员工职业生涯规划（4）.doc

员工职业生涯规划与管理报告目录第一章总则目的和依据相关释义适用范围基本原则工作责任划分第二章职业生涯规划的组织管理管理制度职业生涯规划管理子系统的建立第三章员工个人职业生涯规划基本规定具体操作程序第四章职业发展通道第五章员工开发措施第六章附则附录员工职业生涯规划表附录员工能力开发需求表附录员工自我评估练习模板附录各职系职等划分表附录员工晋升申报表第一章总则目的和依据第一条为了充分合理有效地利用公司内部的人力资源实现公司人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡对人力资源的开发与管理进行深化与发展最大限度地发掘本公司的人才规划员工的职业生涯发展使员工发展与公司发展保持一致依据公司的有关规定制定本管理制度相关释义第二条职业生涯规划与管理是指个人发展和企业相结合对决定员工职业生涯的主客观因素进行分析总结和测定并通过设计规划执行评估和反馈使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致职业生涯规划与管理包括两个方面一方面是员工的职业生涯发展自我规划管理员工是自己的主人自我规划管理是职业发展成功的关键另一方面是公司协助员工规划其生涯发展并为员工提供必要的教育培训轮岗等发展的机会促进员工职业生涯目标的实现适用范围第三条本管理办法适用于公司全体员工基本原则第四条员工的职业生涯规划应遵循以下原则一系统性原则针对不同类型不同特长的员工设立相应的职业生涯发展通道二长期性原则员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终三动态原则根据公司的发展战略组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整工作责任划分第五条职业生涯规划涉及到员工本人上级管理人员以下称主管人员和公司人力资源部门一个完整的职业生涯规划应由三者共同努力完成其相应责任如下一员工本人的责任进行自我评估设定个人职业生涯发展目标通常包括理想的职位工作安排和技能获取等目标制定相应的行动计划并在实践中不断修正具体执行行动计划二主管人员的责任充当员工职业生涯规划的顾问为其职业目标的设定和行动计划的制定提供指导和建议帮助其制定现实可行的规划目标对员工的绩效和能力进行评价并反馈给员工本人帮助其制定进一步的行动计划三人力资源部门责任制定相关管理制度在公司内部建立系统的员工职业生涯规划制度对员工和主管人员进行培训帮助其掌握员工职业生涯规划的必要技能向员工准确传达公司不同职业历程的相互关系帮助员工确定合理的职业发展路径及时向员工传达公司的职位空缺信息第二章职业生涯规划的组织管理管理制度第六条公司成立员工职业辅导委员会职能部门和各业务部门负责人为成员人力资源部负责职业辅导委员会的运作每年召开一次会议计划和总结全公司员工职业生涯规划管理工作建立员工职业发展档案并负责保管与及时更新第七条员工的直接上级即主管人员为自己的职业发展辅导人如果员工转换部门或工作岗位则新的主管领导为辅导人第八条人力资源部应同员工的职业发展辅导人一起为员工建立职业发展档案其中包括员工职业生涯规划表见附录员工能力开发需求表见附录和历年的考核评价表职业发展档案一式两份员工本人一份其职业发展辅导人一份第九条人力资源部及职业发展辅导人应指导员工填写员工职业生涯规划表包括员工知识技能资质职业兴趣职业发展目标等内容以备以后对照检查不断完善一般每年填写一次新员工入公司后一个月内填写第十条员工应对照目前所在晋升通道种类岗位职责及任职资格要求对照自身填写能力开发需求表每年填写一次新员工入公司后一个月内填写第十一条人力资源部每年制定培训计划及科目时应从员工需求角度出发参考员工能力开发需求表确定相关培训内容具体按公司员工培训管理办法执行第十二条人力资源部每年应同员工职业发展辅导人一起对员工职业发展档案检查评估一次了解公司在过去一年中有没有为员工提供学习培训晋升机会员工个人一年中考核情况及晋升情况并提出员工下阶段发展建议指导员工对职业发展规划做出修正第十三条员工职业发展辅导人每年必须在本年度工作结束考核结果确定后与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话肯定其成绩和进步指出其存在的问题确定下一步目标与方向第十四条实行新员工与主管领导谈话制度新员工入公司后三个月内由员工所在部门直接上级负责与其谈话并填写有关表格主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣资质技能个人背景分析考虑个人发展方向大致明确职业发展意向人力资源部应跟踪督促新员工谈话制度的执行并对相关资料进行汇总职业生涯规划管理子系统的建立第十五条员工个人职业生涯规划子系统公司通过建立一套完整的工作程序和工作方法帮助和指导员工建立个人职业生涯发展规划并在具体实践中帮助其不断修正具体规定详见第三章第十六条职业发展通道子系统公司建