浅析目前我国会计电算化存在的问题及措施.docx

浅析目前我国会计电算化存在的问题及措施世纪科技推动时代发展进入一个新纪元计算机代替手工业高效地完成繁杂琐碎的工作由此也引发会计领域的一场革新会计电算化使得企业会计管理从纯手工向智能化转变同时也提高了会计工作的效率和准确性但由于会计领域更新较快新事物不断涌现会计电算化面临着诸多挑战如何满足新时代的会计需求是当前政府和企业所面对的重要问题对于一些想从事或正在从事会计工作的人来说要在企业里找到自己的立足点就必须充分了解会计电算化操作原理和过程这些足以看出会计电算化在当今社会的重要性会计电算化的含义会计电算化是指将以计算机为主体的信息技术应用在会计工作中即在计算机上利用财务会计软件代替传统手工业完成会计工作的过程实现会计电算化后只需将原始数据输入软件中电脑将自动完成凭证输出报表生成会计电算化彻底改变了传统的会计核算方法数据储存形式和处理方式提高了会计信息的质量推动了企业会计制度的进一步变革它不仅仅提高了会计核算的效率更重要的是会计人员工作职能的转变推动会计理论与技术相结合但如此便捷的工作方式也使得会计行业鱼龙混杂存在出诸多问题会计电算化目前存在的问题会计水平不高缺乏专业人才会计电算化的使用过程中要运用到计算机和会计两方面的专业知识这需要会计人员具备丰富的知识体系并会灵活运用到实践中这对会计人员的要求极高但在当前的社会环境中会计行业的准入资格门槛较低这就导致很多非专业人员速成考证却并不知道其中的原理是什么在会计知识方面有所欠缺同时企业会计人员通过短期培训了解会计软件基本操作但培训内容一般较为简单仅限于使用会计软件却不知道它的原理一旦某一环节出现问题就束手无策甚至导致整个系统无法运行会计电算化软件的缺陷现在市场有近百种会计软件种类繁多很多公司都喜欢购买最新的软件却不考虑对公司财务的适用性往往在购买后出现不兼容问题操作复杂给会计人员的工作创造了难度有些公司还会自己开发软件这导致会计软件的通用性差虽然自行开发的软件符合公司的运营但其维护成本较高缺乏最佳效益原则导致严重的资源浪费不适合的软件从一开始就埋下了安全隐患企业的财务信息属于机密文件这些软件无法提供完善的经营管理服務容易引发泄密的危机而且在企业不断壮大的过程中如何满足日益发展的财务需求这也是不小的挑战公司内部档案管理不规范会计电算化相比于传统会计办公最大的特点是无纸化它的所有信息都存储在电脑硬盘上使得信息查找更为便捷但这种电子文档一般需要当天备份并由不同的人管理但由于很多中小企业会计人员对电算化不够重视并没有意识到及时备份的重要性直到电脑或者软件出现故障导致数据丢失才意识到问题的严重性但却是为时已晚会计电算化的改进措施加强会计人员的职业培训企业应按时对会计人员进行岗前岗中培训第一是要对会计人员进行会计知识的更新国家在一直改进会计政策员工更需要与时俱进只有清楚地知道会计原理才能更好的在软件出错时及时改正第二是对会计人员进行操作软件的培训由于政策的变更会计软件也在不断地更新变化适应社会的发展员工也要熟练运用计算机软件第三是选拔优秀人员进行继续教育提高其整体素质选择适合的电算化软件在繁杂的软件市场中如何选择最适合企业的会计电算化软件也是一件极其困难的事情最新最贵却不一定是最适合企业应该结合公司的实际情况选择符合国家规范且能够提供完善管理服务的会计软件重视其安全性先进性和兼容性资金雄厚的大型企业可以选择与软件公司合作开发电算化软件同时要注意后期服务与时俱进不但要满足企业的财务核算要求更要注重管理功能的应用同时双方人员要签订保密协议并严格遵守保证企业财务档案的安全性不做损害企业利益的事情完善内部档案管理制度加强各部门会计人员的责任感提高档案管理工作的意识做到当天备份并存放在不同的人手中责任分工各司其职做到在计算机出现问题时以最小的损失恢复原有文件同时保证原始凭证数据输入的准确性完善企业内部审核制度不能越级处理加大对会计信息虚假的惩处力度监督规范会计人员的行为准则年是会计行业改革的新时代政府意识到应该提高会计行业准入门槛在过去的很长一段时间内很多人通过死记硬背或者专业机构刷题考取会计证却忽视了真正技能的培训随着会计从业资格证的落幕提醒我们应更加重视会计在实际工作中的运用特别是会计电算化软件的规范使用提高会计人员的综合素质同时企业也应该规范内部会计制度这样才能使经济更好更快的走下去