在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形
式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。 正式的邀请,既讲究礼仪,又要设
法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动递请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动敢请函又称礼仪活动邀请信、 礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方
《单位、团体或个人) 邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动
时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、钴会、纪念会、庆祝会、
发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请琐邀请佳宾, 才会被人视
之为与其档次相称。 礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要
求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动逆请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称: 主办单位和
组织机构; 礼仪活动的内容和形式; 参加对象; 礼仪活动的时间和地点、联络方
式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动递请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用和邀请函表示礼铝。礼瑶性是礼仪活动邀请函的最显
著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的揭美青定和固定的礼貌用语的使用
上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动六请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、
充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对银表达
专门诚人挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文
种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。 礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中, 而
且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的, 尤其是社会交际空前广泛和重
要的当代社会, 写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和
形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的
您好!
单位将于 年 月 日在 地,举办
活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的XXX教授:
我们学会决定于X X年月X日在省城XX宾馆举办民间文学理论报告会-
蕉请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨史出席。
顺祝
健康!
义X省文学研究会
联系人: 关兴兴
XXX年X月X日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函” 字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
小组/先生
仰首是春、信首成秋,X X 公司又迎来了她的第X个新年。我们深知在发展
的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、
岁岁相长。作为一家成部、专业的XX 公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您
一起分享对新年的期办。故在此邀请您参加X X X公司举办的新年酒会, 与您共
话友情、展望将来。如蒙应多,不胜欣喜。
地点: XXX
时间, XXX年X月X日
备注: 期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系, 企业可根据商务礼
仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作
者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等) 撰写具有企业文化特色的邀请函。一般
来说, 商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分: 邀请函的主体内容和邀请函
回执。如:
洛阳 XXXXXX 公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的XXX先生/女士;
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角-
新年即将来临, 我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年
来对 XXXXXX 公司的大力支持, 我们特于X X年X月X日x时在XXX大酒店一
楼XX 典举办X X年度 XXXXXX 公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的
奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐1
洛阳 XXXXXX 公司
XX年X月X晶
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由
“XX广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主
角”: 正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式, 将需要被邀请方填写的事
项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、
参会要求(如参与某项专题活动), 被邀请方的联系人、联系电话、