企业反商业贿赂的规定.docx

企业反商业贿赂的规定 一、目的 为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作，加强企业内控机制，做到诚实守信，树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念，结合公司的实际情况，强化制度监督，推进制度反腐，加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度，确保治理商业贿赂承诺制，严格遵循公平竞争规则，引导公司管理人员及相关利益团体（如客户、供应商等）依法办事，诚实守信，自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象，树立企业良好形象，制定本规定。 二、适用范围 1、在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等所有的经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规定。 2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规定管制范围内。 三、管理程序 1、 在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制，重要岗位人员个人向公司签订《廉洁自律承诺书》，唯有签署了此承诺书并取得相关授权后的公司职员才有权代表公司对外签署合同、协议。 2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须向我司签订一份《反商业贿赂协议》。 3、公司审计监察中心作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门，其主要职责是： （1）遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作； （2）依法行使审计监察的职责； （3）加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理； （4）贯彻落实《反商业贿赂协议》与《廉洁自律承诺书》，加强从源头上预防和治理腐败，坚持标本兼治，完善制度建设，对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录； （5）负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。 4、承诺人/公司应遵循以下责任： （1）严格履行在承诺书所承诺的内容； （2）禁止任何形式的商业贿赂行为； （3）自觉接受预防商业贿赂监管部门（审计监察中心）的管理； （4）若违反承诺，服从监督管理部门按有关规定处理。 5、在开展治理商业贿赂工作中，公司审计监察中心与相关部门应加强信息沟通、互相配合。 （1）人事招聘部门在招聘相关责任人员时， 必须告知本规定，并让其签署《廉洁自律承诺书》交审计监察部门后再办理入职手续。 （2）所有与客户、供应商、承包商、服务商签订合同（协议）的人员（必须是已与公司审计监察中心签署了《廉洁自律承诺书》），在合同、协议签订前有义务告知其公司相关反商业贿赂制度，在合同、协议签订时，必须同时让其签署《反商业贿赂协议》；未签订者，合同、协议审批部门不得审批通过，印章管理部门不得盖章，财务部门不得支付相关支出； 6、开展反贿赂/反腐败活动主要做好以下工作： （1）建立治理商业贿赂领导机构，开展治理商业贿赂工作； （2）设立预防商业贿赂工作举报箱，并公布举报电话。 （3）在落实反贿赂/反腐败的过程中，由公司管理部门到其它部门进行明查暗访，及时了解预防商业贿赂的苗头，研究开展预防商业贿赂的对策和措施； （4）开展调查研究，掌握腐败行为和商业贿赂的特点、规律，在教育、制度、监督等有效预防方面研究提出具体的对策和措施，及时解决苗头性和倾向性问题。 7、 及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂工作中，对发现存在的违纪违规问题，要及时制止或处理并向有关部门通报情况，涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。 8、公司各单位应当加强对重要岗位人员的管理，并将其执行《廉洁自律承诺书》的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据。 9、公司审计监察部门依据职责权限，对本办法的执行情况进行监督检查，并对不履行重要岗位人员《廉洁自律承诺书》的行为进行处理或者提出处理建议。 10、对公司重要岗位的人员违反本程序的，应当根据违反行为的情节轻重，依照有关规定给予相应的处理。 11、对与本公司经济活动往来的公司人员违反《反商业贿赂协议》的，坚决取消其供应商、服务商资格，构成商业贿赂（行贿）犯罪的交由司法机关追究刑事责任。 