PDCA循环在会计电算化教学中的应用.docx

循环在会计电算化教学中的应用引言会计电算化是以计算机作为工具代替手工记账算账报账以及部分代替人脑完成对会计信息的收集整理分析和预测的过程它极大地减轻了会计人员的劳动强度提高了会计工作的效率和质量促进了会计职能的转变随着网络技术和信息技术的飞速发展企业管理信息化日益普遍能够顺利地在计算机环境下从事会计工作成为会计从业人员必须具备的专业胜任能力会计电算化课程作为会计财务管理审计等专业的必修课主要讲授会计电算化基本原理会计电算化的组织会计软件常用模块的应用方法会计电算化的实施会计软件与企业资源计划系统的关系会计电算化后的管理等知识也日益受到重视由于会计电算化课程是计算机科学技术与会计学相结合的一门新兴的边缘科学涵盖了会计学信息技术数据库和计算机技术多个专业的知识又具有很强的实践性如何在有限的课时内提高教学效率与效果成为一个亟待研究的教学难题循环的特点循环是应用于项目管理领域的一种科学的工作程序年由美国的休哈特博士提出后经戴明博士推广应用因此又称戴明环其工作过程依次为即计划执行检查处理四个阶段而每一个阶段又分别包括一定的步骤要求计划阶段要分析情况找出重点拟定计划执行阶段要通过各种措施保证工作的顺利实施检查阶段可以采用检查评估打分等方式对执行效果进行评价处理阶段要对成功的经验进行总结出现的问题进行梳理同时遗留的问题会自动进入下一个循环这四个阶段形成一个周而复始的封闭系统一个循环结束后便进入下一个循环这样阶梯式上升从而实现管理的有效提高循环具有如下的主要特点目标导向凡事预则立不预则废计划必须基于明确的目标无目标就无计划有了前期的计划后面的执行检查及处理才有意义戴明十四条中的首条就明确指出长期目标的极端重要性诠释了目标导向和计划的意义聚焦不足问题意识是循环的关键如果不能在循环中聚焦不足就不能及时找出运行及计划执行中的偏差无法采取有针对性的可行措施加以修正改进和提高一次循环就成了空转就失去了运行意义查找不足需要检查工作标准有效性的程序这样的查找才能有据可依才能真正到位着眼改进循环四个过程不是运行一次就结束而是周而复始地进行螺旋式地上升在每一轮的循环中最具成功意义的环节在于最后的处理环节通过对失败教训和成功经验的有效总结提出解决问题的方法和途径同时将未解决的问题放到下一个循环里这样一来每一循环都在长期目标引领下有新的具体目标和内容解决了一些问题获得了新的进步根据循环构建会计电算化教学模式循环的目标导向聚焦不足着眼改进等质量改进的特点高度地切合了提高会计电算化教学的效率与效果的需求完全有可能应用于会计电算化课程的教学实践之中计划阶段计划的前提是要有希望达到的教学目标电算化会计的教学目标应该是使学生理解电算系统结构的设计运行原理能够掌握常用财务软件基本的操作具备一定的电算环境下分析问题解决问题的能力在计划阶段要根据教学目标明确电算化会计课程的教学模块通常包括电算化会计产生与发展的历史与的关系电算化会计系统的规划分析与设计原理电算化会计的账务处理流程账务系统的初始化凭证管理出纳管理报表处理与分析项目核算与管理账务系统与其他系统的数据传递销售与收款系统的流程分析结构设计初始设置业务处理采购与付款系统的流程分析结构设计初始设置业务处理存货系统的需求分析功能设计初始设置日常核算电算系统的选择实施日常维护和管理电算化系统的审计执行阶段电算化会计教学的执行有两种选择一是单人全程综合模拟二是小组分角色的综合模拟单人全程综合模拟是由一个人承担不同会计岗位的职能一个人独立完成建账初始化日常各种业务处理及报表编制与分析的全部过程其优点是熟悉整个账务流程与数据之间的关联其