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电子文件管理论文电子文件的分类与甄别在信息社会之中电子文件是信息记录的主要形式网络之中的电子文件数量十分巨大需要人们加以科学地管理才能便于人们的利用那么我们首先应当解决电子文件的分类问题电子文件由于与纸质文件形态的不同其分类原则与方法也应当有所区别在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下各自部门的文件以部门间称相互区别或以文件录入者的姓名或代码相互区别而内部网络中的计算机文件就应当按行业地区或系统相区别然后再给予每个文件的制发单位一个独立的数码如果考虑到与归档后的电子档案类别相互协调也可参照档案全宗号和档案分类号划分电子文件的类别企业内的电子文件分类也可参照国家档案局制订的工业企业档案分类试行规则划分把企业中的全部电子文件划分成公务文书类科技图文类财会文件类人事文件类然后借鉴档案分类号细分电子文件类别电子文件的检索原则应当是方便利用和便于文件保密但电子文件只有做到科学分类才能实现查找便捷计算机对文件的检索基本上也是模拟人工检索只不过是信息处理速度远远地超过人脑对检索词的反映速度但是如果机内文件杂乱无章文件名称不规范同样会制约机检速