财务部工作方案
一、目 的:
财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对公司成本费用的计划控制、各部门的费用支出、以及为公司经营目标等服务的任务。其目的就是在加强公司财务管理,严格财经纪律,严格贷款审查,降低成本费用的同时,完成公司的经营目标,实现企业利润最大化。
二、指导思想:
紧紧围绕公司的经营目标,以规范管理为手段,以严格制度为保证,建立健全财务规章制度;开源节流,增收节支,强化成本控制; 加强资产、资金管理和使用效益,防范和化解财务风险,确保公司可持续发展; 尽心尽力当好参谋,尽职尽责做好服务,努力实现公司的经营目标。
三、工作内容
1、建立健全财务规章制度
起草财务各项规章制度、工作流程和岗位责任制,并对初稿进行修改、审议,尽快制定出一套符合小额贷款公司特点的财务管理制度,从而使财务工作有一个更加完善的制度环境,这是当前最紧迫的工作。财务各项规章制度主要有:公司财务制度、财务借款及报销制度、会计电算化管理制度、财务档案管理制度、财务借款及报销工作流程、会计岗位责任制、出纳员岗位责任制等。
2、制定财务人员工作计划,划分工作岗位和职责,加强财务人员的业务培训,提高财务人员的整体核算水平
我公司刚刚成立一年多,现有的财务人员既有专业的,也有毫无财务经验的兼职人员,业务能力和专业知识参差不齐,因此,如何有效的进行岗位设置,合理的利用现有人员,培养符合财务岗位需要的又略懂金融知识的人才,是我们财务部门的当务之急。学习和培养全面人才,即是当前的工作需要,也是我们以后的长期任务,不能一蹴而就。
3、加强资金的管理,有效运用贷款资金,提高资金使用效益。努力降低成本,防范金融风险,实现公司利润最大化,
作为以经营金融资产谋取利润的企业,公司经营管理的最重要工作,就是如何运用好资金进行生利,俗称钱生钱,从而取得利润最大化。因此,在经营管理中,如何有效运用好贷款资金,同时又将财务风险控制到最低,从而取得最大收益;在财务管理中,如何有效的控制和运用好公司的资产和资金,降低融资成本、合理控制费用支出,从而牢固树立起成本管理理念;是我们财务部一项非常重要的工作。
4、完成公司日常的财务核算和报销工作,严把制度关。
财务部最基础的工作除了日常的报销和核算业务外,每月末还需要报送税务局税务报表、报送省、市金融办以及人民银行业务报表。这些工作既繁琐又要求及时准确,对我们财务人员要求较高。因此,财务人员在工作中,既能及时准确的完成日常核算和上报工作;又能否坚持原则,严格按照财务制度办事、合理控制各项费用支出、及时发现违规违纪行为;是考查我们工作是否称职的一把尺子。
5、建立一套符合公司需要的财务报告制度
财务部门是单位管理的核心之一,公司领导如何及时的了解公司的经营状况,如何尽快的发现经营当中的问题,防范经营风险,都需要财务部门提供及时准确的数据和建议,因此,建立一套符合公司管理要求的财务报告制度,为领导献计献策,当好参谋,是财务部管理水平的重要体现,也是一项长期工作。
6、积极开展与政府和各主管部门的业务往来和交流,了解和争取国家最新优惠政策。
由于我公司业务与金融行业相近,国家的方针政策和导向对我公司的业务影响会很大。因此,作为公司的核算管理部门,财务部必须积极开展与省市金融办、各商业银行及政府各职能部门的联络与沟通,及时掌握国家方针政策和行业优惠政策,积极争取国家扶持和与商业银行进行融资合作。这项工作,需要我们长期坚持去做,而且一定要做好。
四、工作安排
根据财务部的主要工作内容,我们划分为近期工作目标和长期工目标。为了更好的完成上述目标,我们计划安排如下:
近期目标:
1建章建制,制度先行。
财务管理制度和岗位责任制现已起草了初审稿,其中有的实际已经执行了,有的还没有执行。主要是前一段时间单位管理还不健全,上述制度还没有经过相关程序的修改和审议,所以还没有经董事长、总经理的批准而正式执行。因此我们计划在八月底以前,完成财务规章制度的修改、审议,尽快制定出一套符合小额贷款公司特点的财务管理制度。
2、财务部划分工工作岗位并明确岗位职责。
财务人员的分工要考虑到单位具体情况和业务量,既能有效完成部门的工作,又不浪费人员,而且还能为单位培养新人。因此,计划岗位划分为:财务经理一名、会计一名、出纳一名。八月底以前完成。现在会计暂由财务经理兼任,远期目标是积极招录年轻会计一名,作为培养财务后备人才的重要工作来抓。
3、抓好财务基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。
公司是新公司,财务人员也都是新人。因此,我们计划首先要打好基础,严格规范管理,加大财务基础工作建设。从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。其次,对财务借款及报销工作要严格按制度办事,要重点加强对费用支出的控制,其中对办公、车辆维修、差旅费、会议费、招待等费用是控制的重点。只有这样,才能使公司财务管理工作起点较高,为公司今后的发展打下坚实的基础。
4、财务档案管理制度建立后,要马上进行会计档案资料的收集归纳,做好资料保存工作。
