中国高校会计电算化存在的问题及对策.docx

中国高校会计电算化存在的问题及对策会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称它实现了数据处理的自动化使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统在中国年月会计电算化概念在财会行业里得到公认和发展随着近年来知识经济的蓬勃兴起高校会计也逐步实现了电算化管理一实现会计电算化操作的意义减轻劳动强度提高工作效率大量的工作由计算机完成财会人员可以从繁杂单调的事务中解脱出来提高会计核算质量会计电算化解决了手工记账不规范不统一易漏易错的问题提高了会计核算的准确性促进会计工作规范化有利于提高会计管理工作会计电算化要求输入数据规范而且处理过程要得当在操作上要求财会人员知识结构更新人员素质提高从而健全会计电算化工作规范体系提高管理质量充分利用会计信息提高效益会计电算化的大量信息资源可以及时准确地记录汇总分析使使用者改变了手工填制凭证登记账簿编制报表等一系列账务处理程序实现了会计数据处理的自动化还可以通过网络系统迅速传递信息从而提高会计信息的及时性系统性全面性为领导层面掌握信息提供了保障二高校会计电算化存在的主要问题会计电算化的职能未全面发挥会计电算化是一门综合管理科学系统科学计算机科学的综合性系统科学会计电算化的学科高校不同于企业高校不追求经济利益在高校会计电算化软件比较落后主要体现在核算职能包括记账算账报账等工作而会计电算化的管理职能分析职能决策职能未得到充分发挥很多高校往往选择不同的会计软件比如学生经费发放软件工资发放软件日常报销软件各种软件数据无法共享妨碍财务最终的统计比较工作随着高校业务的发展会计信息系统在系统的开放性处理的分散性数据的共享性等方面都提出了很大的要求很多高校在会计电算化软件及硬件投入等方面支持力度不够还未认识到财务信息化管理平台建设对提高学校财务管理水平的重要性高校会计电算化内部控制制度不够健全会计电算化记账结账对账等都是由计算机自动进行的以前手工会计核算内部牵制制度已经不适合了会计电算化的实行带动了一些新的财务管理岗位但是在高校缺乏对有关电算化岗位的制度约束有些岗位可以既输入数据又输出报送数据也有条件对数据进行修改加大了出现错误和舞弊的可能另一方面网络时代电算化会计的发展对会计信息质量的真实性和安全性提出了新的挑战高校会计电算化面临着内部人员对会计数据的非法访问篡改泄密和破坏及外部不法分子恶意入侵等方面的风险缺乏会计电算化复合型人才目前高校的财务工作人员日常核算业务较单一接受新知识新技能的速度较慢至于系统分析设计维护等复杂的工作就更不可及会计电算化的优越性不能得到发挥其工作效率也难以实现会计电算化融合了计算机科学管理科学信息科学和会计科学会计电算化的应用发展对高校会计人员提出了更高的要求首先要掌握会计专业知识国家政策法规相关的行业会计制度其次不断深化自己的会计核算知识熟悉会计业务操作最后掌握相关的计算机知识财务软件的使用技术以及维护保养知识如何培养会计电算化复核人才成为高校发展会计电算化的重要条件之一三完善高校电算化发展的建议现代社会是高科技信息的社会财务电算化管理系统能够存储并分析大量的数据信息能够为高校会计人员提供准确可靠的财务数据提高财务管理水平高校会计电算化是管理现代化发展的客观需要面对高校会计电算化存在的问题高校必须与时俱进从以下几个方面加强电算化的管理重视会计电算化复合型人才的培养首先增强从业人员的法律意识近年来从业人员利用电算化系统的弱点进行的贪污舞弊等违法犯罪活动也有所增加高校应对财务人员要加大会计电算化的法律法规的学习熟悉中国相关法律法规其次增加电算化系统高级功能的培训把管理功能决策功能放在重要位置以提升从业人员的素质最后加强数据安全教育强化网络安全技能提升会计电算化的安全意识全方面提高会计人员的综合素质更好的运用电算化系统以保障中国会计电算化工作朝着健康方向发展完善高校电算化内部质量控制体系根据会计基础工作规范化考核标准及会计电算化工作自身的特点制订并完善会计电算化岗位责任制计算机软硬件操作管理制度会计电算化档案管理制度计算机病毒的防治等一系列会计电算化管理制度确保会计电算化系统高效稳定安全地工作充分发挥会计电算化工作的优势合理设置岗位职责将系统不相容的职责进行分离通过这种相互稽核相互监督和相互制约的体制防止经济犯罪促进电算化在高校的健康发展提高和完善会计软件功能软件质量的好坏直接决定了财务管理水平的高低高校根据高等学校财务制度和高等学校会计制度试行的要求选择合适的高校财务管理和会计核算软件同时和软件开发商达成长期合作协议长期维护并且根据高校业务的需求及时升级软件开发新的功能在核算的基础上增加分析决策等功能不断改进不断完善高校会计电算化的职能逐步实现由目前以利用会计软件进行财务核算为主向以利用会计软件进行资金管理财务分析和评测为主的现代会计电算化模式转变将会计电算化纳入高校管理信息系统使其真正发挥内在优势为高校财务管理提供多方位的服务