Excel在会计电算化中的应用.docx

在会计电算化中的应用背景随着企业信息化进程的不断推进使企业财务从业人员的计算机应用能力也在不断提高会计电算化已经被人们所接受为了使会计电算化满足目前会计工作的要求需要使用到的具体操作使会计电算化得到完善并且满足人们日常会计工作的需求作为公司开发的办公软件中的一员集表格计算图形显示和数据管理功能与一体是目前市场上最优秀的电子表格软件并且由于其拥有强大的数据处理和分析功能被财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件具有以下特点和功能强大的表格处理功能绘图和图表制作功能丰富的应用函数支持数学模型为用户提供数据分析工具和决策支持功能宏功能共享数据与功能我国会计电算化的特点中国现有的会计电算化仍处于较低水平具体体现在首先人们对会计电算化的认识是不够的第二会计电算化员工的专业技能需要改进第三会计软件的约束限制了我国会计电算化事业发展最后会计电算化无法实现信息资源的充分共享所有这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及在会计核算中的应用实例在的工作薄会计报表中的凭证输入表中分别选择单元格单击合并单元格在表格中输入内容并选中单元格区域选择格式单元格菜单命令在弹出的单元格格式对齐方式中选择居中对表名内容的字体进行设置并适当的调整表格的高度和宽度是文字全部显示出来选中单元格在格式单元格菜单命令在弹出的对话框中设置数值选项卡在分类框中设置会计专用在小数位数中选择在货币符号中选择并确定设置表格边框在单元格中的格式单元格单元格格式边框的选项卡中设置相应的边框借方合计贷方合计通过以上步骤即可制作出需要表格在会计电算化中的模块实例创建图表打开工作薄进入新建工作表选中需要生成图表的数据区域单击常用工具栏上的图表向导按钮或者选择菜单插入图表命令打开图表向导对话框默认图表类型为柱形图和子图表类型单击下方的按下不放可查看示例按钮可以看到将得到的图表外观的预览直接单击完成按钮将在当前工作表中得到生成的图表数据的排序与分类汇总财务人员可以利用软件的排序功能依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列甚至自定义序列排序软件在财务分析中的主要作用是进行分类汇总通过分类汇总可以得到财务中诸如小计或总计的汇总数据并且可实现数据的分级显示图表数据和图表类型的修改进入一个已经创建好的图表可用鼠标单击图表边缘图表的四周会出现八个黑色的小方块表示选中了图表这时单击鼠标右键在弹出的菜单中选择图表类型命令也可以选择菜单图表图表类型命令打开图表类型对话框在这里选择需要的图表类型和子类型单击确定按钮完成修改使用数据标签用鼠标右键单击空白图表区域然后在快捷菜单上选择图表选项命令或者先选中图表区然后选择菜单图表图表选项命令打开图表选项对话框进入数据标志选项卡勾选值复选框可以在右边的预览框中查看具体效果单击确定按钮后返回编辑窗口选中数值轴按下键盘即可删除数值轴如果删去了数值轴那么一定要把值数据标签显示出来不然图表数值含义就难于理解会计电算化的注意事项加强会计电算化制度建设并建立了严格的管理制度按照财政部颁布的会计电算化工作规范要求进行实施完善内部控制制度建立风险控制机制并加强审核明确了岗位职责和操作权限使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作保证会计电算化系统能够正常顺利地工作确保会计数据的安全准确可靠电算化岗位一般可分为系统管理系统操作凭证审核系统维护等这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任但必须对职权不相容的岗位进行明确分工不得兼任同时各岗位人员要保持相对稳定如专职系统操作员不能接触系统设计文件不能兼任会计及审核工作系统维护员不得担任系统操作和会计工作等会计电算化系统只在财务科局域网内运行不并入互联网另外还专门配备了移动硬盘进行每个月的财务数据备份确保了财务信息的安全完整还加强了对外来存储盘的检测不使用未经检测的存储盘同时提高会计操作人员对计算机病毒的防范意识计算机使用的安全意识保证会计电算化安全运行做好日常会计数据保存和备份确保会计信息的万无一失三是加强数据的保密与保护在进入系统时加一些诸如用户口令指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段另外还可以考虑硬件加密软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度结论会计信息化是会计电算化的发展趋势会计电算化将会计人员从繁杂的工作中解脱出来大大减轻了他们的工作负担部分工作替代手工完成了对会计信息的分析决策对财务管理工作有一定的促进作用目前会计电算化没有与会计信息系统很好地衔接起来这在电子商务蓬勃发展竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应因此应大力加快会计电算化的发展速度提高会计电算化效率和质量以适应时代的发展和社会的进步