立不同的发展通道并通过纵向上的职务晋升横向上的通道转换和向核心岗位的水平移动为员工提供多重职业发展通道使员工的职业生涯发展最大限度地同公司的发展保持一致公司建立与绩效培训和发展能力紧密结合的内部晋升制度优先为优秀员工提供更多的晋升机会公司建立公平公正公开的岗位竞聘制度推行能上能下的用人机制具体规定详见第四章第十七条员工开发子系统公司将根据员工不同的职业生涯发展阶段提供培训绩效评价工作实践和开发性人际关系建立等有针对性的开发手段不断开发员工的潜能激励其进步具体规定详见第五章第三章员工个人职业生涯规划基本规定第十八条公司人力资源部和员工职业辅导人应协助员工进行个人职业生涯规划第十九条员工职业生涯规划按以下四个步骤操作自我评价现实审查目标设定行动规划第二十条在个人职业生涯规划过程中公司有义务使员工认识到职业讨论并未暗含承诺或担保员工的发展直接取决于公司的需要和机会以及他们自己的能力和业绩具体操作程序第二十一条进行自我评价心理测验帮助员工确定自己的职业和工作兴趣自我评估练习帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环境下从事工作模板见附录员工与公司的责任员工的责任根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求公司的责任提供评价信息判断员工的优势劣势兴趣与价值观第二十二条进行现实审查目的帮助员工了解自身规划与公司潜在的晋升机会横向流动等规划是否相符合以及公司对其技能知识所做出的评价等信息现实审查中信息传递的方式由员工的主管人员将信息提供作为绩效评价过程的一个组成部分与员工进行沟通主管人员与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论对员工的职业兴趣优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流所有的交流信息均应记载在员工职业发展档案中员工与公司的责任员工的责任确定哪些需求具有开发的现实性公司的责任就绩效评价结果以及员工与公司的长期发展规划相匹配之处同员工进行沟通第二十三条确定职业发展目标目的帮助员工确定短期与长期职业目标这些目标与员工的期望职位应用技能水平工作设定技能获得等其他方面紧密联系目标设定的方式员工与上级主管针对目标进行讨论并记录于员工的职业发展档案员工与公司的责任员工的责任确定目标和判断目标进展状况的方法公司的责任确保目标是具体的富有挑战性的可以实现的承诺并帮助员工达成目标第二十四条制定行动规划目的帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标行动计划的方式主要取决于员工开发的需求以及开发的目标可采用安排员工参加培训课程和研讨会获得更多的评价获得新的工作经验等方式员工与公司的责任员工的责任制定达成目标的步骤及时间表公司的责任确定员工在达成目标时所需要的资源其中包括课程工作经验以及关系等第四章职业发展通道第二十五条根据公司各岗位工作性质的不同设立四个职系即管理职系行政辅助职系技术职系营销体系使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业发展通道管理职系适用于公司各类从事管理工作的员工行政辅助职系适用于公司各类从事行政辅助事务的员工技术职系适用于公司从事各类工程技术工作和财务工作的员工营销职系适用于公司从事各项市场营销工作的员工第二十六条在每个职系内设置不同的职级和职档参见附录使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯途径第二十七条考虑公司发展需要员工个人实际情况及职业兴趣员工在不同通道之间有转换机会但转换必须符合各职系相应职务任职条件并按公司相关制度执行第二十八条在员工进行职系转换时给予三个月的试用期限试用期满合格时执行新的级别标准否则不能进行职系转换如果员工的岗位发生变动其级别根据新岗位确定第二十九条确定新入职员工级别公司新进员工人力资源管理部门根据其调入前的外部职称学历等及调入后的岗位标准确定待评职称及预定级别并报人力资源部审核试用期满后直接上级根据其绩效表现提出转正定级意见经讨论决定后人力资源部将讨论结果通知本人正式职称等级需在公司年度统一职称评审后评定第三十条员工在各职系的发展通道内应能上能下保证公平竞争同一职系内不同档级的升降由人力资源管理部门根据年度考核结果决定经各单位人力资源部门或者总经理审批后执行第三十一条晋级条件须同时满足以下条件一需担任本系列低一级职务或其他系列同级职务满一年以上二年度考核成绩为优或连续两年年度考核为良第三十二条降级条件年度考核成绩为差或连续两年年度考核为合格第三十三条各部门对本部门人员的任职资格和业绩进行动态管理当人员的资格和业绩符合晋升条件时填写员工晋升申请表见附录第三十四条职档的晋升一般只能晋升一级特殊情况的越级晋升需由人力资源管理部门会同当事人所在部门对其业绩进行详细总结审