所发 的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布， 年份、序号用阿拉伯数码标识; 年代应用全称，用六角插号“ [] ”插入; 序号不编 虚位，即不编为 001，不加“第”字。6. 签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平 行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字; 签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个 签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发 人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同 处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。二、主体部分主要 标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1. 公 文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《省人 民政府基于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季 农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要 位 精品文档 好  SR 人 转品文档 ee 5 求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。回行时要注意做到词 意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规 章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2.主送机关。指公文的主要受理机 关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须 同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式; 下行文可以有两个以上的主送机关，但 是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人 民政府，省政府各部门: ”等。标识位置在标题下空 1 行处，左侧项格用 3 号仿宋体 字标识，回行时仍顶格; 最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之 上， 标识方法同抄送。3. 公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2 字, 回行项格。数字、年份不能回行。4，附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字 处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码, 如“附件， 1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件 左上角第 1 行项格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装 订, 应当在附件左上角第 1 行项格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)- 5. 成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期 为准。电报以发出日期为准。 成文日期需要完整写出年、 月、日，而且必须用汉字书 写5“零”写为“o”)。 成文时间标识时，右边要空 4 字。6. 发文机关印章。 按照《省 实施二国家行政机关公文处理办法>细则《试行六“公文除以电报形式发出的加盖发 报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正 文 2m一4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套 方式，即仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中 心线压在成文时间上。联合行文的印章; 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时 间拉开，左右各室 7 字