如何管理电脑文件及文件夹.docx

如何管理电脑文件及文件夹我们有的人办公桌上的文件成堆找的时候找不到电脑内的文件也是放的乱七八糙有的桌面上堆满了临时文件文件夹的划分没有规矩文件存放时又乱放而且文件的版本也十分混乱经常出现硬盘不够用的情况实际上一个文件存了很多份而且拷了一堆无用的文件在电脑里事实上我们真正需要的是坐下来多动动脑子想一想如何管理好自己的电脑了好好花时间将电脑里的文件真正管理起来会为自己日后省下更多的时间一目标文件能在15秒内找到文件归类合理没有无用的文件不同版本管理合理文件的备份及时二具体做法从硬盘分区开始每一个分区放什么要十分清晰一盘电脑分区为个区比较好区用来放系统文件盘用来放置工作文件盘用来放个人文件和娱乐文件盘用来放备份文件或长期不用的文件不同的文件不能乱放当电脑重新做系统后文件是全部不会丢的文件夹的设置原则是不漏不重命名简洁设置合理不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应既不漏掉也不应产生重复如果是偶然来的事项不好归的话我们可以设置一个其他文件夹命名简洁就是命名时很容易地看出里面是什么而不是必须进去后才能知道字数不宜太多一般个字即可设置合理是指内部的文件数量要差不多如果一个文件夹每年只有一两个文件