浅谈会计电算化的风险与防范措施.docx

浅谈会计电算化的风险与防范措施前言随着信息技术的不断发展计算机技术日益普及开来在多个社会生产领域应用传统的人工记账方法逐渐被电算化技术所取代显著降低了会计人员的工作负荷提高了会计工作效率和正确性借助会计电算化技术可以简化会计工作检查核算工作流程能够提高会计管理水平提高会计工作规范化和标准化程度建筑行业作为传统产业在采用会计电算化技术以后其会计工作模式也发生了翻天地覆的变化有效提高了财务工作的规范化水平加强了会计工作内部管理使得各项财务活动有条不紊的进行同时可以提高会计信息资源的共享效率但是由于复杂的互联网环境和会计信息系统独特的运行特点会计电算化系统容易受到各种外部客观因素的影响和干扰增大了实际工作中的运行风险本文将深入分析会计电算化面临的几类主要风险并提出有效应对对策以促进会计电算化工作水平不断提高会计电算化面临的主要风险会计信息系统自身存在的风险会计信息数据失真会计信息反映了企业经营活动各方面的情况能够为企业管理人员和公众提供企业运行方面的信息信息质量直接影响整个企业经营管理决策的正确性和科学性因此不断提高会计信息数据的真实性和正确性是会计工作最基本的前提条件如果会计信息系统被恶意侵犯其存储的会计信息必然会出现丢失更改和失真等情况主要表现在以下几方面计算机硬盘损害导致会计信息无法读取人为操作失误导致数据被删除或者更改计算机在运行过程中遇到磁盘磁化等因素影响导致数据质量下降另外联网的会计计算机容易被网络黑客入侵导致数据被窃取或者恶意篡改造成严重的数据信息失真问题企业商业机密的泄露计算机大多进行了联网这是现代信息技术发展带动下的主要技术特点跨越时空开展信息交流和传播已成为当前企业管理中的主要工作内容企业要不断提高综合竞争力必须要利用互联网信息功能在计算机联网作业背景下企业信息系统面临非法入侵导致商业机密泄露的风险财务信息是企业重要的机密信息一旦被泄漏将会带来巨大的经济损失甚至导致企业面临倒闭的风险遭计算机病毒侵袭系统无法正常运行计算机病毒通过光盘磁盘电子邮件等渠道进行传播破坏计算机内部程序数据等甚至破坏硬件设施同时病毒隐蔽性强传播范围广破坏力大等特点对电算化信息系统及远程网络传输的安全构成了极大威胁电子信息档案管理存放的风险会计档案建立起来以后如果没有及时将会计数据进行磁盘备份或者没有采取单机存储一旦系统遇到突发情况出现数据丢失等情况工作人员就不能在短时期内恢复系统功能给工作带来各种负面影响系统软件维护存在的风险系统在运行过程中要定期进行维护保养工作及时更新系统信息和数据在进行正常诊断和改正错误的过程中根据企业内部会计工作的发展变化进行适应性修改不断完善和改善软件已有功能的需求建筑行业会计软件同市场上各种会计软件一样其功能均处于完善开发改造和升级中在发展过程中不能长期适应日益变化的工作需要必须不断进行升级创新而这些改造前需具备相关的考察论证缺乏考察论证的盲目改造或软件二次开发势必带来新的难题增加实际会计工作的麻烦和风险防范会计电算化风险的措施完善会计电算化管理制度健全的会计电算化管理制度是会计核算操作安全及时准确提供财务信息的基本保障是实现企业会计电算化工作的前提随着信息技术的进步会计电算化管理制度在人员管理操作安全保密档案管理等方面取得了可靠的保证而且在宏观管理制度上相继制定的如安全电子交易规范安全超文本传输协议等对规范网上行为起到了一定的促进作用有效控制了网络犯罪网络黑客等保证了网络的安全和用户的利益不受侵犯但是这些规章制度在发展过程中还存在一定的缺陷和漏洞需要不断加强完善以适应现代信息发展速度更好的为财务行业服务加强软件安全防护功能在财务软件中增加提示检验及限制等安全功能防止因操作失误造成数据破坏系统及系统各模块要设置相应的口令和密码对系统操作人员作出授权以防无关人员非法进入或操作并建立操作日志来规范工作人员对系统进行的操作包括操作时间操作人员姓名操作内容等当财务出现问题时可依据操作日志的操作线索对相关人员进行核查财务人员时刻要保持安全意识加强业务素质的提升树立良好的职业道德自觉遵守各种操作制度和规范减少和避免工作操作失误结束语本文介绍了会计电算化系统面临的主要风险并提出了有益解决方案和对策希望本文的研究能够为提高会计电算化安全性和规范性提供有益参考经验也希望有更多的学者参与这方面的研究当中来