核确需越级晋升的提总经理审批第五章员工开发措施第三十五条为了帮助员工为未来工作做好准备公司采取各种活动对员工进行开发第三十六条员工开发主要通过四种方法实现培训绩效管理工作实践以及开发性人际关系的建立第三十七条培训包括专门为员工设计的外部培训计划和内部培训计划公司针对不同人员采取不同的培训计划培训的具体实施按公司培训管理制度的规定实施第三十八条绩效管理用于搜集员工的行为沟通方式以及技能等方面的信息并且提供反馈确认员工的潜能以及衡量员工的优点与缺点挖掘有潜力向更高级职位晋升的员工绩效管理是衡量员工绩效的过程也用于员工的开发评价系统使员工理解当前的绩效与目标绩效之间存在的差异找到造成绩效差异的原因对员工提供绩效反馈帮助制定改善绩效的行动计划并持续进行跟踪员工的主管人员应该在绩效评价过程中发挥重要作用通过考核后的信息反馈帮助员工改进绩效持续提高能力绩效管理的具体操作按公司绩效考核制度执行第三十九条工作实践员工在工作中遇到各种关系问题需要任务及其他特征为了能够在当前工作中取得成功员工必须学习新的技能以新的方式运用其技能和知识获取新的工作经验公司运用工作实践对员工开发的途径有扩大现有的工作内容工作轮换工作调动晋升等扩大现有工作内容在员工的现有工作中增加更多的挑战性或更多的责任即安排执行特别的项目在一个团队内部变换角色探索为顾客提供服务的新途径等工作轮换在公司几种不同职能领域中为员工做出一系列的工作安排或者在某个单一的职能领域或部门中为员工提供在各种不同工作岗位之间流动的机会通过工组轮换帮助员工对公司的目标有一个总体性的把握增强他们对公司中不同职能的理解和认识形成内部的联系网络提高他们解决问题的能力和决策能力显示与知识的获得薪资水平的上升以及晋升机会的增加等之间所存在的关系工作调动根据员工的个人爱好资质经验学历和表现等将员工从一个不恰当的岗位调动到一个更适合该员工的岗位晋升更好地激励员工使员工有成就感以便发挥更大的作用工作开发的具体操作按本办法第三章关于职业发展通道的规定执行第四十条开发性人际关系的建立为了使员工通过与更富有经验的其他员工之间的互动来开发自身的技能公司鼓励建立开发性人际关系导师指导即由公司中富有经验的生产率较高的资深员工担任导师导师负有指导开发经验不足的员工的责任指导关系是由指导者和被指导者以一种非正式的形式形成的具有共同的兴趣或价值观采用导师指导制度应坚持以下原则指导者和被指导者都是自愿参与的指导关系可随时中止而不必担心会受到处罚指导者的选择是以过去从事员工开发工作的记录为依据他们必须愿意成为导师有证据表明他们能够积极地对被指导者提供指导还须具有良好的沟通能力和倾听技巧指导关系双方应明确所要完成的项目活动或要达到的目的明确指导者和被指导者之间的最低接触水平鼓励被指导者去与指导者之外的其他人进行接触讨论问题的同时分享各自的成功经验职业辅导人制度为了帮助新员工明确职业发展方向并在职业发展过程中不断改进提高促进公司和个人的发展同时保证公司对员工职业生涯指导政策得到贯彻和落实公司实行职业辅导人制度这是一种正式的开发性人际关系由各部门负责人担任新员工的职业辅导人具体操作按本管理办法第二章关于职业生涯规划组织管理的规定执行第六章附则第四十一条本管理办法的拟定和修改由公司人力资源部负责报公司高层批准后执行第四十二条本管理办法由人力资源部负责解释第四十三条本管理办法自公布之日起执行附录员工职业生涯规划表填表日期年月日填表人姓名年龄部门岗位名称教育状况最高学历毕业时间年月毕业学校已涉足的主要领域参加过的培训目前具备的技能能力技能能力的类型证书简要介绍此技能其他单位工作经历简介单位部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方你认为自己最重要的三种需要是弹性的工作时间成为管理者报酬独立稳定休闲和家人在一起的时间挑战成为专家创造请详细介绍一下自己的专长结合自己的需要和专长你对目前的工作是否感兴趣请详细介绍一下原因请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道或组合请详细介绍自己的短期中期和长期职业规划设想填写指导本表格在新员工与主管领导充分沟通后填写老员工一般每两年填写一次填写表格的目的是帮助新老员工明确职业发展规划结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要最大限度地发展员工的才能已涉足的主要领域栏包括填写者学习过的取得过资格认证的所有专业目前具备的技能能力栏主要包括四方面的技能第一技术技能指应用专业知识的能力此技能有证书的需填写证书名称第二人际沟通能力指在群体中与他人共事沟通理解激励和领导他人的能力第三分析能力指在信息不完全情况下发现问题分析问题和解决问题的能力第四情感能力指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱能保持冷静受到激励的能力以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