企业会计电算化存在的问题和对策分析摘要随着信息技术与会计行业的不断发展会计电算化在企业发展中的作用越来越突出有效提高了企业的管理水平和经济效益促进了企业的长远发展但是在推进企业会计电算化过程中还存在一些问题不利于企业全面预测和分析会计信息影响会计工作的顺利实施因此需要及时解决问题从而促进企业的长远发展本文就对企业会计电算化存在的问题进行分析并试探性地提出几点有效对策以便相关人士借鉴和参考关键词企业会计电算化问题对策随着计算机技术和信息技术的广泛应用企业会计工作已经基本实现电算化发展有效降低了财务会计工作的时间强化了企业的市场竞争力提高了财务管理能力与水平推动了企业的发展但是当前我国企业在会计电算化水平方面较为落后仅仅只在报表和工资等核算方面应用电算化会计工作难以满足现代化企业的发展需求不利于企业的长远发展一企业会计电算化存在的问题分析企业会计电算化存在的问题主要表现在以下几方面一是无法全面认识会计电算化当前大部分企业在进行会计电算化时难以全面深入了解会计电算化的内涵与重要性仍然采用传统手工记账形式或是将电算化与手工相结合使用影响会计工作的质量及效率电算化的记账形式能够节省大量的物力和人力而将计算机记账与手工记账并行使用利用手工操作进行对账和报表往往难以充分发挥计算机的功能浪费企业人力资源影响企业会计的电算化发展二是系统安全性不强企业的财务数据与数目直接关系到企业的经营运行和发展需要得到高度重视与保护而会计电算化主要是以互联网为基础加以发展选用的软件多是由统一厂家进行生产与投入使用厂商对会计电算化系统进行生产时会加密但是其无法从根本上保护企业的财务数据和信息易被非法分子盗取此外由于系统缺乏日志等操作功能操作人员在实际工作中难以全面认识内容及规范操作导致数据无法及时保护与归档出现资料外流情况不利于企业的长远发展三是缺乏健全的政策法规电子信息技术作为会计电算化的核心内容但是该技术在快速发展的过程中由于我国政策法规中的内容没有涉及到软件技术的开发这对软件的自我发展产生了一定的限制同时部分政策法规不够完善和健全仅仅只有企业会计准则和会计法难以有效控制会计电算化犯罪需要构建健全与完善的政策法规体系创设良好的会计电算化环境二加强企业会计电算化的有效对策一提高认识培养专业人才企业应对会计电算化在会计核算工作中的重要相加以充分认识科学运用会计电算化方式来收集与存储数据改变传统手工记账的方式促进数据使用率和会计核算速度的提高便于企业整理与获取信息增强企业的市场竞争力企业在强化思想认识的同时需要对会计电算化的相关工作加以贯彻落实积极引进专业人才对自身的后备力量进行补充增强企业的活力此外企业可定期培训人员或选派人员到其他企业进行学习增强人员的见识与能力如让财务会计人员进行换岗使其能够深入理解彼此的工作加强彼此的合作交流从而在今后的工作中发挥相互监督和自我约束的作用二加强系统的安全机制信息系统的安全性直接影响企业的生存与发展因此企业需要保证财务系统的安全性对会计核算系统的作用加以重视构建科学的信息保护系统和严格的分级系统同时企业在开展会计电算化工作时可建立岗位责任制对员工行为加以规范要求员工了解和学习相关政策发故意从而强化自身职业素质避免泄漏企业资料信息行为的发生当然企业也可对信息数据加密加以强化积极引进先进的智能化监控系统对相关的服务体系加以完善强化系统的作用与功能如资料备份指纹辨认防火墙和身份识别等采用正版软件对软件定期进行病毒扫描避免信息的丢失或流失三完善政策法规会计电算化作为企业会计工作发展的重要方向电算化普及和财务软件功能增加等导致相关的政策法律不够完善难以有效约束和规范会计电算化问题影响企业的长远发展因此国家应结合企业的实际情况不断健全和完善相关的政策法规对会计电算化工作加以调整和规范并积极宣传会计电算化的重要性使企业能够深入理解和认识会计电算化同时建立科学的电算化管理制度将财务软件合理应用在会计电算化工作中从而保证企业会计工作的顺利实施促进企业会计电算化的发展此外企业应积极研究和管理会计电算化对自身会计核算模板加以规范正确全面认识会计条例有效约束和发展会计核算工作推动自身的发展四健全软件设施软件设施在企业会计电算化发展中发挥着十分重要的作用要想保证企业会计电算化工作的顺利实施政府需要采用有效的行政手段制定科学的规范与标准合理选择适合企业会计电算化发展的会计系统由于电算化技术在企业的人力资源生产管理销售和财务等工作中具有广泛的应用因此需要对软件开发模式加以改变将这些工作整合在同一软件平台中设置一个业务数据进口从而保证基础数据的统一性和共享性满足各部分对会计信息的实际需求提高企业的经济效益三结束语综上所述企业在推进会计电算化过程中还存在一些问题如无法全面认识会计电算化的重要性系统安全性不强缺乏健全的政策法规等严重影响企业会计核算工作的质量和水平不利于企业核心竞争力的增强制约企业的长远发展基于这种情况企业必须要提高认识培养专业人才加强系统的安全机制完善相关的政策法规健全软件设施从而充分发挥出会计电算化的作用保证企业各项工作的顺利开展提高企业的社会效益和经济效益实现企业的可持续发展参考文献胡洁章旭颖蒋翠会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究商业会计张煜蓓苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题和对策金融经济刘紫瑞企业会计电算化存在的问题及对策中外企业家王雪莹企业会计电算化存在的问题和对策商场现代化