会计电算化存在的问题与对策研究.docx

会计电算化存在的问题与对策研究一会计电算化面临的主要问题一未能认识到会计电算化的重要性现阶段很多的企业尚未对会计电算化的重要性有一个清晰的认知一方面很多企业的领导仅仅认为会计电算化只是对传统的会计核算工具的改变未能正确认识到会计电算化对于会计职能管理流程等多方面的影响因此在企业中对于会计电算化的推行不够重视或者简单将其作为树立企业形象的途径而已另一方面在具体应用会计电算化的时候很多未能系统梳理手工会计系统更别说对会计信息系统按照企业具体状况进行有效设置和调整这些现象的存在使得企业员工也未能关注到会计电算化的重要性仅仅认为其只是代替手工核算而已二会计电算化相关制度尚不完善会计电算化的有效开展需要借助一定的设备以及软件系统这势必增加会计人员以及操作人员的工作难度同时也需要一定的管理制度来予以有效的引导然而企业实践中针对会计软件的使用制度寥寥无几甚至在很多企业连一套严格的会计管理制度尚未建立使得会计电算化的有效开展严重受阻整体发展速度滞缓三会计电算化复合型专业性人才相对缺少目前企业中从事会计电算化的操作人员大部分来自于过去的手工会计或者出纳仅仅只是短期培训便上岗操作这些人员通常只会简单的操作财务软件而对于计算机的维护知识知之甚少甚至完全不懂一旦计算机系统出现问题便无法继续开展工作需要专门的计算机维护人员进行处理后才能继续工作而对于大部分的计算机专业人员来说他们虽然精通于计算机系统的应用但是对于财务知识的了解却并不是很多因此这就使得企业中既懂财务又懂计算机的复合型人才十分稀缺加之计算机技术的不断发展会计电算化对于操作人员的计算机水平要求也相应提高这都使得企业很难兼具复合型的专业人才四会计电算化系统的安全性及保密性存有风险会计电算化是网络信息时代的重要产物其在日常运行过程中面临的最为突出问题就是网络安全问题由于网络基础上的会计信息系统极为容易遭受黑客的攻击或者是病毒的侵扰一旦企业会计信息系统遭受攻击其所带来的危害和影响是难以预估的因此亟待提升会计电算化系统的安全性和保密性二加快会计电算化发展水平的有效对策一正确认识到会计电算化的重要性一方面企业管理人员必须高度重视到会计电算化对于企业的积极作用并在企业内部开展广泛的宣传为企业会计电算化的有效落实营造良好的环境另一方面企业财务部门应科学制定会计人员的聘用以及考核的新标准要求企业招聘的会计人员是经过会计电算化专业培训的合格人员这样才能确保会计电算化工作的全面开展二建立健全相应的管理制度企业会计电算化工作的良好有序开展离不开完善的管理制度作为指引诸如会计电算化的操作管理制度岗位责任制度等等首先企业的财务部门需要建立一套完善的会计电算化岗位责任制度明确每一位会计电算化人员的工作职责同时依据企业实际状况科学选取对应的财务软件其次建立健全保密制度要求所有的财务工作人员采取命名用户方式来登录会计电算化的软件系统并自主拟定密码做好保密工作一旦将密码泄露给他人的一定要从严查处最后要求财务工作人员严格依据财务软件向系统设置好的状态开展工作严禁私自更高设备属性网络用户地址等以保障企业会计电算化的安全有序开展三做好会计电算化复合型专业人才的培养工作企业会计电算化工作归根到底需要由相应的财务人员来进行第一做好招聘选拨工作企业在引进会计电算化人员的时候应重点选取接受过会计电算化培训的专业人员例如高校培养的会计电算化专业人才等确保招聘到的每一位会计人员都是熟知会计电算化流程并且懂得运用相关财务软件的人员第二针对企业现有会计人员应该采取定期和不定期的培训活动重点就会计电算化的基本流程相关财务软件的具体操作等进行讲解同时还应该做好基本计算机知识的培训工作常见的计算机系统维护技术等确保会计人员能够有效开展工作第三对于专业的系统维护人员等还应该落实相关的会计知识培训尤其要重点将企业目前使用的以及主流的财务信息系统的基本知识进行普及确保企业拥有源源不断的会计电算化复合型人才四切实提升会计电算化系统的安全性网络信息时代背景下网络会计实现了会计信息资源的有效共享但同时也置身于危险之中诸如黑客的攻击以及泄密行为等第一科学运用相应的网络安全技术来预防和阻止黑客的攻击例如目前广泛应用的防火墙技术网络防毒技术等确保最大程度上提升系统的安全性第二做好日常安全防范工作对于财务会计信息采取加密存储身份认证以及必要的授权等确保会计信息能够在一个相对安全的环境中进行传输总之会计电算化是当前乃至未来企业会计工作的必然选择也是一个缓慢实践的过程在会计电算化的逐渐普及中虽问题重重但并非无计可施只要企业能够对其予以高度重视并不断完善相关管理制度做好人才的培养工作并重点把关安全问题会计电算化必将为企业的健康有序发展贡献一份力量