电子档案的风险与防范

电子档案的风险与防范王亚丽谷克宏靳亚妮吴丹甘肃银光聚银化工有限公司白银摘要随着信息时代的来临电子文件以其方便高效的特性成为记录传达留存信息的重要形式而同时电子档案的出现同时也伴随着许多新的问题出现如电子档案信息安全的保障问题关键词电子档案风险防范随着信息技术的发展电子档案正在逐步替代使用了数百年的纸质档案这大大方便了档案的收集保管和利用但同时也带来比纸质档案更加严峻的风险如何加强电子档案的风险防范与控制已成为档案工作者共同的课题一电子档案的特性一信息的易变性电子档案是数字化形式其内容信息可与它的载体分离它可以从一个载体复制到另一载体可以从这台计算机传输到另一台计算机在这些操作中信息的删减更改编辑十分容易更改后又形成新的电子档案并且更改痕迹不易被发现这样原始记录遭到破坏就失去了档案的真实性二先进技术的依赖性由于电子档案的生成分类检索传输利用都是在计算机技术网络技术的支持下完成的所以如果离开了计算机与网络电子档案既看不见也摸不着三传输的广泛性电子档案不受载体传递的限制信息的获取与发送不受时间与空间的限制利用者可以通过任意网络终端调用存储在异地的电子档案是一种信息的共享四存储的密集性信息的海