邀请函的格式
邀请函的格式 2016-10-18 浏览:分享人; 曹轮依手机版
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活
动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应
用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类
书信使用广泛。那么对于这类书信的格式是怎样的呢?请阅
读以下文章内容,跟着小编一起来了解!
基本结构
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活
动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”
及活动主题标语“网聚财富主角"。活动主题标语可以体现
举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语“网聚财富
主角”独具创意,非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术有
限公司与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”
字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之
间密切的合作关系, 也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了
合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”“以言传情*,也
恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称",并在统称前加敬语。如 ,
“得才的X X 义先生/女士”或“尊敬的X X 义总经理
(局长) "。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀
请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活
动的日程安排、时间、地点,并对被拥请方发出得体、诚华
的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”
“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了
“2016 年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安
排”。 (看原文)
第一段开头语“过往的一年,我们用心搭建平台