浅析我国会计电算化发展存在的问题及解决措施.docx

浅析我国会计电算化发展存在的问题及解决措施 一、在会计电算化发展中存在的问题  （一）会计电算化具有安全隐患  会计电算化是知识经济与信息技术融合的产物，在减少行业开支、节约人力资源、提高工作效率等方面有着非常重要作用，实现会计电算化的普及、促进会计电算化向着正确的道路前行是财会管理的迫切需求，但是会计电算化自身的问题也较为突出，首当其冲的就是安全问题。  随着计算机技术的发展和互联网的普及，有关互联网犯罪的新闻层出不穷，不法分子利用互联网入侵公司内部网络，进行一系列的犯罪活动，电脑病毒也在时刻威胁着计算机系统的安全，所以，对信息数据的保密一定要加强。有关财务的信息数据关系到企业的生死存亡，而软件开发商对软件的开发中主要针对的是软件的实际作用而忽略了安全方面，没有与数据保密相关的技术方法，无法达到数据不被泄露的目的；此外，无纸化是会计电算化的另一大风险，一切数据都被记录与磁盘和u盘中，不法分子可以不留痕迹的实现对数据的篡改，由此可见，对数据的保密工作一定要有所加强、降低风险。  （二）会计软件存在的问题较大  首先，部分会计软件的集成化效果较差，通用性水平低下。軟件开发商的目的是盈利，不会设身处地的为企业着想，所以一些会计软件无法针对企业的需求而具备与之相对应的功能，所以企业的很多工作需要围绕这款软件而展开，降低了软件的实用性，而且数据信息无法实现共享，会信息管理系统也很不完善。  其次，会计软件无法实现信息的共享。企业的各个部门使用着不同的软件进行着工作，导致各个部门的工作之间出现了不协调的状态，甚至出现脱节的状况。在当代的企业竞争中，情报信息的地位越来越重要，信息落后就代表在竞争中处于不利地位，信息的更新与数据的共享无法实现必然会导致企业竞争的失利，关系到公司的存亡。  再次，对会计软件的标准和定义较为混乱。我国对会计软件的开发始终没有一个明确的标准，这就造成了会计软件使用的混乱，即使是同一行业的不同部门都在使用着的会计软件。不同的会计软件在应用方法等各个方面差异较大，给数据传输、数据查询以及报表总汇等工作带来了众多的不便。  （三）会计电算化在我国的普及程度较低  从改革开放以来我国会计电算化的普及就已经开始了，但其普及的程度依旧很低。其一、企业对会计电算化的解读不正确，中国人对新事物似乎有着天然的恐惧和排斥，一些企业的负责人固执的认为会计只需要有算盘和账本就足够了，人为的放弃了对技术人才的培养以及关于会计电算化配套设施的研发。其二，我国的会计电算化事业起步较西方国家晚了很长一段时间，有很多企业认为会计电算化的开发只是以替代的传统的人工核算为目的，这种片面的看法忽略了会计电算化是针对会计事业现代化改革重要措施。  （四）内部控制有具有较高的风险  以互联网技术作为基础，企业总部与其下属部门及各个分公司之间进行的会计业务衔接程度随着时间的推移逐渐有所提高，但是利用传统的管理模式之中的内部控制来掌控逐渐扩大的范围给企业的财务安全带来了很大的隐患，企业在做好对内部的会计信息进行严格控制的同时还要注意到竞争企业对自家会计安全、保密等信息的影响，做好两方面的协调工作，逐步阔大自身的影响力和控制范围。  二、针对会计电算化发展中问题的解决措施  （一）杜绝一切安全隐患  科技在不断发展，安全措施和保密措施现在也是层出不穷，可以利用口令、指纹、声音等因素作为进入电算自动化系统的第一道防线，并且设置用户权限限制，加强对各类数据的保护。还可以利用机器来进行保密活动，例如硬盘加密、软件狗等方式，建立专机专用、专室专用的制度也具有一定的可行性。  针对网络会计可以采用杀毒软件、防火墙、身份认证等技术，可以有效的降低各项信息资源在共享中承受的风险，面对无纸化这一风险最需要做的就是完善档案管理体制，重新建立纸质档案，实现纸质档案与新载体档案的双保险作用。  （二）会计软件兼容性问题的解决  首先，要将管理有序作为会计软件的发展方向，企业也要加大对会计软件的开发力度和使用力度，实现与财务软件的融合，在我国普及会计电算化，在企业中也要推广管理会计，尽可能将会计的职能发挥出来，为企业信息系统的应用与开发打下坚实的基础。  其次，加强会计部门与其他部门之间的联系与信息沟通，实现信息上的共享，防止资源因为人为的信息交流国慢而产生浪费。对会计软件要积极的进行研究，保障企业各单位的需求。  再次，各方需要对会计软件的使用达成协议，此协议要确保各方对会计软件进行使用时公用的转换接口，也要保证数据接口的同一性，加快数据之间的转换速度，应用不同软件的数据都可以直接进行使用，不再需要其他的处理。  （三）加快会计电算化的普及程度  首先，要加强对会计电算化的宣传，让企业高层敢于接受新生事物、改变原有观念，宣传会计电算化对当今会计工作的意义和作用，建设和谐的工作环境，增强企业对会计电算化的应用意识，适时的对设备进行更新，