监理管理制度：信息管理制度

监理管理制度， 信息管理制度 监理管理制度: 信息管理制度提要: 所有发文须由驻地 监理工程师或部门负责人审核同意，经总监批准后方可印 发，并做好发文登记 监理管理制度: 信息管理制度 1 监理信员职责 总监办设信息员一名《可兼职)，并报公司备案，每 月随同工资发放 200 元岗位津贴，如连续两月未按规定向公 司上报信息资料时，公司将扣除信息员当月津贴并对项目负 责人予以同质、同时处罚，视情节决定予以通报批评。 信息员须遵守公司、业主和总监办有关文档资料分 类、整编、归档、人保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等 方面的规章制度，并严格文件资料签收、送阅与归档程序， 及文件起章、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管 理程序。 信息员负责对工程建设各方往来的一切资料进行答 收、登记、传闵、分类归档; 负责打印、传发监理部文档， 并妥善进行文件归档，并按时完成总监、公司及业主要求的 各类信息收集、整理、存档和上报工作， 建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信  息资料内部分类归档方案;建立信息采集、分析、整理、保 管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。 所有文件资料信息应及时登记，并录入计算机，以保 证资料的完整性、准确性和有效性;文件资料归档后，在档 案铭规定位置统一标明档案名称，在每个档案盒内建立档案 目录，以保证分类明确、查阅方便。 总监办印发的文件、指令、监理通知，要按规定的时 限督促相关人员闭合，并按统一的编目进行分类整理归档。 负责文件资料的借阅，办理借阅手续。 负责接听电话、收发传真、随时关注总监办和业主 QQ 群消息, 对重要事项进行登记, 及时通知相关监理人员落实， 并跟踪落实情况 定期了解并规范各部门、驻地办、施工单位的各种信 息采集和整理工作、计算机存储和信息的分析处理工作，负 责句报、月报、年报资料统计及整理，协助合同工程师做好 其它统计工作。 参加所有总监办组织的会议，负责会议记录，编写会 议纪要。 按公司和业主要求的内容和篇数报送宣传稿件。 负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。 协助总监与办公室其他人员负责现场的生活后勤。