年会策划方案.doc

年会活动策划方案一年会筹备小组总策划XXX总执行XXXXXXXXX成员XXXXXXXXXXXXX公司所有部门成员二年会内容活动名称XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司20xx年新春团拜晚会活动基调喜庆隆重活动主题XXXXXXXX活动目的对20xx年公司的工作成绩进行总结展望公司20xx年的发展愿景同时丰富员工企业文化生活激发员工热情增强员工的内部凝聚力增进员工之间的沟通交流和团队协作意识活动日期20xx年xx月xx日13001700活动地点XXXXXXXXX公司二楼大厅参会人数XXXXXX员工290人集团XXX人厂商XX人共计XXX人参会人员XXXXXX员工集团重要领导特邀嘉宾活动内容领导及先进代表致辞抽奖活动具体流程见附件一三工作分工具体分工见附表二一文案组负责人XXX成员X名负责主持人形象设计串词祝酒词起草审核领导讲话稿起草审核二会场布置组负责人XXXXXXXXXXX成员XX名负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板及各种材料的打印和制作负责鲜花或花篮的采购租赁现场摄影DV摄像照相开场PPT制作年会期间除节目音乐外所有音乐搜集负责与酒店工作人员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等会场安全检查消防电源设备等负责确定颁奖人员三迎宾组礼仪组负责人XXXXX成员XX名年会进场入口处迎接嘉宾并引领入座负责配合抽奖奖品文艺表演奖品的发放四后勤组负责人XXX成员XXX名负责活动所需的礼品奖品纪念品食品及其他年会所需物品的购买准备保管及发放负责与酒店工作人员的沟通协调工作四活动费用预算具体费用分配由各项目负责人自行安排项目基本内容负责人费用预算年会场地音响等设备租赁购买会场布置板背景墙桁架幕布装饰品等抽奖道具道具奖品茶水年会过程中所需茶水悲剧杯具购买年会奖品抽奖奖品其他支出备用费用合计五相关注意事项一活动前年会开始前年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会流程具体执行方案在年会开始前30分钟必须对所有年会所需要用到的设备进行调试检查确保年会场地布置所需物资参会人员全部到位二活动中对工作人员进行明确的分工每项工作都必须责任到人保持手机的开通统一设置振动便于及时联络一场活动的顺利进行需要各个方面的配合更需要对现场环节的控制及管理三活动后年会后期的纪念视频制作发放由行政人事部部制作DVD行政人事部部统一发放每人一张如果有的话年会照片的收集及保存年会总结行政人事部20xx年x月xx日附表一年会基本流程时间项目内容月日所有工作人员年会所需物料如板横幅花篮奖品抽奖笔记本音响抽奖设备等需全部准备妥当月日上午场地布置年会场地入口接待处布置板摆放舞台背景花篮摆放迎宾人员安排等负责场内布置的人员最后检查如背景设施拉横幅场地摆放装饰物品等抽奖奖品放置备用应急物品放置音响调试音乐摄影机照相机准备到位灯光投影音响消防安全等会前准备情况检查人员进场参会人员进场对号入座提前安排桌号或有人员引领至座位音乐播放屏幕播放领导讲话主持人开场讲话及作年工作总结及年重点工作规划报告副总经理宣读年度先进集体和先进个人表彰决定颁奖大中专毕业岗位成才奖岗位能手奖先进生产者奖先进工作者奖劳动模范奖由集团领导颁奖发言员工先进代表劳动模范发言颁奖先进班组奖由集团领导颁奖先进部门奖由集团领导颁奖发言先进集体代表发言颁奖重大项目奖由集团领导颁奖领导讲话总讲话集团领导讲话抽奖三等奖名由公司先进工作者共人来抽奖二等奖名由公司中层干部共人来抽奖一等奖名由公司高层共人来抽奖特等奖名由集团重要领导来抽奖合影主持人通知所有获奖人员及部门代表集体合影散会退场音乐播放同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程时间气氛把控进场年会全过程所有音乐搜集节目音乐收集暖场开场讲话颁奖抽奖散会等音乐会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作购买租赁鲜花花篮采购租赁舞台背景墙横幅板桁架地毯挂饰等布置年会会场布置摄影现场摄影摄像照相技术支持灯光音响投影电脑话筒检查及全程跟踪年会现场音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查消防电源设备等抽奖抽奖抽奖环节内容设计实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾领导入座后勤组活动宣传全体员工动员大会年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管负责安排运输分配物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购席位分配座椅布置分配会务管理年会现场组织协调现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪台前幕后催场部门负责细表设施物料物品主负责人具体备注第二负责人要协助安排合计