项目工程档案验收标准.doc

xxx项目档案验收标准 验收 内容 测 评 细 则 标准分 自评分 实评分 备注 第一部分：项目档案的基础管理工作 15分 （一）制度建设 ⒈建立了项目档案工作各项规章制度，1分；未建立档案收集、整理、移交、保管、利用等制度的，缺1项扣0.2分； ⒉建立了项目档案工作管理体制和工作程序，1分； ⒊形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。 3       （二）同步开展 ⒈项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1分； ⒉自觉接受档案行政管理部门及主管部门对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改，1分； ⒊及时填报《四川省重大建设项目档案管理登记表》，1分； ⒋项目档案工作与项目建设同步进行，1分。 4       （三）责任考核 ⒈项目档案工作实行领导责任制，0.5分；确定了负责档案工作的部门及领导，0.5分； ⒉实行了各部门和有关人员档案工作岗位责任制，0.5分；并采取了有效的考核措施，0.5分。 2       （四）合同管理 项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳入合同管理，1分；要求明确，0.5分；控制措施有力，0.5分。 2       （五）人员配备 ⒈配备了适应工作需要的专职档案管理人员，1分； ⒉档案管理人员具有专业学历或经过档案专业岗位培训，1分。 2       （六）设备配置 ⒈保证档案工作所需经费，1分； ⒉配备了性能优良、满足工作需要的计算机、复印机、打印机、扫描仪及声像器材等必备的办公设备，1分；每缺一项扣0.2分，扣完为止。 2       第二部分：项目档案的完整、准确、系统 75分 一、项目档案的完整性(45分) (一)归档文件材料门类、载体齐全 ⒈项目管理、设计、施工、监理、设备、科研等类目的文件材料齐全，2分（每缺一类扣0.5分，扣完为止）； ⒉应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、录像带等)全部归档，1分; ⒊项目全部单项工程归档率达100%，1分；每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止。 4       （二)移交手续完备 ⒈设计、施工、监理单位及时向建设单位提交项目档案,1分; ⒉交接手续完备，1分。 2       (三)管理文件 ⒈项目来源及其批准文件、可行性研究、任务书等齐全，1.5分； ⒉征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，1分; ⒊项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全，1分; ⒋招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1分; ⒌环保、劳卫、安全、消防及其他应归档文件材料齐全,0.5分。 5       (四)设计文件 ⒈地质、水文、气象、地震等设计基础文件材料齐全，2分; ⒉设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全，1分; 3       (五)施工文件 ⒈开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工方案及报批等文件材 料齐全，1分; ⒉原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐 全，1.5分； ⒊设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分; ⒋工程质量检测、评定，焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全，2分(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分); ⒌设备、管线、电气、仪表等其他应归档施工文件材料齐全，0.5分。 6       (六)监理文件 ⒈监理合同、大纲、规划、细则及批复、备忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，1分; ⒉质量控制、进度控制、投资控制等文件材料齐全,1分; ⒊合同管理、组织协调等文件材料齐全，1分； ⒋其他应归档监理文件材料齐全,1分； ⒌监理单位对项目文件质量审查记录齐全，1分。 5         （七）竣工图 竣工图套数能满足需要,竣工图编制完整,3分。 (没有竣工图编制说明扣0.5分；每缺少一张竣工图扣0.5分,扣完为止。) 3       (八)工艺设备、科研等文件 ⒈设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等文件材料齐全,1分; ⒉科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成果申报、审批、推广等文件材料齐全，1分； ⒊考察报告、重要课题研究报告齐全，1分。 （项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料，不扣分） 3       （九）涉外文件 ⒈合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记录齐全，1分； ⒉设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审查议定书齐全，1分； ⒊设备随机文件、开箱记录、海关、商检、索赔及国外技术人员现场提供的文件等齐全，1分。 （没有形成涉外文件不扣分） 3       （十）生产技术准备、试生产文件 ⒈设备试车、运转、验收、维护记录齐全，1分； ⒉安全操作规程、事故分析报告齐全，1分； ⒊产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，1分。 3       （十一）财务、器材管理文件 ⒈工程概算、预决算、审计等文件齐全,1.5分； ⒉固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册等齐全,1.5分。 （缺一项扣0.5分,扣完为止） 3       (十二)声像电子文件 ⒈施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全，1分。 ⒉项目建设过程中形成有电子文件，并及时归档,0.5分； ⒊电子文件与纸质文件一一对应，0.5分。 2       (十三)竣工验收文件 ⒈工程设计、施工、监理总结，项目质量评审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐全，1.5分； ⒉竣工验收报告、竣工验收会议、各单项（专业）验收审批文件齐全，1.5分。 （项目档案验收前，尚未形成这些文件材料，不扣分） 3       二、项目档案的准确性(15分) (一)保障制度和措施 有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手段并有效执行3分。（有制度但执行不力的扣2分） 3       (二)内容真实、准确 ⒈归档文件应为原件,1分； ⒉文件内容填写完整，数据真实,1分； ⒊归档文件无涂改现象,1分； ⒋归档文件签认及交接手续完善,1分； ⒌.档案目录与档案实物相符，关系清晰,1分。 5       （三)竣工图编制规范 ⒈竣工图图面整洁、线条清晰,1分; ⒉竣工图准确真实反映项目竣