用Excel 2000 给考生排考号

用Excel 2000 给考生排考号 排考号是各级各类学校学生考核工作中最重要的一个环节，尤其是考生较多，且对排号又有特殊要求时，其难度之大，工作量之多是可想而知的。不用愁，用Excel 2000排考号方便快捷，准确无误，数分钟就可以搞定。以我校为例，对一年级6个班的考生排号，要求各班考生间隔排列，30人为一个考场，考号8位数字，一二位是班号，三四位是学生序号、五六位是考场号、七八位是考场座位号，具体操作如下： 1、新建一工作薄命名为“编排考号.xls”，分别在6个工作表中输入各班学生的姓名，如果有学生花名直接复制过来就可以了。（见图一）
（图一） 2、编排前四位考号。 以1班为例，先将B列单元格格式设为“文本”类型，在B1单元格中输入0101，0101代表1班1号，然后拖动填充柄给B列其它单元格输入数据。（见图二）
图二 3、将前四位考号与姓名存入到一个单元格中。 在C1单元格中输入公式“=B1&A1”确认，拖动填充柄复制C列其它单元格数据。选中C列，执行编辑菜单下的复制，再执行编辑菜单下的选择性粘贴，从对话框中选择“数值”选项，目的是将C列的公式转换为数值。（见图三）
图三 4、利用剪贴板分别将6个班的C列复制并粘贴到新工作表“排号”中。（见图四）
图四 5、将“排号”工作表的行列位置互换。 选中整个数据区域，执行复制，再新建一工作表“排号2”，选中A1单元格，执行编辑菜单下的选择性粘贴命令，从对话框中选中可选项“转置”确认。（见图五）
图五 6、将各列的数据都统一移动到A列（见图六）
图6 7、将考号的前四位与姓名分开存放在不同的单元格中。 在B1单元格中输入公式“=midb(A1,1,4)”确认，然后拖动填充柄输入B列的其它数据，同理在C1单元格中输入公式“=midb(A1,5,6)” 然后拖动填充柄输入C列的其它数据。这样就将前四位考号与姓名分开了。（