我国中小企业会计电算化应用存在的问题.docx

我国中小企业会计电算化应用存在的问题随着信息化的不断发展会计电算化的应用范围越来越广泛会计电算化是将会计学计算机技术等融为一体并以计算机应用为中心的一门学科会计电算化相较于人为手工操作具有应用范围广信息整理快计算结果准确节省人力和时间的优点也起着增强企业竞争能力提高企业经营管理水平转换企业经营机制的重要作用会计电算化在各类企业中将逐步替代人为操作已经成为企业未来的发展方向但是在中小企业中会计电算化的推广却不断受阻即便是会计电算化得到了应用但收效十分显微一中小企业会计电算化应用中出现的问题对会计电算化的重要性缺乏足够的认识会计电算化在我国起步较晚缺乏完善的政策法规和健全的制度保障在中小企业中无论员工还是老板对于会计电算化的作用和重要性都缺乏足够的认识大部分中小企业的领导出生于上个世纪六七十年代接受前沿计算机信息的能力有限认为会计电算化只是代替手工記账减轻会计人员的负担没有认识到会计电算化在企业管理和企业经营中的作用另外会计电算化从引进到应用从设备到人员配备都需要一笔不菲的投入中小企业资金相对较少对于企业领导来说会计电算化投入高见效慢因此会计电算化对于企业而言是可有可无的企业员工对于会计电算化也没有清晰的认识认为会计电算化的应用会替代会计和财务人员减少企业工作职位进而影响自身的就业岗位因而对于会计电算化在企业的推广缺少动力和兴趣会计电算化应用过程中存在较大安全隐患财务数据是一个企业赖以存活的机密因此在处理财务问题时对其数据进行加密是财会人员的必要步骤但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中对于数据的重要性缺乏足够的重视往往忽略了数据加密这一步骤另外中小企业资金投入较少很难做到专机专用在应用会计电算化的设备上接入外网进行日常办公往往会因为使用不当感染病毒导致数据资料的丢失同时操作人员水平参差不齐运用会计电算化得出的数据往往并不真实准确这些对于企业而言都是很大的安全隐患中小企业部分财会人员水平不达标财务是中小企业的核心和关键所在在我国的中小企业中领导所选聘的财会人员更多的是看其是否可靠而财会人员的专业度则不是考察的重点会计电算化的运用不仅仅需要专业的设备和软件更需要专业的操作人员专业度的缺乏导致财会人员在运用会计电算化系统时只能运用其中浅显的节省计算的功能而具体的数据核算和分析等功能则大大浪费了同时计算机系统也得不到及时更新会计电算化的新功能也无法运用到企业中因而在不专业的财会人员的操作下会计电算化的功能大大降低企业的效益也受到严重的影响中小企业会计电算化期初的数据准确度较低系统初始化是会计电算化的前提而期初的准备工作是系统初始化的前提因此可以说期初的准备工作和系统初始化是会计电算化数据是否准确的前提条件期初的准备工作主要有盘点商品库存整理出原始会计资料等但是由于中小企业规模小产品繁多且杂乱并没有专业的库存人员去清点库存规模也缺乏专业的会计人员去整理原始会计资料这就使得会计核算的原始数据并不准确自然会计电算化系统分析出的结果也就缺乏足够的精确度再加上会计电算化系统需要投入大量的设备软件人员中小企业往往倾向于做短线长期的投入得不到及时的回报中小企业的领导也就对会计电算化失去了兴趣会计电算化在中小企业中也就越来越没有存在感中小企业会计电算化缺乏完善的管理制度由于中小企业对于会计电算化缺乏专业的认识也没有专业的应用人才中小企业中虽然引进了会计电算化但是仍然采用原有的会计管理制度传统的人工记账报表计算内部稽核等方面与会计电算化系统有很大的不同因此用原有的会计制度来管理会计电算化系统的运行是不合理的例如会计电算化的初始化工作需要设置足够的会计科目但是由于中小企业制度的缺乏仍采用原有的会计制度而中小企业中财会人员缺乏专业的会计电算化知识初始化中的会计科目往往考虑不周不能适应企业未来的发展甚至于旧的系统会制约企业的发展严重影响了企业的效益中小企业的会计电算化系统不能得到充