信息安全管理程序文件-电子门禁管理制度.docx

信息安全管理程序文件 保密级别 秘密 文件编号 电子门禁管理制度 版本号 页码 修 订 履 历 序号 版本 修 订 内 容 修订者 日期 批准 管理者、工会、员工代表会签 审批： 审核： 制订： 日期： 日期: 日期: 1.目的 为了树立良好的企业形象，维护公司财务和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定本程序 2.适用范围 公司内的秩序，安全查验与防卫，人员、车辆、物品进出的控制。 3.职责 保安员：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。 行政部：办公室门禁卡权限的设置。 4.工作程序 4.1 大门门禁管制 4.4.1 本厂员工出入管理 4.4.1.1本厂员工进出厂门时，厂牌佩戴于左胸前或挂于胸前，不得随意乱挂或转借他人使用。 4.4.1.2 上班时间，属于上班人员因有事需外出时，须填写《人员/物品放行条》，经主管级以上上级核准，交给值班保安作为放行的依据，大门保安于放行条上签注出厂时间；待外出人员归厂时，再签注归厂时间。放行条应及时上交行政部核对考勤，如有异常与该员工所属部门联系。 4.4.1.3 对解雇、辞工的人员，大门保安核对其《人员/物品放行条》并负责检查其所有物品，无误后予以放行并在放行条上签字。离职员工物品出厂时应在下班时间。 4.4.2 非本厂人员出入管理 4.4.2.1 外单位因事到本厂洽公的人员，经大门保安与接洽人联系，许可后，保安在《外来人员出入登记表》上做好登记，登录进厂时间、来访人员姓名、工作单位、接洽人姓名、部门，并验明其有效证件后，发给洽公人员“来访证”，待洽公完毕后，洽公人员需退还“来访证”。如有丢失，应视情况，给予相应处罚，并予登记备查。 4.4.2.2 对来厂的贵宾、参观人员，相关邀请者或联系人视情况先通知大门保安，来厂时间、人数、来宾车辆、参观地点、所接待方式，保安发给“来访证”，并做好登记。待参观完毕后，应收回“贵宾证”。 4.4.2.3 私人探访人员于下班时间来厂探访，须由被探访人书面申请，并经总经理批准后方可进入。在大门保安处押有效证件，接待人员需到厂门口接待，并于《外来人员出入登记表》上签名。值班保安发给“来访证”。若无须在厂留宿，则须在当天23：00前离开。 4.4.2.4 对于来我公司应聘的人员，应聘人员需在《外来人员出入登记表》上登记，由保安发给“来访证”。若需进入车间或办公室，应由行政部安排相关人员带领。 4.3办公室门禁管制 4.3.1 行政部根据公司员工职位设置车间和办公楼相关区域门禁卡权限； 4.3.1.1因保管不善造成门禁卡丢失、损坏，必须向行政部进行挂失补办处理，行政部按卡的成本费进行扣款。 4.3.1.2丢失卡找回的，必须先持卡到行政部进行解挂处理，行政部把旧卡收回。 4.3.2 员工上下班及加班进出车间必须按规定刷（打）卡。 4.3.3 下班后，无关人员不得进入车间或办公室。 4.3.4 员工上下班时间严禁携带食物或与生产无关的物品进入车间，员工下班时不得携带公司任何物品出车间，包括内部文件、纸箱、胶带、公司报废品等。一旦发现此类现象，属员工偷窃行为，予以开除处理。 4.3.5 办公室工作人员下班后，不得利用业余时间在公司办公室利用电话、计算机其它办公用品办