最新版采购部年终工作总结.doc

xxxx年采购部年终 工作总结 xxxx年采供部年度工作总结及xxxx年工作计划 各位领导、各位同事大家好！ 在新的一年之际，首先祝大家春节快乐、工作顺利、身体健康。 xxxx年已经过去，回想进入采供部半年多的日子，这段珍贵的工作经历给我留下了精彩而美好的回忆，有小小的成功, 也有淡淡的失落。在此感谢各位领导及同事在工作中给予我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀，我也树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供部工作要点和年初制定的经管管理目标。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本，新的一年已经开始了，现将采供部过去一年中工作情况作一个汇报。 一、 完成工作方面： 1、为了加强内部管理和控制，规范采购行为，以最大限度地降低采购成本，特制定《中盛燃气物资材料采供管理办法》并执行。 2、加强了供应商的管理，了解每个供应商的资质并索要资质证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源，寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资采购的价格和采购成本。 3、做好采购合同跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。 4、跟踪产品质量及时反馈及时处理，确保生产合格率，对于入库前的产品须经质检部检验，检验合格后才能进行入库，不合格的产品给予分析，及时和供应商联系，进行反馈，在源头上找原因，从根源上解决问题，确保产品的合格率。 5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，坚持了信息资料的完整，同时把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。 6、建立了采购账目的管理电子台账，包括材料物资申购明细表、材料物资付款明细表、材料物资订货单明细、2012年材料物资购货明细表（包括购货日期、规格型号、采购数量、材料单价、收货日期等信息）、购货厂商明细表（包括联系人、联系电话、供货材料）并定期与仓库、财务及供应商对帐。 与各供应商建立并保持良好关系，98％的材料物资顺利如期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料合格率达99％， 8、按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。 9、加强了采购市场的调查了解，时刻掌握原材料价格的动向。 10、加强了成本管理，以性价比为原则，在满足生产、技术需要的前提下控制成本。 11、2012年完成采购合同 份；共开发供应商24家；共接到材料物资申购表54份；订货单下发44份；采购金额达290多万；累积已付金额280多万；剩余94万多； 12、对所有合同进行电子档登记，包括签订日期及有效日期进行监管，对有效期快到的合同及时与供应商联系并协商单价重新考虑合同的续签。 二、 个人业务进步方面： 1、在过去的一年中，虽然说采购是由我一人负责，但是也能充分发挥自己的主观能动性，全心全意,克尽职责完成本职岗位工作，必要的时候上网查阅相关资料，不断提升自我价值。并积极配合各部门的工作开展，及时完成公司领导交办的各项工作。 2、工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务。 3、利用工作之余的休息时间加强学习。 平时注意观察各类器件的安装，了解器件性能、结构及相关知识，努力学习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。 4、沟通能力有进一步的提高；在和供应商打交道的过程中，能够有效的时间内找到沟通方式，不同类型的人区别对待，以达成所需要的沟通结果；而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解，拓宽知识面和眼界，可以说时刻在观察，时刻要学习。 5、开始接手工作脑海里一片空白，不知道如何开展工作，每次都需领导及同事指导工作，感到非常迷茫，经过亲自到西安几次现场实践采购工作，从中积累了很多工作经验，现在基本可以独立完成采购任务。 6、对各材料物资认识、用处、质量等方面的知识增加了许多，对以后工作就更加熟练。 三、工作不足方面： 1、采购的规范化程度还需进一步提高，产品质量及货物的及时供应有待改进。 2、与其他相关部门的沟通还不完善，造成相关部门没有及时得到采购货物到厂的具体时间，同时产生了一些效率上的损失。 3、采购合同处于被动一方，我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们，所以采购没有一个较规范的合同，合同中对一些违约条款规定不清楚，造成了对供应商和我们的约束力低，后续产生的绩效就低。 4、对材料市场了解也不够。 5、采购的计划性不强，与库管员及技术部没有较好沟通，对材料库存不了解，导致采购任务中有一部分是临时采购计划，库存差不多没有了才采购，影响生产的进行，因此还需要进一步规范采购程序，做好采购计划，不断提高效率。 6、自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高。 四、工作计划方面： 1、积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。 2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实； 3、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应