公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准 一、字体字号标准 1、标题的字体: 字体一般用 3 号宋体或黑体加黑 二级标题为 3号黑体; 三级标题为4号仿宋加粗. 大小标题号“一、二、三………” 用4号黑体; “ (一) (二) (三) ……”用4号仿宋体字- 2、正文的字体: 常用 3 号或 4号仿宋体. 3、附件的字体: 常用 3 号或 4 号仿宋体. 4、作者的字体: 字体字号与正文相同(3 号或 4号仿宋体) 。 5、日期的字体: 字体字号与正文相同 (3 号或 4 号仿宋体) 。 6、注释的字体: 小于正文的4 号或小 4号仿宋体。 二、格式标准 1、标题。标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、 概括，书写时要居中书写。回行时要注意做到词意完整，排列居中对 称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义，除法规、规章名 称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2、正文。标识在标题名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶 格. 数字、年份不能回行. 3、附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 4 号 仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附 件应与公文正文一起装订，在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”， 有序号时标识序号。 4、成文日期。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用 汉字书写 (“零”写为“0”) .成文时间标识时，右边要空 4字。 5、发文机关印章。公文盖印的位置一般应上距正文 2m ~ 4m. 以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下  套方式，即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时，采用中 套方式，即印章中心线压在成文时间上。 三、版记标准 1、用纸。公文用纸一般采用 GBA 4型，成品幅面尺寸为 210mm X297mm，纸张定量为 60g/m2 -80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度为 85% ~ 90%,模向耐折度大于或等于 15 次，不透明度大 于或等于85% ，PH 值为 7.5~9.5。 2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施