年会推进表.xlsx

20xx年年会项目推进表预计会议时间： （暂定）年会主题： 创新发展 再铸辉煌 --XX集团年度盛会 序号一级项目二级项目具体事项及执行标准责任人监督人完成时间备注1酒店和宴会餐确定合同签订确定酒店地址，路线、宴会餐、定金以及所有细节2年会流程确定年会相关流程根据节目确定最终年会流程，并做好工作推进3年会前邀请函及预热电子邀请函制作下发制作电子邀请函，下发至集团各员工4人员名单确定集团、分公司、基地确定参加年会人员名单以及座次、桌牌安排5所有物资采购、保管、物资摆放及回收购买年会签到吉祥物确认人数、金额（小狗公仔）6年会颁奖证书、奖品按照获奖名单准备好证书以及奖品7抽奖的奖品根据份数准备好抽奖的奖品8会场所需物品会场布置所需物品：气球、横幅、签到墙等9零食（饼干、糖果）、水果、矿泉水、手掌拍、桌次牌、酒水10节目节目审核每个部门2个节目报备审核、确定部门节目负责人11第一次彩排筛选节目，确定每个节目的类型及排练质量12第二次彩排确定每个节目的演出顺序以及最终效果13第三次彩排走流程大彩排，大彩排确定节目顺序、服装类型、道具14主持组年会主持挑选主持人、培训主持人以及安排15奖项名单确定奖项名词及获奖人员确认奖项、获奖人员名单16影音资料颁奖背景图片获奖人员照片、PPT展示17文案组颁奖词根据奖项设定颁奖词18年会主题背景图、文案负责年会主题背景、祝酒词、主持稿、年会邀请函等其他需要文案的配合19酒店会场布置现场布置方案酒店现场布置方案设计以及效果展示 20迎宾接待组签到及送礼负责培训迎宾礼仪，现场负责签到以及发放吉祥物
（4人） 21礼仪组负责给总裁递送致辞稿；颁奖递送奖品负责奖品的现场存放以及递送致辞稿、奖品等22影音组节目、现场过渡音乐、氛围音乐收集和整理所有的音乐，提前熟悉播放流程，学习播放技巧23抽奖程序抽奖程序设定提前设定好抽奖程序、人员名单以及照片