公司活动策划工作流程清单.xlsx

公司活动策划工作流程清单制作：稻小壳 部门：策划部审核：稻小壳时间：20XX年1月1日环节工作模块工作任务具体任务责任人时间节点是否完成活动策划阶段活动事由确定1.活动名称稻小壳☑2.活动形式稻小壳☑3.活动对象稻小壳☑4.举办地点稻小壳☑5.费用预算稻小壳☑6.预期目标稻小壳☑活动前期工作审批工作1.活动方案审批办公室负责人进行审核稻小壳☑人员2.工作人员分派确定活动人数，姓名，职务及联络表稻小壳☑活动通知3.撰写活动通知通过公告/电话/短信/邮件通知稻小壳□资料4.准备与收集电子版资料，以活动流程表，签到表，方案等资料在活动前制作准备稻小壳□5.海报、横幅等印刷联络印刷厂，确定费用，印刷完成及送货时间稻小壳□6.宣传入口，公司宣传栏等粘贴，营造气氛稻小壳□7.发放相关方案，流程表发放给工作人员稻小壳□餐饮礼品8.饮料/食物/礼品等前期准备足量矿泉水，小吃，茶点等稻小壳□活动结束后安排订餐或餐厅聚会稻小壳□道具9.活动道具准备活动所需道具，小游戏道具，麦克风等稻小壳□如颁奖：礼仪服，键盘，锦旗，奖杯，奖牌等稻小壳□场地10.场地预订申请提前到场地进行预约申请，付订金，签协议稻小壳□11.场地布置桌椅摆放；道具布置；横幅，指引牌，座位等稻小壳□摄影12.摄影机的准备数码相机，电池，充电器准备完好稻小壳□13.摄影师活动拍摄安排摄影工作人员现场抓拍记录稻小壳□应急14.应急预案设想可能出现的几种问题，准备相应解决办法稻小壳□预算15.制作预算表根据活动的规模及性质，费用开票，制作预算稻小壳□活动现场工作设备1.设备就绪检查电脑、投影设备，音响等所需道具就绪稻小壳□