缺点是无法建立信息化条件下的内部控制的概念小组分角色的综合模拟以小组为单位对小组成员进行岗位分工明确各岗位的权限及职责分工协作相互配合共同完成整个账务处理流程在执行阶段结合业务模式设计好一整套初始数据和各项经济业务至关重要检查阶段检查是对执行工作的评价如果采用单人全程综合模拟方式要在整个流程中设置检查的环节和时间点及时对教学效果进行评价如果采用小组分角色的综合模拟方式可以先进行组内的自我评价再进行组外的测评处理阶段在检查阶段发现的问题要及时进行反馈和纠正有效的纠错能够培养学生在电算环境下分析问题解决问题的能力举个例子假定企业采用全月一次加权平均法结转已售产品的成本购销存核算模块总账模块都已启用检查表明核算模块结转已售产品成本的记账凭证上的金额错误发现错误以后需要引导学生找出解决问题的思路企业采用的是加权平均成本加权平均成本的计算取决于期初数据及本期入库数据如果期初数据录入出错那就需要调整期初数据重新进行初始化工作如果本期入库数据不正确那就需要修改入库单如果平均成本没有发现错误那么已售产品成本出现错误的原因就是售出数量有误这就需要修改销售发票出库单了如果发现已售产品成本错误的原因在于采购入库单有误而且这张入库单已与采购发票进行过采购结算并已审核记账这时应采取的措施是首先在核算系统删除凭证然后恢复月末处理接着取消正常单据记账然后在库存系统取消采购入库单审核再在采购系统取消采购结算最后修改采购入库单一旦找到并修正了错误的源头接下来的工作是进行正常的后续操作即根据采购入库单进行采购结算审核正常单据记账月末处理即计算售出产品成本购销单据制单应用循环需要注意的问题通过教学实践发现循环四个环节中分别存在不同方面的问题需要引起注意计划阶段在计划阶段可能遇到的一个问题是目标不明确由于电算化会计使用了信息技术需不需要讲授计算机系统的开发过程和开发工具是许多电算化教学中要面临的选择笔者认为对于普通的财会专业学生即会计信息系统的使用者了解计算机系统的开发过程有助于理解计算机环境下的内部控制和系统以后的日常维护与管理有必要进行讲解但是不需要过于深入地讲解在计划阶段可能遇到的另一个问题是灵活性不强对于不同层次不同性质的学生教学中应该根据实际情况选择增加或减少部分模块比如对于会计专业的学生可以考虑增加工资管理固定资产管理生产管理等模块内容再比如对于非会计专业的学生可以考虑简化初始化模块执行阶段在执行阶段可能遇到的问题是可操作性不强由于电算化会计课程涉及的内容比较多处理的业务会同时涉及多个模块许多内容环环相扣相互影响在执行阶段如果采用单人全程综合模拟方式不能就事论事要充分考虑业务间的交叉影响需要在不同模块间进行切换如果模拟的内容太过简单达不到预定的综合效果如果模拟的内容太过复杂操作起来会迷失方向检查阶段在检查阶段可能遇到的问题是时效性不强由于电算化会计课程中各个教学模块之间紧密关联一旦某个模块出错要么无法进行后续的处理要么错误会传递到其他相关模块需要花费很多时间修复前期错误甚至推倒重来比如在期末进行自动转账的操作一旦出错会产生大量错误的记账凭证处理起来比较麻烦为了避免这种情况的发生需要及时进行检查尽早发现错误处理阶段在处理阶段可能遇到的问题是针对性不强如果采用小组分角色的综合模拟方式由于大家是分工协作的一旦出现问题难于诊断问题的出处比如编制出来的资产负债表不平衡有可能是初始化数据不平衡也有可能是操作顺序与取数公式不匹配还有可能是取数公式本身不对再比如报表间的数据钩稽关系出错有可能是单张报表出错还有可能是多张报表同时出错无论出现哪种情形都需要小组成员的内部沟通与交流如果小组内部的沟通不畅难于及时诊断和排查错误