关于会计电算化在企业中的应用.docx

关于会计电算化在企业中的应用一会计电算化的定义会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称是电子计算机代替人工实现报账记账算账查账以及部分需由人工完成的对会计信息的统计分析判定乃至提供决策的过程二会计电算化存在的问题缺乏会计电算化所需要的专业人才由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识在岗的会计人员虽经过计算机等级培训但与实际要求水平还有较大差距会计人员知识不全面许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉但对计算机知识了解有限而年轻人则相反要使计算机知识和会计工作经验有机结合还有待时日计算机培训教材老化介绍的知识陈旧实用性不强经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差只是拿个证书为而已缺乏对会计人员的再培训和定期考核培训没有系统性财会专业人员计算机知识的欠缺问题一般会计人员所掌握的知识理论仅能满足手工会计核算而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求既要求会计人员要掌握一定会计专业知识还要掌握相关的计算机知识财务软件的使用技术以及保养和维护一般会计人员业务经验丰富但计算机专业知识却很匮乏难以胜任用计算机处理会计业务工作他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解甚少一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时就束手无策即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢而且在上机时经常出现误操作一旦出错可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流使系统数据丢失严重的导致系统崩溃表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练对软件的认识有局限性对软件运行过程中出现的故障不能及时排除导致系统不能正常运行这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题网络是一个开放的环境在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰一旦发生将造成巨大的损失随着电子商务的迅猛发展网上交易愈加普遍但直到目前相应的技术和法规尚不完善给系统的内部控制带来困难实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产只有借助外界的力量才能转移但无形资产是一种动态资产如人力资产的转移无须借助外界的力量只在能及时排除导致系统不能正常运行这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍单位会计电算化管理制度不完善会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理使用操作管理维护管理档案管理等各种管理及控制制度目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题在人员管理方面存在岗位职责不明确或沿用原来手工会计信息系统的岗位或岗位设置不完善系统管理员系统维护员为同一人在操作管理方面没有严格的操作规程或未经培训合格者便上机操作在维护管理方面没有系统维护制度维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等另外单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方三对会计电算化的建议会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论系统论控制论数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财会管理水平和经济效益进而实现会计工作的现代化理论是行动的先导会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展电算化会计理论研究的滞后会制约会计电算化软件的成熟与发展因此电算化会计理论是指导推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南加强计算机硬件软件管理财务软件公司在软件开发中必须引入安全稽核机制对重要的操作日志进行记载并进行必要的权限设置使业务数据只有在解密的条件下才能使用同时必须进行必要的身份认证和内容检查控制一些软件的安装尤其是数据库系统软件以防止利用数据库系统打开账套数据库进行非法处理拒绝一切无关人员使用计算机建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段只有这样才能保证会计人员相对独立完整地行使自己的权限并达到会计内部监控重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求企业要重视复合型的电算化会计人才的培养造就一大批既精通计算机信息技术又熟悉财务知识能够将两者有机地结合起来进行财务信息的加工和分析满足各方对财务信息需求的复合型人才