分的应用中小企业在运用会计电算化系统时普遍只重视数据的录入对于数据的分析结果则常常忽视究其原因在于会计电算化的数据录入系统较为简单易懂即使是不了解会计电算化系统的人也能较快地学会数据录入功能并进行基本的数据核算大大减轻财会人员的工作量但是会计电算化的数据分析功能企业经营预测功能财务管理功能等则需要专业的知识进行数据分析这些分析功能是会计电算化的精华所在但是由于专业的会计电算化人员的缺乏会计电算化在中小企业中并没有得到充分的应用二提高中小企业会计电算化应用水平提高对会计电算化的重视程度会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息并作出市场预测以便企业能及时作出相应的决策从而适应市场发展的规律获得良好的效益除此之外会计电算化也会大大节省企业的人力和资源提高财务工作处理效率因此从市场实用性和资源效率来讲在企业中运用会计电算化系统是十分必要的中小企业的领导和员工都应加强对会计电算化的重视程度对于中小企业领导而言要有长远的眼光和超前的市场观念正确认识会计电算化的应用对于企业的重要作用将会计电算化作为企业的一项重要投资在会计电算化系统的分析和预测的帮助下正确分析市场形势提高竞争意识对于中小企业的员工而言从被迫接受新知识为积极主动地去学习会计电算化的专业知识提升自身的业务技能虽然学习会计电算化专业知识会增加企业员工的工作量但对于员工的长远发展而言是有益的因此企业员工要均衡好眼前利益和长远利益的关系只有中小企业的领导和员工都能看到会计电算化给企业带来的效益重视会计电算化在企业中的作用才能促进企业的长远发展提高会计电算化系统运行环境的安全性财务信息和数据是企业的核心和机密财务数据的安全性是企业发展的前提和基础因此企业应加强各项制度和措施来确保财务数据的安全性和机密性有效防止财务数据的丢失和泄密首先企业应该根据人员分工建立严格的内部制度加强对机房管理和监督通过各部门员工之间的相互监督和严密的管理制度有效防止信息的缺失和泄漏确保财务数据的安全其次加强对员工的信息安全教育提高员工的防范意识在日常的财务工作中建立严格的用户身份授权制度防止其他人使用或者改动数据加强计算机的保密系统设置同时禁止接入外网安装防火墙等软件来阻止电脑病毒的侵入更进一步保护计算机的数据安全再次明确财务人员的岗位职责财会人员在完成数据的整理和归纳时要及时对财务数据进行备份国际上较多采用备份法进行数据的备份即实行纸质档案和新型载体档案双套异地保管的办法来保存数据并定期检查和更新数据确保数据的真实可靠提高财会人员的业务技能加强会计电算化专业知识的学习人才是企业发展的动力和保障要在企业中应用会计电算化系统就要加强对财会人员的专业培训同时企业更要加强对复合型人才的培养尤其是加强对会计电算化知识的培训为企业的长远发展做好技术和人力保障企业要实行走出去和引进来相结合的人才培養制度不仅要为财会员工提供外出培训和学习的机会也要积极引进外来优秀的会计电算化专业人员广纳贤才为企业的发展注入新鲜的血液提高财会人员的业务技能提高企业的办事效率促进企业的发展提高对系统化初始工作的重视程度做好期初准备工作期初准备工作和系统初始工作是会计电算化系统正常运行的基础尤其是系统初始化直接决定了企业的会计电算化得出的数据是否精准因此要实现会计电算化就必须做好系统初始化工作首先企业领导要加大对系统初始化的重视程度设立专门的领导专职管理系统初始化工作系统协调好各部门之间的配合确保系统初始化工作的顺利进行其次由于中小企业财会人员专业素质较低会计电算化知识不够专业为确保会计电算化的顺利进行企业可以适当引进会计电算化专业人才进行系统初始化的工作再次由于中小企业业务繁杂商品种类繁多因此设立专门的库存盘点人员进行库存清点确保期初数据的准确性最后在实行了会计电算化系统后为确保数据的准确性企业在系统运行的前期应实行人工记账和会计电算化并行的会计制度待手工记账与电子账单接连一致时再逐步弃用手工记账以确保数据的精准度