12、公司鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为。 （1）检举的受理、调查等各个环节，必须严格保密，严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况，严禁将举报情况透露给被举报人或者部门，调查核实情况时，不得出示检举材料原件或者复印件，不得暴露检举人，检举材料不得随意对外借阅。 （2）对举报人员，公司给与不低于3000元的奖励，此奖励由审计监察中心填写领据，经董事长批准后直接从被查人所属单位的出纳处领取现金后支付给举报人，并记入被查单位的业绩考核内。 13、公司将根据《反商业贿赂协议》、《廉洁自律承诺书》及本规定，严惩在经济活动中违反相关规定的人员与业务往来单位。 （1）对受贿人员，一经查实，收缴非法所得，并处以同等金额的罚款；情节严重或态度恶劣者，开除或移送国家司法机关处理； （2）对有行贿行为的客户、供应商、服务商、承包商，按《反贿赂协议》第七条、本规定第10条的规定处理； （3）对未遵守本规定第5条的相关责任人，处以不低于200元的罚款；因此给公司造成损失的，承担连带赔偿责任；后果严重者，开除或移交司法机关处理。 14、公司反贿赂/反腐败负责部门：审计监察中心； 总负责人：XXXX 联系电话：0755－ 877777777 手机：136666666666 举报联系人：XXXX 举报电话：0755－ 88888888 手机：137777777777 举报电子邮箱： 传真： 15、本规定从20XX年11月日开始实施。 附1《反商业贿赂协议》 附2《廉洁自律承诺书》 董事长 反商业贿赂协议书 甲方：　　　　　 　 乙方： 为了维护甲乙双方的共同利益，促进双方良好发展，经甲乙双方友好协商，双方共同维护公平的经营秩序，反对商业贿赂行为，达成以下协议： 一、本协议所指的商业贿赂是指“乙方为获取与甲方的合作及合作的利益，乙方或其单位工作人员给予甲方员工的包括但不限于：金钱、回扣、物质上的馈赠、服务、色情贿赂、旅游等其他形式的好处。 二、商业贿赂禁制约定：本协议甲乙双方除严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争》、《刑法》等有关禁止商业贿赂行为规定外，坚决拒绝本协议所约定商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为的馈赠。 三、甲方任何员工、部门不得以甲方或非甲方名义向乙方索取或收受金钱、物品及任何形式的馈赠。 四、乙方或乙方工作人员不得以乙方或个人名义向甲方任何员工、部门私下直接或间接赠送礼金、物品、有价证券或采取其他变相手段提供不正当利益，也不得违反商业贿赂禁制约定，否则均视为侵害甲方利益的违约行为，乙方应当承担违约责任。 五、礼金包括但不限于现金、支票、信用卡等。物品及馈赠品包括但不限于礼品、样品或其他商品、娱乐票券、会员卡等，货币或货物形式的回扣、回佣、就业或置业，乙方付款的旅游、宴请及个人服务等。但以下例外： 1、基于商业礼仪、赠送市场价为100元以下的小礼品、地方特产； 2、基于商业接待礼仪，提供工作餐、住宿、交通等与合同履行相关的工作方便； 3、经甲方总裁办和审计部门书面备案批准，双方“经理级”以上干部及其指派人员，因业务需要而参加供应商举行的餐会，但餐会后无其他任何性质的娱乐活动； 六、协助义务 1、若甲方员工要求乙方给予其任何形式的不正当利益，乙方应予以拒绝且必须告知甲方，并提供相关证据给甲方，经甲方查实后作出处理，并为乙方保密。对于乙方的协助，甲方将根据情况给予乙方更多的商业机会并对协助者本人提供不低于3000元的现金奖励（为保密需要，此资金由甲方审计部门填写领据，经董事长直接审批后支取现金，由审计部门交给协助人或直接存入协助者私人账号）。 2、甲方设定专线接受乙方的投诉：0755-，先生 3、甲方设定接受乙方投诉的邮箱： 4、甲方设定接受乙方投诉的公司传真电话： 七、违约责任 若乙方违反本协议规定，甲方有权停止与乙方的一切合作合同业务不被认为是违约行为，并依法对乙方采取诸如冻结所有应付帐款的措施，并扣留合同总货款的30%但不低于人民币1万元的金额作为乙方的违约金，或向法院诉请乙方赔偿甲方的一切名誉及商业损失。 同时，甲方审计部门将在甲方公司内部网络中公布此等违约方名录，在不少于5年的时间内，名录中的单位将不再允许与甲方及其关联公司进行任何形式的业务合作。 八、协议期限 无论双方签署的主合同是否被司法机关或仲裁机关所确认保护，本协议都独立存在，并且在主合同结束法律效力后5年内仍然对双方具有司法约束力。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 甲方代表签字： 乙方代表签字： 年 月 日 年 月 日  廉洁自律承诺书 本立承诺书人（以下简称“立书人”）在工作期间自愿承诺遵守下列条款： 1.定义    下列用于本承诺书的文字，除依文意需另作解释外，均按本条来理解： 1.1 公司：恒生基业集团及其所有