浅析会计电算化系统的安全风险及防范.docx

浅析会计电算化系统的安全风险及防范会计电算化在年被正式提出是将以电子计算机为主的一些电子技术信息技术运用到会计业务当中的现象随着科技的进步和经济全球化的快速发展会计电算化系统广泛运用于各企业的经营管理当中在运用过程中会计电气化展现出绝对的优势并为各企业提供了极大的便利带来了切实的经济效益但是这一系统在运行当中也存在着很大的风险电算化系统的安全风险会计信息是一个企业的核心信息对企业来说极为重要因此电算化系统必须在保证企业会计信息安全的前提下正常运行才具有现实意义但是现阶段各企业的电算化系统均存在杂合不同程度的风险具体如下系统的开发设计环节存在风险电算化系统软件的研发和设计者并不是会计工作的从业者他们对会计工作内容及重点并不了解只是从软件研发和技术革新角度对电算化系统进行开发和设计这就难免导致电算化系统在实际运行中会有很多不符合会计工作需要的环节从而为企业会计系统带来风险硬件环境风险硬件环境是电算化系统的运行基础一旦硬件发生故障就会使整个会计系统陷入瘫痪状态企业整个系统的会计信息都会面临着丢失和泄露的风险从而给企业带来不可估量的损失另外硬件环境经常面临着恶意人为删除和篡改的危险而且不易察觉人为操作风险一方面会计电算化系统的操作人员受自身专业素质的限制可能出现一些不当操作操作人员在使用电算化系统时对于一些环节和信息疏忽使得会计系统的信息准确性和完整性受损此外还有一些操作人员自身素质较差受利益驱使在系统操作过程中对系统进行一些恶意操作从而导致企业会计信息的泄露和损毁为企业带来风险另一方面电算化系统缺乏有效的管理从而使会计系统运行混乱不利于企业发展给企业带来风险系统自身风险系统自身风险包含网络黑客的恶意攻击计算机病毒的破坏系统维护不当等受市场经济的影响恶意竞争的现象也时有发生会计电算化系统囊括着企业的全部会计信息必然会成为外部攻击的主要对象一些不法分子运用网络黑客或计算机病毒破坏或盗取企业的会计信息当然也有计算机系统自身病毒对会计系统造成破坏的可能此外企业缺乏会计电算化系统的维护意识缺乏对会计信息的有效维护也会增加系统的风险性防范电算化系统的安全风险的措施电算化系统优势与风险并存这在上文当中已有分析但是风险并不是绝对的企业可以通过完善电算化系统管理加强对系统的监管力度培养专业化的操作人员建立有效的应急机制来消除或降低风险具体方法如下加强对电算化系统的管理有效的管理可以最大程度地降低电算化系统中存在的风险企业应该建立完备的电算化系统的管理体系明确员工的工作职责分工明确让员工安全科学的对系统进行操作同时建立完备的员工考核制度提高员工的工作效率和工作能力从而提高电算化系统操作的科学性将电算化系统的风险扼杀在摇篮当中有效降低风险同时加强对电算化系统的维护一方面要对系统进行维护在操作系统中增加安全功能另一方面也要加强对档案的管理和保存加强对电算化系统的监管力度为了保证电算化系统的绝对安全必须对其进行监督加强各部门间的联系各部门相互监督从而实现部门透明相互牵制的效果保证电算化系统高效性安全性稳定性提高从业人员的自身素质从业人员的素质水平直接影响着会计电算化系统的安全水平企业一方面要提升从业人员的专业素质另一方面也要提升从业人员的道德素质水平首先企业在招聘从业人员时要招进专业素质水平高的应聘者其次要定期组织员工进行学习新的知识和技术以便跟随社会的发展不断更新知识体系此外还可以引进国外高水平的专业人才为企业注入新的能量至于从业人员的到的素质水平企业要经常组织道德素质培养活动提升员工的道德素质水平建立应急机制无论采用何种措施企业只能最大限度降低风险而不能完全规避风险这就需要企业对会计电算化系统中存在的风险进行准确评估并建立相应的应急机制只有这样才能在风险发生时将其对企业的危害降到最低水平在会计电算化系统的运行当中我们通常能够对系统风险做出很好的预测和处理但是对人为风险的防范意识却极为缺乏对此企业应该建立相应的风险预测和应对机制防范任务因素对财务会计信息系统造成的破坏总结会计电算化系统为企业极大的节约了其偶也在会计工作中的人力物力财力花销最大程度的保证了会计工作的准确性系统性全面性使企业利益最大化但是这一系统在使用过程中存在着较大的风险性必须采取一定的措施规避风险才能更有效地发挥其价值