农村信用社银企对账的现状及思考
银企对账是指银行和企业对当期发生的业务进行核对,调平双方账户,是银行内控的一项经常性工作,以防范金融风险。银企对账是银行和企业之间最直接和有效的沟通方式,它可以避免由于银企账目不一致所引起或隐藏的一系列问题,诸如各方对资金的非法挪用、资金的错误收付等。但随着农村信用社业务的迅猛发展,企业开户的数量明显增加,银企对账却没有得到同步发展。
农村信用社银企对账的主要问题:
(一)在银企对账中,银行处于被动地位,虽然银行、银监会制定了一些银行与客户对账方面的规定,但这些规定不能对企业形成有效的强制约束。部分单位财务人员缺乏对账意识,把对账看成是银行工作,视为与其无关的“软性”任务,甚至有的单位财会人员认为对账是多此一举,能拖则拖,消极对账,甚至丢失了银行对账单而无法返还,银行对账单的回收率得不到保证。
(二)银行对账单在投递过程中存在无法送达的情况。许多单位地址经常变更,但是企业没有按照规定及时到银行修改对账单地址信息,导致对账单在投递过程中因为地址错误被退回。例如一些外地或国外的分公司,印章在总公司,需要寄到总公司对账,过程比较繁琐,易发生回单联无法及时收回或找不到收件人的情况。
(三)对账周期太长。农村信用社是每季度对账一次,对账周期太长。客户容易遗忘,每次都需要打电话告知,只有极少数主动对账。
(四)对账单委托中国邮政代为投递,送达率很难得到保证。虽然外包降低了银行的对账成本,但是发送和回收率受外包公司工作效率的影响,无法得到有效的保证。
(五)银行在收到对账单回执后,核对预留印鉴,进行系统录入、统计时工作量巨大。部分企业存在“应付对账”的情况,对银行存款、贷款余额并未进行细致地核对,只是随便盖一个章程就算完事,经常出现对账单印章与预留印鉴不一致的问题,导致对账无效 。
(六)对账内容单一,信息不够全面。由于受到版面限制,银行给客户的对账单格式比较简单,对账内容仅有月底余额等,相关发生额、结算等信息根本无法反映,不利于风险控制与客户账户管理,造成企业对这种对账不够重视。
为保证对账工作的有序高效进行应该大力发展银企对账管理自动化,积极探索电子对账,建立起依托服务器的远程对账平台,为企业提供一个便捷的对账渠道,提升对账工作水平,提高对账工作效率。随着社会的不断进步利用科技网络,实行电子对账是今后对账发展的必然趋势。从银行的角度来看,电子对账完全不同与传统对账,它避开了制约传统对账发展的技术问题,