会计档案资料主要包括:会计凭证、会计账册、会计报表、税务报表、工资汇总单等,是企业的核心资料,因此,财务部门必须定期的将会计资料分类整理、装订成册、及时登记后交与公司档案部门保管。这项工作必须严格按制度长期执行下去,从而保障企业核心资料的安全、完整。
5、积极配合业务部门的工作,共同争取与国开行的合作早日实现。
近期,财务部要把与国开行的合作摆在所有工作的重中之重,积极配合公司领导和相关部门,全力以赴,争取和国开行的合作早日成功。
远期目标
1、加强财务制度的贯彻和执行
没有规矩不成方圆,有了制度,没有好的贯彻和执行力,也是空中楼阁,起不到应有的作用。因此如何将制度贯彻到每一个部门、每一个人,是我们财务部下一步工作的重点。另一方面,我们计划从九月份开始。进行内部业务强化学习,加强财务人员对制度和业务理解和掌握 ;同时,对全公司员工进行 “借款和报销制度”的宣传,让每一个员工都了解公司的借款和报销制度规定,避免出现不按制度办事、违反财经制度的事情发生。这项工作要时时做,长期坚持下去。
2、积极开展财务专业知识和国家财经制度、金融知识的学习,长抓不懈。
全面深入的学习财务知识,开拓视野,丰富知识,学好聚财、生财、用财之道;实施财务人才工程,积极培养财务后备人才;进一步完善财会人员知识结构,及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才,是我们的一项长期任务和目标,要常抓不懈。
3、积极准备,充分调研,设计一套符合公司需要报告制度
下半年,财务部计划积极准备,充分进行调研,积极吸取其他金融单位的现有经验,并结合我公司领导的要求和单位的实际情况,设计一套符合公司需要的月、季、年财务报告制度,为董事长和总经理提供及时准确的决策依据。
4、积极探索和学习,制定出一套有效防范经营风险的风险防范制度。
作为以经营金融产品为主的企业,风险防范是企业的重中之重,因此,我们财务部必须结合公司实际情况,多学习、多实践,尽快摸索并制定出一套既符合企业特点又具有可操作性的“风险防范管理办法”,起到随时能够进行风险预警,防范或降低企业未来的经营和财务风险,真正使财务部成为企业的好参谋、好助手。
五、工作要求
对自己,要严于利己,勤奋好学;对部门,要工作在前,责任当先;对领导,要多提建议,当好参谋。
财务部
修改于2017/10/25
综合部工作方案
一、指导思想
认真贯彻公司的经营管理目标,以公司总体工作部署为指针,以贷款发放业务为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好综合部内部建设;努力提高自身素质,在员工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,为公司和谐、可持续发展做出贡献。
二、目标与措施
综合部是根据公司实际情况而新成立的一个部门,主要负责公司办公室、档案室、后勤管理等工作。
1、强化管理,提高服务质量。
加强对部门员工的教育和管理,牢固树立“综合部的工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的员工队伍。加强业务学习,模范遵守公司的各项规章制度,坚决克服散漫、纪律淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识上狠下功夫,进一步增强综合部员工的思想业务素质和整体合力。
2、优化手段,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进公司综合管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于综合部办公管理工作的方方面面。要求员工加强计算机知识的学习,有效利用电子文档,避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高综合部工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为公司的发展服务。
3、认真学习,提高文字性工作能力。
综合部要做好部门的各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作,这就要求本部门员工要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别要加强年轻员工的业务培训,给他们多磨练的机会,使综合部真正成为领导的得力助手。
4、协调关系,做好公司的后勤保障工作。
在做好对外接待、办公、档案、车辆管理工作的同时,积极做好公司的后勤保障工作,特别是食堂的管理,关系到每一个员工的切身利益,必须做好,让领导满意,让群众放心。
三、工作内容
1、管理制度的建立和执行
尽快制定相关管理制度和岗位责任制,主要有:公司办公管理制度、档案管理制度、车辆管理制度、采购管理制度、食堂管理制度;办公文员岗位责任制、档案员岗位责任制、司机岗位责任制、食