力其他单位工作简介栏填写者应从个人职业发展的角度能力和专长是否发挥是否感兴趣是否有发展空间是否能学到希望掌握的知识技能等填写满意和不满意的方面你认为对自己最重要的三种需要是一栏用于填写者明确自己的职业锚个人的职业定位选择从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求这也是上级管理者明确填写者的职业倾向指导填写者进行职业生涯规划的依据请详细介绍一下自己的专长栏可以重申自己认为最重要的技能能力和工作以外的兴趣爱好请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道或组合指管理技术业务三条晋升通道或三者的组合请详细介绍你的短期中期和长期的职业规划设想短期指年中期指年长期指年以上附录员工能力开发需求表填表日期年月日填表人姓名所在部门岗位名称所承担的工作自我评价上级评价上级评价的事实依据完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任我对工作的希望和想法目前实施的结果如何达到目标所需的知识和技能需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能所需培训的课程名称通过培训已掌握的知识和技能已培训的课程名称对培训实施效果的意见需要公司提供的非培训方面的支持上级意见及依据填写指导能力开发需求表是帮助员工认知自身现有知识技能及未来所需学习方向的工具公司为员工提供培训和发展机会的依据是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段所承担的工作一栏员工填写主要的和重要的工作内容自我评价栏目由本人根据实际工作完成情况进行评价如果所承担的某项工作干得十分出色就在完全胜任上打略有差错但基本胜任就在胜任上打工作中出现较大失误或力不从心就在不能胜任上打自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点上级评价栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价方法同上上级评价的实施依据指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价上级评价的目的不在于考核而在于向下级反馈考核的结果让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待改进的能力我对工作的希望和想法由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标目前实施的结果填写为实现这些目标员工已具备的能力已做的准备公司对本人的支持情况有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据需要公司提供的非培训方面的支持由填写者填写为实现个人职业生涯计划需要公司上级提供除了培训以外的支持和机会如在岗辅导工作轮换经费上的支持等等能力开发需求表一年填写一次附录员工自我评估练习模板第一步我现在处于什么位置了解目前职业现状思考一下你的过去现在和未来画一张时间表列出重大事件第二步我是谁考察自己担当的不同角色准备几张卡片在每张卡片上写出我是谁的答案第三步我喜欢去哪我喜欢做什么这有利于自己未来的目标设定思考你目前和未来的生活写一份自传来回答三个问题你觉得你已获得了哪些成就你未来想要得到什么你希望人们对你有什么样的印象第四步未来理想的一年明确所需资源考虑下一年的计划如果你有无限的资源你会做什么理想的环境应是什么样的理想的环境是否与第三步相吻合第五步一份理想的工作设定现在的目标现在思考一下通过可利用的资源来获取一份理想的工作考虑你的角色资源所需的培训和教育第六步通过自我总结来规划职业发展总结目前的状况是什么让你感到每天愉悦附录各职系职级划分表一管理行政辅助营销职系职级系统职级职档岗位系数包含岗位高层管理人员资深级总经理中层管理人员总经济师总工程师总会计师高级工程技术中心经理市场营销中心经理计划经营中心经理财务审计中心经理物资供应中心经理行政辅助人员营销人力行政中心经理公共关系中心经理中级项目策划管理品牌管理法律事务与合同管理前期开发管理公共关系管理客户关系管理项目租售管理采购供应管理计划经营管理绩效薪酬管理人力规划开发采购计划管理行政后勤管理初级工程资料管理文书档案管理二技术职系职级系统职级职档专业系数包含岗位资深级高级质量与招投标管理工程概预算施工与技术管理规划设计管理项目设计管理中级工程审计财务审计财务稽核会计市场调研分析初级出纳附录员工晋升申报表姓名所在部门性别出生年月最高学历毕业院校及专业毕业时间现任职务任职时间申报职务学术情况论文专利名称发表刊物名称及期次专利号时间主要工作经历现工作岗位及主要工作业绩考核情况年年能力专长评价部门推荐意见主管领导意见人力资源部初审意见总经理审批