会计电算化在中小企业的应用.docx

会计电算化在中小企业的应用在全球范围内人类社会进入了一个新的信息经济时代实现信息技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量各个企业之间在规模资金质量技术信息等方面开展了激烈的角逐在这些实体竞争中信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证企业内部管理当局加强经营管理提高经济效益依仗着会计信息的帮助一个健康的企业运转所需的信息中有以上是由会计信息所供给的中小企业是我国经济建设的一支重要力量在促进国民经济健康快速发展保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用所以中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要也是企业发展的保障中小企业应用会计电算化的必要性会计电算化和企业信息化的快速发展改变了传统的会计职业的操作模式并重新定义社会会计工作如今会计人员的工作已不再是单纯的会计核算而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求市场在资源配置中起决定性作用这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争对管理更是提出了全新并且较高的要求不仅因为作为市场经营活动的主体中小企业占到了全国企业总数的大多部分中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生还因为作为市场经济主体的企业经营者要想适应瞬息万变的市场经济就必须借助科技含量高数据准确性强的会计电算化操作模式只有这样才能够及时准确的了解市场内外各类信息掌握经营主动权方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息企业的经济发展利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险目前大部分中小型企业已经实行了会计电算化实践证明会计电算化能够使得会计核算效率和企业的预测决策控制分析等方面有相当大程度上的提高会计电算化在提供会计工作效率的同时也为以后实现会计信息化培养复合型人才为企业未来的发展打下良好基础中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择实行会计电算化后中小企业的数据采集和储存形式多样核算形式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立使得会计工作的操作环境发生了深刻变化计算机的高速性与稳定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能这正好能够满足跨国公司行业管理企业管理部门管理等对信息数据的需要这也为企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管理分析预测和决策提供有利途径在现代社会中由于中小企业对市场变化的反应迅速经营覆盖范围广这就要求不仅需要提高生产技术水平满足于简单的日常工作更需要实现企业管理的现代化用以提高企业社会经济效益使企业适应国内外的激烈竞争环境并立于不败之地会计电算化构成了企业管理的重要一部分会计电算化方式能清晰明了的提供所需会计信息数据且大多数属于综合性指标这证明了会计电算化的实施作为一种现代企业管理方式为企业的可持续发展奠定了十分重要的基础中小企业应用会计电算化存在的问题中小企业管理层对会计电算化的重要性认识不足导致这一现象的原因主要是现有的很多中小企业是改革开放后在国家没有任何资助的情况下发展起来的其规模较小但发展速度较快可是随着企业的不断壮大其企业领导的管理仍然停留在原来的水平上领导者对会计电算化的用途存在片面认识她们认为会计电算化只是提高了工作效率而自身规模不大需要处理的会计信息不多用传统的手工记账完全可以处理需要处理的会计工作更加没有认识会计信息处理系统的重要性会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性会计电算化后从账户设置账户登记方法账务处理程序到会计工作的组织会计系统设计内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了显着的变化而会计电算化安全管理的相关法规不健全会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成电算化的操作方式也没有系统的规定且没有考虑到会计电算化犯罪是高科技新技术的一种新型犯罪而为此制定专门的法规严加控制这就导致实施电算化后许多实际问题没有相关法律依据应用会计电算化存在安全隐患电算化后的所有财务数据都是集中存放在磁性介质中肉眼无法识别相对传统的纸质凭证账本报表来说依靠芯片的储存方式易删除易改写而不留痕迹是磁性数据载体具有的特殊性会计操作人员可以轻而易举地对所需的会计数据进行修改数据处理的无形化数据储存的电磁化这就为伪造和舞弊提供了便利而且电子数据的储存介质容易受损难以保管加大了信息数据的丢失和毁坏的风险中小企业财会人员部分自身水平有待提高我国会计从业工作者中学历高低参差不齐有的知识水平比较低难以满足实际多变复杂工作的需要然而会计人员的知识水平往往直接影响到会计工作的质量进而影响到会计部门的工作质量还有的会计人员可能会因为职业道德素质不高难以抵制工作中的诱惑促进中小企业更好的实施会计电算化的措施面对应用中的突出问题中小企业必须加紧处理做到以下几个方面强化会计电算化重要性的认识要加大会计电算化的宣传力度让更多的人尤其是管理层层认识到会计电算化的重要性另一方面积极营造适合的外部环境也是十分必要的完善会计电算化的相关法规针对会计电算化实施后出现的新情况新问题要及时依照现有的新会计准则对法规进行完善和补充只有坚持贯彻会计准则指导下的会计业务才能规范其次国家也应当加大宣传力度的同时完善会计电算化相关管理制度使人们意识到使用会计电算化的有益之处从而提高企业领导人和会计人员对该信息系统的正确认识加强会计电算化环境下财务信息的安全防范为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范在选用财政部门评审推广使用的财务软件后还应注意建立健全严格的内部控制加强数据处理的安全性从软件硬件组织机构和人员系统操作文档资料计算机病毒等各个方面建立一整套制度并保证措施能落到实处重视电算化教育提高从业人员素质我们应该加大对会计人员的专业培训专业知识培训和电算化技能都不能落下培训员工软件的使用应选取市场占有率高商家信誉好商品质量优售后服务一流的软件在对会计人员的培训过程中在进行基本的账务报表操作的培训基础上适当扩大培训范围涉及到工资固定资产采购销售成本等基本内容与此同时还应包括计算机基础知识和一些网络知识