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邀请函格式

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州官放火 上传于:2024-05-03
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形 式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。 正式的邀请,既讲究礼仪,又要设 法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动递请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动敢请函又称礼仪活动邀请信、 礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方 《单位、团体或个人) 邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动 时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、钴会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请琐邀请佳宾, 才会被人视 之为与其档次相称。 礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要 求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动逆请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称: 主办单位和 组织机构; 礼仪活动的内容和形式; 参加对象; 礼仪活动的时间和地点、联络方 式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动递请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面: 礼貌性强。邀请事务使用和邀请函表示礼铝。礼瑶性是礼仪活动邀请函的最显 著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的揭美青定和固定的礼貌用语的使用 上,强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动六请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、 充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对银表达 专门诚人挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文 种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。 适用面广。 礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中, 而 且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的, 尤其是社会交际空前广泛和重 要的当代社会, 写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和 形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下: 邀请函 尊敬的 您好! 单位将于 年 月 日在 地,举办 活动,特邀您参加,谢谢。 请看例文一: 邀请函 尊敬的XXX教授: 我们学会决定于X X年月X日在省城XX宾馆举办民间文学理论报告会- 蕉请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨史出席。 顺祝 健康! 义X省文学研究会 联系人: 关兴兴 XXX年X月X日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函” 字样出现的范例。再看例文二: 新春晚会邀请函 小组/先生 仰首是春、信首成秋,X X 公司又迎来了她的第X个新年。我们深知在发展 的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、 岁岁相长。作为一家成部、专业的XX 公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您 一起分享对新年的期办。故在此邀请您参加X X X公司举办的新年酒会, 与您共 话友情、展望将来。如蒙应多,不胜欣喜。 地点: XXX 时间, XXX年X月X日 备注: 期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系, 企业可根据商务礼 仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作 者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等) 撰写具有企业文化特色的邀请函。一般 来说, 商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分: 邀请函的主体内容和邀请函 回执。如: 洛阳 XXXXXX 公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的XXX先生/女士; 过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角- 新年即将来临, 我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年 来对 XXXXXX 公司的大力支持, 我们特于X X年X月X日x时在XXX大酒店一 楼XX 典举办X X年度 XXXXXX 公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的 奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐1 洛阳 XXXXXX 公司 XX年X月X晶 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由 “XX广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主 角”: 正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式, 将需要被邀请方填写的事 项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、 参会要求(如参与某项专题活动), 被邀请方的联系人、联系电话、
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